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《教务管理系统》二期建设项目需求
一、项目概述
1项目背景
为深入学习贯彻党的十八届三中全会精神,全面落实教育部《关于全面提高高 等教育质量的若干意见》、《广东省人民政府办公厅转发省教育厅关于以协同创新为引 领全面提高我省高等教育质量若干意见的通知》、《广东省人民政府办公厅转发省教育 厅关于进一步扩大和落实高校办学自主权促进高校加快发展的若干意见的通知》和 《广东省教育厅关于普通高等学校实施学分制管理的意见》等文件精神,以提高教育 教学质量为核心,以深化教育教学改革为手段,坚持走内涵式发展道路,借鉴国际先 进教育理念和经验,创新人才培养机制,调动师生教与学的主动性和积极性,促进学 生自主学习和个性化发展,培养高素质国际化人才。
学生自主选择专业及专业方向与课程的选修机制、成绩审核、学分制等管理方 式的改革向传统管理软件提出了新的挑战。高校教务管理工作是高等教育屮的一个极 为重要的环节,是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表以及面向 师生的各类服务,现有的处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐,随着计算机及通 讯技术的飞速发展,高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管 理模式,运用现代化手段进行科学管理,已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。
1.1项目必要性
为适应完全学分制改革,适应学校实际使用需求,对原有教务管理系统(一期) 建设的相关模块提出了功能完善以及新增功能模块。
新增功能模块如下
1、 创新学分管理模块。要求能够集合项目申报、立项评审到项目结题的一系列 流程,完全实现网络化管理,既减少了人力资源的投入,又可实现高效的项目监控, 事无巨细,全程参与。将原先需面对面交流的创新项目,转变成不受时空约束的网络 交流,效率明显提高。所有资料电子化,过程监控更加精细,查询汇总不再繁琐。
2、 辅修管理模块。要求包括辅修培养方案管理、辅修学生报名管理、辅修开课 管理、辅修成绩管理、辅修毕业审核、辅修证书管理等功能环节。
3、 等级考试管理模块。提供等级考试信息的批量导入功能。可设定年份(批次)、 等级、学院、专业或全部统计通过率、优秀率并形成报表。
4、 质量工程管理模块。对质量工程项目的申报、评审、立项、结题的全过程进 行管理。
5、 学生服务模块。系统能为学生提供各类教学相关的实时在线服务。
6、 老师服务子系统。系统能为老师提供齐类相关的实时在线服务。
1.2建设目标与要求
本项目总体目标是实现学校人才培养管理信息化手段的创新,实现人才培养管 理手段的变革,实现学校多元化人才培养创新改革的需要,实现课程、培养方案、人 才培养、教学质量监控闭环管理。木项目建设应体现出以人为木的核心目标,实现良 好的用户体验,能够最大限度的降低改革中各种事务的用户工作量,为学校人才培养 创新改革提供一个良好基础支撑平台。建设要求如下
提高系统工作效率及运行流畅度。具体表现在系统能够流畅的运行;提高各 项信息调阅速度;尤其在实行完全学分制情况下选课业务运行流畅,确保系统正常。
满足实行完全学分制下的各项管理功能和师生服务。具体表现在尽可能实现 师生服务的网上办事流程化,教学管理的方便易用。
项目建设还应遵循校内各项建设规范。系统开发需严格遵守教育部2012年最 新颁发的《教育管理信息化标准》和《CELTS-34高等学校管理信息标准》。同时必须 符合用户最新制定的数字化校园信息标准要求。
项目建设与验收以双方确认的需求规格说明书为准。
1.3系统设计要求
完全学分制下的教务管理系统软件应采用先进的设计思想和技术,搭建合理的 架构,保证系统具有较强的生命力,符合当前和未来发展的趋势。
1.3.1基本技术要求
1?信息存储设计要足够大,可靠性高,保密性好。数据检索迅速、查找方便。 教务管理系统的内容对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要,所以系统应该能 够提供给用户充足的信息和快捷的查询手段。
兼容性。本项目应符合现有主要工作流程、妥善兼容历史数据。在确保学校 教学管理软硬平台稳定运行的基础上,制定合理的策略和完备的方案实现平台的平稳 过渡和升级。
系统应具有良好的可操控性和简洁的界面。
软件架构要求为B/S结构,客户端免安装,全版本浏览器兼容。能够与目前 的其他系统无缝集成;开发语言为Java,并遵循J2EE (Java 2 Enterprise Edition)
规范。
系统应采用三层架构以保证良好的可扩展性,分为表示层、业务逻辑层、数 据核心层三层。实现教学数据与教学业务模块的分离,底层数据库相对稳定,顶层各 种应用相对独立。从而可以根据需求任意删除和增加应用,同时不影响其它功能的正 常使用。业务表示层采用富客户端技术,提供用户操作快速响应客户端数据缓存能力。
★6.为确保我校现有教务管理系统的数据得以延续,要
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