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我国企业财务管理信息化存在的问题及对策研究
摘要:随着信息技术的发展,企业的管理趋于信息化, 同时,企业的财务管理也变得信息化,因此,我国企业迎来 了全面信息化时代。这其中不但有机遇,也夹杂着挑战。我 国企业管理信息化是一种趋势,在这种大趋势下,我国企业 财务管理信息化显得尤其的重要,因为它决定着企业的生存 与发展,因此,我们要抓好财务管理信息化建设。建设财务 管理信息化,是当今经济时代的必然选择,是企业深化改革 的必由之路,是规范建立现代企业制度过程中的一项重要工 作。我们应全面分析企业的财务管理状况,从根本上为财务 管理信息化建设之路做好铺垫。本文将从财务管理信息化的 概况包括概念、作用等进行论述,分析总结出在这过程中可 能存在的问题,并提出可行的对策来解决。为企业财务管理 信息化发展提供借鉴,促进我国企业财务管理信息化的进一 步加强,提升我国企业的市场竞争力,给公司的经营带来明 显的经济效益。
关键词:财务管理信息化现状问题对策
一、我国企业财务管理信息化现状
(一)、财务管理信息化的概念
财务管理信息化是指以会计信息系统为基础而进行一
系列改造和创新的过程。具体来说,是在以信息技术革命为 基本特征的背景下,利用先进的计算机管理技术,对企业的 日常运转流程进行重组,对企业的准则规章重新进行设定, 将财务人员的潜能发挥到最大限度,开发出利于企业经营管 理的各种财务信息;是在互联网的环境下,运用会计电算化 和网络财务对企业传统的项目,如核算、分析、控制和监督 等进行财务处理,实践出适合自己企业的财务管理模式并开 发出多种财务功能;是要求财务管理在信息技术、信息产业、 信息技术应用等有关内容的共同进步与发展。其最终目标是 对信息资源进行深入的开发和广泛的应用,更好地组织企业 财务活动,协调好内部及外部的财务关系,建立起全面的控 制信息系统,通过充分利用集成的信息来不断提高生产经营 的水平,进而提高企业的竞争力。[1]企业的财务管理信息 化是指在企业在财务管理的整个流程都用到现代信息技术, 而且保证是充分地利用了,通过建立全方位的财务信息系 统,来实现企业财务信息的集合和分类总结,使企业的财务 管理水平大大提高,进而促进企业决策水准的提升。财务管 理信息系统是一个复杂的系统,它由多个分系统组成,主要 包括会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策 支持系统、财务经理信息系统以及组织互联信息系统五个组 成部分。[2]
(二)、财务管理信息化的作用
企业财务管理的信息化过程中,会使财务人员接触到 财务管理的新理念,会带动财务管理人员学习、探索财务管 理信息化,从而提高他们的财务技能,使他们在日后的财务 工作中发挥更大的潜能,为公司创造更多的利润。
财务管理的信息化,改变了财务人员手工记账的模 式,大大节省了不必要的劳动时间,使得财务管理人员有更 多的时间去提升自己,同时减轻了财务人员的工作量,从而 提高了员工的工作效率,并激发了他们的工作热情,为企业 做出更大的贡献。
财务管理的信息化,丰富了财务管理的形式。企业可 以通过网络对其经济业务及会计处理进行远程操作,相比以 前的实地管理,财务管理的形式更加富于多样性,并节省了 大量的人力、物力、财力。
4 .财务管理的信息化,缩短了企业各部门之间信息的传 递时间。财务部门通过网络发布财务信息,由于财务管理的 信息化,其他部门马上就能看到,大大缩短了传递时间,显 著地提高了各部门的工作效率。
财务管理的信息化,不但提高了企业各部门之间信 息的传递效率,而且,大大配合了政府部门、税收部门、审 计部门的工作,在很大程度上减少了这些部门的工作量,提 高了它们的工作效率,有助于推进我国财务管理信息化的整 体进程。
财务管理的信息化,提升了企业的综合竞争力。通过 财务管理信息化,企业可以及时了解各分公司,各部门的财 务状况,便于领导者做出正确的决策,进而提高企业的竞争 力。
二、我国企业财务管理信息化存在的主要问题
在选择走上财务管理信息化的道路之时,我们就应该做 好心理准备,应该清楚地认识到这条陌生的道路上会充满坎 坷,我们需要顶住压力勇往直前。在财务管理信息化建设之 初,遇到困难是不可避免的,我们应该用积极向上的心态来 迎接挑战。我们只有从一开始就总结归纳所遇到的种种问 题,才能在财务管理信息化建设的中后期进行得比较顺利。 尽早地总结出存在的问题,使我们有足够的时间来想出解决 的办法。笔者认为亟待解决的主要问题有:
(一) 、企业管理人员的意识淡薄
企业建立财务管理信息化系统,是值得所有人员包括管 理人员重视的项目。而现实中,很多领导根本意识不到建设 财务管理信息化系统的重要性。就算有些领导意识到,但并 不能采取恰当的措施来巩固财务管理信息化的建设。再就 是,有些领导组织建成了辅助财务
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