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PC模式下总承包项目工程信息管理研宄与实践 中建八局第一建设有限公司山东250100 摘要：大型工程项目在建设的过程中信息量非常大，如果不能采取有效 的措施对信息进行全面的管理，工程项目建设过程中信息传递的准确性和可靠性 都将受到非常明显的影响，这会使得工程项目的管理质量和管理效率一直都得不 到显著的提升。基于此，木文主要探讨了 PC模式下总承项目工程信息管理， 仅供参考。 关键词：PC模式；总承项目；信息管理 一、 PC模式总承似项目工程 PC总承包管理模式与施工总承包管理模式不同的是，总承包商不承担 具体的施工任务。为避免总毡机构的臃肿，总包只配置结构、幕墙、装饰、园林、 机电各一名质量工程师，对信息的管理深度较其他模式也有所降低。项目总部 通过信息管理界面的划分，下放部分信息管理职能，以减轻验收执行工作负荷, 腾出精力增加信息管理的工作效率。 二、 PC模式下总承项目工程信息管理概述 1、 信息主体 通常信息主体主要有5个，分别是：业主、顾问单位、设计单位、监 理单位、总包单位。业主单位主要分现场管理项目部和企业职能部门，顾问单位 和设计单位主要按专业进行划分，监理单位除工程监理还包括人防监理，总包单 位再细分为内部模拟分商、钢结构分商、机电分商、内部认可分仅商、供 应商等。 2、 信息传输路径 信息传输路径主要有：业主与总铋之间、总乜与分之间、业主与监理 之间、总与监理之间、总与供应商之间、业主与设计之间、业主与顾问之间。 3、 信息传输形式 1） 文件传递包括通知单、指令、会议纪要、信函、工程图纸等文件都 需要当面传递并签收。 2） 传真传真是在互联网不发达吋代比较冇效的远距离信息传递重要形 式，其有效性等同文件原件。 3） 电子邮件电子邮件传递信息是当今世界的主流，Jt?便捷性和可复制 性不言而喻，传递效率极高，大大提升了信息处理的效率。 4） 电话指一般意义上的通知、工作洽谈等信息交流。重要事件或紧急 情况下的通知、要求、指令、承诺等，也应以电话先行联络，必要吋应以适当的 书面形式及时予以确认。 5） 口头传递该方式是传统的信息传递方式，当面交流便于信息共享、 呼唤，实现主体之间的沟通，从而更容易达成-致。 三、工程信息分类 1、设计信息 计管理包括施工图设计管理和深化设计管理，涉及的信息资源主要奋施 工图纸、变更、洽商等信息。 2、 采购信息 ①在确认采购对象及交货验收过程中与业主之间的沟通信息；②在供货 商选择、设备材料供应过程中与供应商之间的沟通信息；③在材料报审、招标审 核过程中与分包方之间的沟通信息。 3、 建造信息 建造阶段的信息资源主要包括：①工程函件：在工程函件的收发过程中 涉及的与业主、监理、分包及总包部门之间的沟通信息。②施工方案：在施工方 案编制、评审、归档过程中产生的信息。③现场施工协调：主要的信息表现形式 为会议纪要、施工指令等。④工程资料：主要包括工程管理文件、工程技术文件、 工程测量记录、工程施工记录、工程试验检验记录、工程物资文件、施工质量验 收文件、竣工备案、竣工图、声像资料等。⑤验收检查：主要指质量验收过程中 的沟通信息。 四、 工程项目信息管理存在的问题 1、 信息流失现象十分明显 因为在信息阶段性管理和纸质化的传递过程中，项0信息在不冋阶段都 存在着不同程度的流失，这样就使得项0施工的质量和物业管理工作难以顺利地 开展。 2、 信息沟通方式相对滞后 当前，信息沟通的方式通常还是采用点对点的方式，沟通的方式相对较 多，但是在传递质量和效率方面还是需要不断的改进和提升。 3、 信息管理不全面 在信息管理上没有一个系统的管理体系来对项目所有的信息资源进行 综合管理，造成信息不完整，共享和交流存在严重困难。 五、 PC模式下总承包项S工程信息管理的实践方法研究 1、 设汁信息管理 定期召开深化设计协调会，根据不同的会议内容，分成2个层次，一 个是由总承包方、分包方参加，主要解决专业之间的问题及内部进程跟踪，一个 是由设计方、业主、监理、总承包方、分包方参加，主要解决涉及顾问、设计单 位的技术问题。 2、 采购信息管理 在总承包项目中，采购过程同样会产生大量的信息。在市场调研、考察、 招标、询标、定标等阶段，总承包方与业主、分包方、供应商等参与方之间存在 大量的信息交流和沟通。 3、 建造信息管理 3.1工程函件 工程函件作为一种规范性文书，是项S组织管理中传递信息、沟通交流、 商洽工作的主要工具。为了规范管理、提高效率，规定所冇工程函件均由总承包 项0部统一起草、审核、审批、签署、收发，并建立台账，禁止各专业分包项0 部（分包公司总部）以分包个人名义与业主、设计、顾问、监理、政府相关部门 进行函件来往。 3.2现场施工协调 总包通过专业组实行对分包的深度管控，着重质量验收、成品保