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年会策划全解读
手把手教你搞定年会
主讲人:管新增
年会氛围和现场执行
1 如何打造理想的年会氛围
2 仪式感的营造,让年会更具荣耀感
3 年会现场进度把控
4 年会执行:细节决定成败
目录 5 准备应急预案,做拥有Plan B的策划者
CONTENTS
6 开启年会直播模式,共享精彩
PART 01
如何打造理想的年会氛围
PARK 01
PART 1
一、从会场布置上打造整体氛围
1、主题会场布置
①童话主题
②魔法主题
③海洋主题
④古风主题
⑤欧美风城堡主题
……
PARK 01
PART 1
2、舞台搭建营造氛围
①方案一(适用于30~50人小型年会):
圆桌+舞台+LED大屏幕
可按需要灵活切换画面,让舞台背景更加丰富多
彩,主题画面、视频、PPT、节目素材可及时按
需播放。
PARK 01
PART 1
②方案二(适用于人数较多的大型年会):
舞台+T型舞台/圆型舞台+LED大屏幕+彩幕
T型舞台或圆型舞台的加入,让舞台更有纵深、立体感,拉近了离观众的距离,获奖人员上
台、出场的过程更具荣耀感。
PARK 01
PART 1
3、舞台特效增添氛围
(1)灯光
①灯光色系:可根据年会主画面色系、公司LOGO、员工工作服颜色等决定,
重点是搭配得当,主次分明。
②舞台灯光:电脑灯(LOGO灯)、LED灯、追光灯、面光灯、地排灯等,灯
光数量充足,才能打造好的氛围。
(2)特效:冷焰火、干冰机、气柱、喷火机、雪花机、泡泡机、烟雾机等。
PARK 01
PART 1
二、团建氛围打造
1、团建场地的布置:利用现场布置打造企业专场
①户外大屏:播放企业宣传片
②现场横幅、垂挂旗
③户外大型泡沫字(企业LOGO、年会主题)
2、现场多机位摄影摄像,可利用航拍拍摄大场面
3、若由拓展公司教练负责组织团建,可让教练穿上公司服装或佩戴标识,融
入氛围。
PARK 01
PART 1
三、增强团圆宴氛围的创意
1、在主持稿中与参会人员互动
主持稿中写入参会人员名字,可以与所有人员互动
如:雨过桐花香,长歌万里鹏 (朱雨桐、卢长鹏)
2、团圆宴餐桌布置创意
以五谷杂粮拼成福字,寓意团圆、丰收
3、邀请DJ调节现场气氛
团圆宴一般较为放松,DJ可营造热闹的氛围,让参会者尽性玩乐
PARK 01
PART 1
四、其他打造年会氛围的要素
1、服装
根据年会主题、会场布置主题确定服装
①晚礼服
②角色扮演服装,如童话故事服装、欧洲贵族服装
③旗袍、汉服、唐装等主题服装
④公司统一的工作服、工装
PARK 01
PART 1
2、道具
为参会人员发放打造氛围的应援道具
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