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中中国国建建设设银银行行担担保保物物、、偿偿债债物物管管理理及及会会计计核核算算手手续续
1997年9月19日
为进一 完善担保贷款会计核算,根据 《中国人民建设银行贷
款担保办法》及其他有关法律、法规和管理规章,特制定本核算手
续。
本核算手续所称担保物是指抵押物、质物,偿债物是指我行依
法行使债权和担保物权而取得所有权的抵偿债务的物品。
一、增设会计科目
(一)增设 “754待处理偿债物”科目,本科目核算建设银行
因行使债权或担保物权而依法取得所有权的抵偿债务的物品。本科
目按转为待处理的时间及处理情况设 “一年以内待处理偿债物”、
“逾期未处理偿债物”、 “待核销偿债物折价”三个二级科
目, “一年以内待处理偿债物”核算取得所有权一年以内的偿债
物, “逾期未处理偿债物”核算超过一年仍未处理的待处理偿债
物, “待核销偿债物折价”核算拍卖、变卖待处理偿债物所得金额
小于原待处理偿债物入帐金额而准备核销的待处理偿债物。在内部
考核时,以上三个二级科目,依次纳入逾期、呆滞、呆帐贷款进行
考核。各二级科目下应按原债务人设户,转入待处理偿债物时记借
方;转出待处理偿债物时记贷方。该科目属资产类科目,排列
在 “试算平衡表”第2页第33行;归属我行资产负债表 “其他资
产”项目;归属人民银行资产负债表 “其他长期资产”项目。
(二)在 “861营业外收入”科目中 “其他收入”下设 “偿债
物溢价户”,核算待处理偿债物变现价值高于原入帐价值而产生的
营业外收入。
(三)将原表外科目“053抵押物”更名为 “053担保物”,登
记因担保贷款等业务而占管的担保物。本科目下设 “债务履行期担
保物”、 “待处分担保物”、 “逾期未处分担保物”三个二级科
目,分别核算债务履行期届满前占管的担保物、债务到期后我行取
得处分权的担保物以及取得处分权半年后仍未处分的担保物,二级
科目下按原债务人设户作详细登记,收入时做收入登记,付出时做
付出登记。
二、帐簿的设立
待处理偿债物会计部门按二级科目设立总帐,分别原债务人设
立明细帐核算。保管部门分别二级科目设立 “待处理偿债物登记
簿” (见附件六),按原债务人逐项登记。
表外科目“担保物”会计部门按二级科目设立总帐,分别原债
务人设立明细帐核算。信贷部门、保管部门分别按二级科目设
立 “抵押物及权证登记簿” (见附件四)和 “质物及权证登记
簿” (见附件五)。
由保管部门设立的登记簿,年度终了应办理新旧年度登记簿的
结转。结转后的旧年度登记簿,交会计部门随会计档案保管。信贷
部门设立的 “抵押物及权证登记簿”和 “质物及权证登记簿”可连
续使用,视同贷款台帐管理。
三、占管担保物的会计处理
(一)收妥占管担保物的会计处理
签定担保贷款合同及收妥担保物后,信贷部门应按担保物逐项
登记 “抵押物及权证登记簿”或 “质物及权证登记簿”,同时根据
担保价值填制 “担保物、偿债物收妥通知书 (见附件一)”一式四
联,加盖经办人名章、业务部门公章及借款人或第三人公章后,连
同担保合同副本 (或将担保合同复印后加盖信贷部门公章)、抵押
物权证、质物及权证送保管部门。
抵押物权证以及权利质押的权利证明 (即票据、债券、存款
单、仓单、提单等)由会计部门负责保管。非权利质押的质物及其
权证由各行确定的保管部门负责保管,如属与我行自用固定资产同
类,原则上应归由相应实物管理部门保管 (如汽车应由行政后勤部
门保管)。
保管部门核对通知书与保管物及权证相符后,在各联通知
书 “保管部门”栏签章,将有关物品妥善保管,第一联连同担保合
同副本 (或加盖信贷部门公章的担保合同复印件)留存据以登
记 “抵押物及权证登记簿”或 “质物及权证登记簿” (由信贷部门
保管的担保物,信贷部门不需重复登记),通知书专夹保管。另外
三联送会计部门,会计部门收到盖有信贷部门、保管部门、借款人
或第三人印章的通知书后,加盖会计部门章,根据通知书填制表外
科目收入记帐凭证,在 “摘要”栏简要注明保管部门,第二联通知
书作附件,登记表外科目明细帐 (用销帐式帐页代):
收入:担保物��债务履行期担保物��××单位户
第三联、第四联通知书退信贷部门。信贷部门将第三联专夹保
管,第四联退借款人或第三人。
(二)担保物的日常管理
1.占管担保物的保管
保管部门收妥占管担保物后,对担保物实行双人管理,一人管
登记簿,一人管实物 (
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