基于项目管理组织结构人力资源管理探析.docVIP

基于项目管理组织结构人力资源管理探析.doc

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基于项目管理组织结构人力资源管理探析 摘要因为项目自身的特点是临时性、有明确时间 截点,项目组织是为项目服务的,它也是一个临时性的组织, 在这种条件下,项目对人力资源的需求以及项目人力资源的 管理要求存在特殊性。 关键词项目项目管理人力资源管理 中图分类号:D630. 3文献标识码:A 相比起日常运营管理来说,因为项目自身的特点是临时 性、有明确时间截点的,项目组织是为项目服务的,它也是 一个临时性的组织,这种条件下,项目对人力资源的需求以 及项目人力资源的管理方法都与日常运营管理有较大的区 首先是项目的人员流动性大;其次是项目的组织通常比 较松散;再次是项目的目标性更强。 一、职能型项目组织结构下的项目人力资源管理 职能型项目组织结构中,还没有设置项目经理,有时项 目团队成员都还不固定,关于项目的人力资源管理还是由职 能经理来操作。在项目的人力资源计划阶段,职能型组织结 构下,并没有明确的项目人力资源计划,职能经理根据职能 部门的人员来安排项目工作,将本部门负责的项目工作分配 到员工,一般也不需要进行额外的项目团队组建和建设。 在激励机制的应用上,也同运营管理的方式基本一致, 通过物质因素、个人发展因素、专业认可等方式来去员工进 行激励,执行者同样是职能经理。 绩效考核方面,职能型项目组织结构下,项目工作的分 配由职能经理作为职能部门的工作内容来安排到具体员工, 各职能部门的项目参与人员只向各自的职能经理汇报,在项 目中只负责自己部门专业职能的那一块内容,不参加与其它 部门项目成员间的相互协调。这样的组织结构下,项目参与 人员对项目的进度和成本等不用承担责任。 二、矩阵型项目组织结构下的项目人力资源管理 矩阵型项目组织结构下,项目经理的作用逐渐体现出 来,在人力资源管理方面也参与的越来越多。弱矩阵、平衡 矩阵、强矩阵型的组织下,人力资源管理的方法还是有差异 的,下面就分三种来进行分析。 (一)弱矩阵型组织结构下的人力资源管理。 在弱矩阵型组织结构下,项目经理的角色是协调员或联 络员,而非真正的项目经理。弱矩阵型组织结构保留了职能 型组织的大部分特征:它的项目参与人员仍然是直接向职能 经理报告的,它的整体费用预算和控制仍然是在职能部门的 框架下实施的。这样情况下,项目人力资源管理的做法同职 能型项目组织结构有很多一样的地方。 在激励机制的应用上,主要还是通过职能机构体系下的 物质因素、个人发展因素、专业认可等方式来对员工进行激 励,另外项目经理(协调员)也可以用信息激励和环境激励 的方式来对项目团队进行激励。对于一些项目生命期比较长 的项目,通过向全体项目团队成员通报项目的进度、问题点 等,能够使大家有一种参与到整体项目中的感觉,形成“这 是我们的项目”这样的主人感,能够增强项目团队成员工作 的自主性。在弱矩阵型项目组织结构下,绩效考核同样是由 职能经理进行的,因为报告线没有改变,考核的方式也同职 能型结构一样,一般在职能部门采用要素评定法来考核比较 合适。 (二)平衡矩阵型组织结构下的人力资源管理。 平衡矩阵型的项目组织中,设置了专职的项目经理,并 且项目经理的职权比弱矩阵型时有了很大的强化,项目经理 可以与职能经理一起制定项目的预算并对费用进行控制,项 目经理可用的资源也增加了很多。在平衡矩阵型组织结构 下,项目团队成员的报告线有两条:要同时向职能经理和项 目经理报告。在这样的组织结构下,项目经理更多的参与到 项目人力资源管理中来。 项目人力资源计划阶段,项目经理要根据项目需求和组 织环境因素,作出项目人力资源计划,明确项目人力资源的 需求的数量以及各项目成员之间的职责关系。项目人力资源 需求应结合企业职能部门的人力资源的现状来确定,项目经 理在制作人力资源计划时要同各职能部门作好沟通,项目的 人力资源需求要在职能部门能够提供的范围内。 在激励机制的应用上,因为项目经理掌握资源的增多, 可用的方式也更加多样。在平衡项目型组织结构中,项目经 理对项目成员的绩效也有一定的话语权,可以影响项目成员 的绩效及个人发展。因此,激励方式可以用到考核激励,通 过设定合理的绩效考核方案,将项目团队成员的项目绩效同 职能部门的绩效考核一定程度在结合起来,可以对项目成员 起到很好的激励效果。 绩效考核方面,在平衡矩阵型组织结构下,项目成员同 时向两位领导报告,工作量的安排上面,项目工作所占的比 重也比前两种组织结构时多,职能经理和项目经理都很难单 独对项目成员的绩效进行单方面的评定,这是平衡矩阵型组 织中绩效考核必须考虑的问题。当被考核者负责多项目工作 由两位评价者来进行评价的绩效考核,通常可以采用欧德伟 法。 (三)强矩阵型组织结构下的人力资源管理。 强矩阵型组织结构下,项目经理的作用被进一步强化, 项目的费用预算由项目经理负责,项目经理

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