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涉县晨升建筑材料制造有限公司
招待费管理办法
第一条 为规范招待费开支行为,严格控制招待费支出,特制定本办法。
第二条 本办法所称招待费,是指因公务活动需要而合理开支的招待费用,即接待上级机关、行政单位领导及工作人员来我公司执行公务,以及有关业务单位来我公司公务活动等必需支付的合理用餐费用。
第三条 接待工作的原则是:“一是热情,二是从简节约”,凡不按规定或超标准开支的招待费,一律不予报销,由有关责任人自负。
第四条 开支标准
(一)上级机关及行政单位、业务单位来人,提倡吃工作餐,严禁铺张浪费。如确需宴请,宴请标准为每人每餐不超过50元(含陪餐人员)。
(二)工作餐原则上不安排酒水。如需宴请,酒水费用不超过宴请标准的三分之一。
(三)陪餐人员根据来人单位对口陪同,一般控制在3人以下,确因工作需要原则上不超过4人。
第五条 业务招待费列支及监督管理
(一)业务招待费开支情况定期公布,接受监督。
(二)按税法规定,业务招待费总额控制在年营业额千分之三之内。
(三)招待费应在“管理费用——招待费”科目中单独列支。不得将招待经费列入其他费用支出项目,也不得将其他费用支出项目列入“招待费”科目。
(四)招待费报销票据不得含有“浴足”“洗浴”“休闲娱乐”“按摩”等字样。
(五)遇特殊情况,报总经理审批后特殊处理。
第六条 本办法自下发之日起执行。
2013年1月1日
涉县晨升建筑材料制造有限公司
差旅费管理办法
为适应新形势下公司发展的需要,进一步规范差旅费的管理,我公司现将《差旅费管理办法》下发,请各部门认真贯彻执行。
第一章 总 则
第一条 根据国家有关规定,结合涉县晨升建筑材料制造有限公司(以下简称公司)实际情况,制定本办法。
第二条 本办法规定了公司员工出差和差旅费报销审批及会议费、学习培训费等开支范围、支出标准的管理,适用于公司所有员工。
第二章 员工出差、报销审批及差旅费的标准规定
第三条 员工出差需按以下程序审批:
(一) 部门领导出差,由公司总经理批准。
(二)其他员工省内出差由部门领导同意,主管领导批准;省外出差由公司总经理批准。
第四条 差旅费报销审批:
(一) 符合本办法规定的出差报销,由出差人员填写“差旅费报销单”由部门领导、主管领导、总经理签字审批到综合管理部审核后报销。
(二)出租车票原则上不予报销,特殊情况须单独填写费用报销单,由公司主管领导批准后方可报销,同时不享受市内交通费补助。
(三)超出本办法规定的出差报销,由公司总经理签字方可报销。
第五条 出差的住宿费标准:
(一)公司领导出差的住宿费据实报销。
(二)员工出差的住宿费实行限额控制,每人每天的标准是260元,到直辖市和经济特区出差300元。
(三)出差超标准住宿,原则上不据实报销(特殊情况需公司主管领导在单据上签批方可报销),只按标准报销。超过标准部分的个人自理,住宿费按实际入住天数计算住宿费。
第六条 差旅费补助标准:
本着利于工作、节约的原则,员工出差差旅费实行定额补助。出差天数根据工作任务,不分途中和住勤,按自然(日历)天数计算差旅费补助,差旅费补助包括伙食费补助和市内交通费补助。
(一)伙食费补助每天30元,节假日享受“出差遇节假日增发一天伙食补助费”的规定。当天往返(邯郸以远,不包括邯郸)可增发一天伙食补助费。市内交通费每天补助5元,节假日和当天往返不重复计算。
(二)因公出差确需招待对方的,经主管经理批准,报销招待费后不再领取伙食费(含司机)。
(三)凡带车出差的员工不享受市内交通费补助。
(四)司机在涉县境内出车不享受差旅费补助。
第七条员工出差自行改变出差路线,延长出差日期的,不予报销改变行程的差旅费、住宿费和出差补助。因工作需要,需由公司主管领导签字。
员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。
第八条 员工外出就医、住院以及护送、护理人员差旅费规定:
(一)员工因工伤需到外地就医的,必须持医院证明并经公司有关人员认定,经公司主管领导同意,公司总经理批准,方可外出。途中和候诊期间按出差标准报销。
工伤人员住院期间的生活补助费,按每天 20元补助,但不增发节假日补助。
员工因工负伤,需派人员护送和护理的,经总经理批准同意,护送和护理人员可按照出差标准报销。
(二)员工出差期间,因病住院(急病),按出差补助标准发给补助费。住院超过一个月(按30天计)后停发补助费。
第三章 参加会议的规定
第九条 员工外出参加会议期间交纳的会务费、资料费、考察费必须持会议文件或通知注明的收费标准,连同会议期间的住宿费据实报销。
第十条 员工外出参加会议的出差、报销审批、差旅费及补助的标准同本办法“第二章 员工出差、
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