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探析企业行政管理相关问题及改善措施 摘要：随着社会现代化的发展，我国企业也在不断发 生着相应的变化。企业行政管理与企业的发展水平具有直接 关系，高水平的行政管理工作能够很好的提高企业的经济效 益，所以加强对企业的行政管理工作具有重要意义。企业的 行政管理工作不仅能够提高企业领导层与员工之间的联系， 而且能够有效的促进企业的良好发展。本文主要从企业行政 管理相关问题、企业行政管理的改善措施两个方面进行简单 分析，为改善企业行政管理提供一定的理论依据。 关键词：企业；行政管理；问题；改善措施 企业行政管理在企业发展中的作用主要体现在内勤和 外联两个方面，它主要是指对人力、物力、行政事务及办公 事务等的管理。企业的行政管理工作能够确保企业的正常运 行，对企业发展中的多项活动进行有效的管理。虽然，目前 我国大多数企业已经认识到了行政管理对于企业发展的重 要性，但是在实际工作中，仍然存在一些问题，比如，行政 管理人员的专业素养有待提高，行政管理模式有待更新等多 方面的问题，为了有效的提高企业的经济效益，企业必须从 多方面对企业行政管理工作进行一定的改善。 一、企业行政管理相关问题 行政管理人员的专业素养有待提高 企业行政人员有些是通过招聘会进行招聘的，这些人 的学历普遍并不是很高，加上行政专业的学生很少，甚至有 些还没有专业知识的学习。由于行政人员缺乏相关的行政工 作令验，并且没有接受过相关的工作培训，导致行政人员在 进行行政管理过程中，以自己的意志作为自己工作的指导， 从而降低行政管理的效率。即使是专业行政人员，但是在学 校只学习到了理论知识，遇到实际问题还是不会解决。这些 都导致了企业矛盾越来越突出，行政效率越来越低。 行政管理模式有待更新 我国目前处于社会主义发展的初级阶段，有些企业领 导还受到计划经济的思维管理的影响。计划经济虽然有其优 势，但是有着很多不合时宜的缺点，即使经济体制改革己经 完成了很多年，但是不少企业在发展过程中仍受传统思维的 限制，这就造成了企业在行政管理过程中，延续使用过去的 行政管理模式，忽略了对企业发展实际情况的考虑，进而导 致企业行政管理模式严重脱离实际。在这样的行政管理体制 下，很容易造成企业内部人力、物力和财力资源的浪费，而 且无法对经济体之间的利益关系做出合理的调节。落后的行 政管理模式产生影响企业员工的工作作风，不良的工作作风 直接影响员工工作的积极性、主动性，从而直接降低了员工 的工作效率。这种落后的行政管理模式，不仅造成了企业内 部资源的巨大浪费，而且极大的影响了员工的工作效率，对 企业的经济效益产生了严重的不良影响。 二、企业行政管理的改善措施 提高行政人员的整体素质 人才是企业发展的核心因素，所以企业在发展的时候 应该重视提高行政人员的整体素质，只有提高行政人员的整 体素质，才能够更好的确保行政管理工作的进行。第一，企 业应该积极引进专业的行政管理人才，只有综合能力强的行 政人员才能够提高行政管理效率，所以，在对行政人员进行 招聘时，应该综合考虑笔试与面试的成绩，进而选择出综合 素质高的员工；第二，企业应该进行上岗培训，在培训中重 点强调企业文化，让员工对企业有较好的了解，并且对新员 工相关行政管理知识及实践能力的培训，确保员工能够熟悉 公司内容，有利于企业的良好发展；第三，加强对企业行政 人员的相关培训活动，不断的提高其行政管理理论知识与实 践能力水平，进而提高企业的市场竞争力。 构建科学的行政管理模式 就当前企业行政管理模式而言，由于缺乏科学性，严 重制约了行政管理工作的实施，企业行政管理并没有从根本 上发挥作用，因而造成了企业行政管理部门和其他部门之间 的矛盾愈演愈烈。因此，企业为了更好的发展，必须建立科 学的行政管理模式，加大企业行政管理力度，并且确保行政 管理工作落实到企业发展的每个环节。科学合理的行政管理 模式是行政管理工作开展的有效依据，它是企业进行行政管 理工作的重要前提。科学的管理模式应该包括沟通和协调， 监督和管理，有效的奖罚机制等一系列整改措施，通过对科 学的行政管理模式的运用，使行政管理人员能够清楚了解本 身所肩负的责任和义务。 制定完善的管理体制 若想改变企业行政管理工作的不良现状，企业应当针 对企业的经营的特点，结合实际，制定出科学完善的管理体 制。企业加强对行政管理体系的建设管理工作，利用科学的 管理手段解决企业行政管理中存在的问题。通过制定完善的 管理体制，能够更好的确保企业行政管理工作顺利进行。同 时，还应该对企业内部的各项管理工作做出明确的分工，实 现企业管理层的合理有序，完善管理体制，使企业的行政管 理部门能够切实地为企业服务，积极推动企业的发展。 三、结语 本文通过对企业行政管理相关问题、企业行政管理的 改善措施的研究分析，明确了企业行政管理在企业