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文书档案管理工作中存在的问题及对策分析 摘要：新时期背景下，文书档案管理工作的重要性逐渐突敁出来， 特别是经济社会的发展，为文书档案管理工作的开展提供了平台，但同样 也面临严峻挑战。为此，应科学合理地运用现代管理手段与方法，注重文 书档案管理工作，尽可能增强文书档案管理工作人员素质，促进文书档案 管理工作效率的提升。文章将文书档案管理工作作为研究重点，阐述了其 中存在的问题与解决对策，以供参考。 关键词：文书档案管理工作；问题；对策；分析 文书档案能够真实记录各项工作，并且被当作重要凭证，为历史查证 提供有价值的参考依据，同时还能够正确地指导各项工作开展。而文书档 案管理工作人员应正确认知文书档案的重要作用，进而发现工作屮的问题 并解决，进一步增强文书档案管理工作的水平。 一、文书档案管理工作的重要作用 近年来，文书档案管理工作在资源开发方面发挥着关键性作用，具体 表现在文书档案的凭证与参考作用两方面。为此，必须要不断强化文书档 案工作，以保证资源开发的作用得以充分发挥。而文书档案能够真实地记 录历史，具备法律效用，不同于其他文献，因此，文书档案记录的客观性 比较明显。对于文书档案记录的方式而言，涵盖了当事人手稿、当事人声 音与形象文件，所以真实性特征突出。而文书档案可以真实地反映出实践 活动的广度，进而为认识自然并改造自然提供有价值的理论参考依据。 二、文书档案管理工作问题解构 文书与档案工作衔接不合理。文书档案管理工作在各行业中的作用 不断增加，而通过对文书工作和档案工作开展状况的研究与分析可以发 现，两者间存在紧密的联系，但同样也有所差异。为此，在文书档案管理 工作开展过程屮，必须要对两者关系予以正确地处理，进一步增强工作质 量与效果。然而，文书工作和档案工作在衔接程度方面并不理想，管理体 系与制度也尚未完善，对文书档案管理科学性以及规范性产生了直接的影 响，同样也阻碍了文书档案管理工作水平的提高。 文书档案管理工作人员素质有待提高。因文书档案管理工作的重要 性不断增加，所以，只有提高工作人员综合素质才能够满足工作的具体需 求。然而，大部分单位文书档案管理工作人员的专业水平不高，所掌握的 基础知识也不全面，综合素质有待提高。在实践管理中，工作人员的操作 不熟练，导致工作规范性与标准性严重缺失，直接影响了文书档案管理工 作的开展。为此，基于档案管理工作的改革，应强化文书档案管理人员素 质，为档案管理工作的可持续发展提供有力保障。 文书档案管理工作被忽视。目前，大部分单位文书档案管理工作都 没有得到领导重视，究其原因，档案管理工作的发展时间不长，尚未被社 会重视，且在认知文书档案资源重要作用方谢存在偏差，所以直接影响了 文书档案管理工作的效果。另外，在实践管理过程中，在文书档案管理工 作屮的投入力度也不到位，难以直接形成效益且落实效果差强人意，对文 书档案管理工作的质量与效率带来了极大的影响。 重视文书与档案工作的衔接效果。在文书档案管理工作中，文件与 档案质量的影响作用较大，所以，必须要高度重视两者衔接的规范化，这 同样也是推进文书档案工作开展的前提条件。而在实践管理中，一定要增 强对于文书档案管理工作的重视程度，认知文书档案管理的重要作用，确 保文书材料归档与立卷更加准确，实现文书与档案工作发展的一体化。其 中，审核文件材料的过程中，一定要检查纸张文体与大小，增强文件的标 准性与规范性，以免出现字迹不清晰与胡乱涂改的问题。为此，需要对各 种材料进行全血收集，确保文件发放的准确性，根据详细的要求登记并补 充，进一步促进文书档案工作的开展，增强档案管理水平。 强化部门间互动。为了增强文书档案利用效率，最关键的就是要收 集文书档案，确保档案？ |量。在这种情况下，需要注重部门与部门之间的 互动，使工作人员能够主动了解不同部门的数据信息，掌握全新材料，全 面优化文书档案管理工作，进一步促进文书档案管理工作效率的提高。另 外，还应当适应单位未来发展趋势，为决策提供冇价值的参考依据，实现 文书档案管理工作的全面发展。 建立并健全管理制度。在市场经济快速发展的背景下，文书档案管 理工作全面推进，所以，需要建立并健全管理制度，才可以有效地促进文 书档案管理工作的开展。其中，应尽可能细化程序与规定，重视实用性与 操作性，将管理制度的监督作用与约束作用充分发挥出來。在签发公文的 时候，一定要按照公文签发条例进行，不允许发放无效文件，在经过复审 与核对以后才可以送至相关部门。若文件内容要修改，也应当遵循程序要 增强文书档案管理的实际作用。另外，还应当重视发文稿纸与文件处理单 等内容要准确简洁，保证文件发放范围更加合理，有效控制文件数量，以 免文书档案管理工作出现质量问题。 定期开展文书档案管理工作人员的培训活动。文书档案管理工作的 实践过程