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科学技术档案 科技档案的工作机构与人员、工作职责、移交进馆程序和方法、鉴定与销毁、保管和借阅工作、奖励与考核制度按公司档案管理办法执行。 一、 科技档案的分类 科技档案是记述和反映本单位基本建设、经营管理、生产技术和科学研究等活动而形成的具有保存价值的科技文件材料。主要形式有图纸、图表、文字材料、照片（含底片）、计算材料以及相应的软盘、光盘等。公司科技档案的种类有：生产技术档案，基本建设档案，科学研究档案，设备仪器物资档案，房地产档案等。 二、科技档案归档范围及负责归档部门 类别 归档内容 主办单位 协办单位 负责人 归档人 归档时间 保存期限 基建档案 公司承建的铁路路基项目、土石方爆破项目的投标文件、中标通知书、签订的施工承包合同和协议、工程承包分割文件、计价单、设备租赁合同（外部机械） 计划部 项目部 计划部部长 计划部部员 3月中旬 长久 公司承建的铁路路基项目、土石方爆破项目的施工图纸、施工组织设计、施工方案、工程技术、质量、安全事故报告、交工验收报告及材料、工程数量计价表、汇总表 项目部 　 项目部经理 项目部技术员 交工验收完毕 长久 办理爆破手续使用的证书、营业执照的复印件、委托书、审批复书等材料 安全生产技术部 项目部 安全生产技术部部长 安全生产部部员 及时归档 长久 公司自建及改扩建的道碴生产流水线、制砂线、搅拌站、铁路专用线、厂区道路的图纸及施工技术资料 安全生产技术部 各分公司、生产车间 安全生产技术部部长 　安全生产部部员 交工验收完毕 长久 设备仪器档案 公司自购的大型生产机械设备、道碴生产流水线设备、凿岩爆破设备、电力设备、非动力机械设备、小型机具、生活用车、测量仪器仪表等设备的图纸、说明书、检查验收资料、购置报告、批准文件、设备报废文件及批复 安全生产技术部 各部室、生产车间 安全生产技术部部长 安全生产部部员 3月中旬 长久 由一公司调拨的挖掘机、压路机、装载机、平地机、推土机、小型货车等机械设备的照片、说明书、挑拨转让通知及手续、设备报废文件及批复 设备租赁中心 安全生产技术部 设备租赁中心主任 设备租赁中心技术员 3月中旬 长久 由一公司调拨的混凝土搅拌站、运输车、泵车、龙门吊车及小型机械设备的照片、说明书、挑拨转让通知及手续、设备报废文件及批复 物设中心 安全生产技术部 物设中心主任 物设中心技术员 3月中旬 长久 设备的租赁合同、购置合同、计价单等 计划部 　 计划部部长 计划部部员 3月中旬 长久 科学研究档案 在爆破科学研究、技术革新，道碴生产工艺改进等工作中形成的科研成果、报告、计划、任务书、技术专利、记录、总结以及审批、鉴定、评议、推广等作为依据的文件材料、QC成果材料等。 安全生产技术部 第一生产车间 安全生产技术部部长 安全生产部部员 3月中旬 长久 房地产档案 公司自建、购买、拨入的正式房地产，包括本部厂区、新建分厂以及公司所属新建的房屋、彩钢房、改扩建、装修、给排水、采暖等工程的图纸、施工技术资料等 安全生产技术部 　 安全生产技术部部长 安全生产部部员 3月中旬 长久 公司所建厂区的地亩图、厂区图及所购文件、地方批准文件、规划和施工许可证、统计表、土地使用证、房屋所有权证和与地方签订的协议以及与房地产有关的评估资料、产权变更、与施工单位签订的合同、结算书、计价单、交工验收的文件资料等 计划部 　 计划部部长 计划部部员 3月中旬 永久 生产技术档案 铁路道碴的鉴定样品、实验、记录以及作为各阶段依据和审批鉴定的文件材料 地方政府及上级公司下发的关于安全、环保方面的通知、审批复书等文件材料 安全生产技术部 　 安全生产技术部部长 安全生产部部员 3月中旬 长久 三、归档要求 1、基建和房地产竣工文件的收集、整理、归档在施工过程中技术员要及时整理搜集，在工程交工完毕后将施工过程中形成的施工图纸、施工日志、监理材料、施工组织设计、技术资料等归档完后移交党政综合部统一保管。 2、设备仪器物资档案的归档，在购置阶段要及时搜集、整理档案材料、在购置完成后做好材料归档并移交公司党政综合部统一保管,设备大修计划及大修材料单、设备台账等文件材料由本经营单位整理归档并保存，不移交党政综合部。 3、要坚持推行主办部门技术人员负责科技文件材料的立卷归档制度，科技文件材料收集、积累、立卷归档责任划分：原则上主办部门落实到责任人，即由该部门部员或技术人员负责；两个或两个以上单位承办的，协办单位将其承担部分的资料提供给主办单位，由主办（牵头）单位负责归档。 4、归档的科技文件材料要做到书写工整，图像字迹清楚，反差良好。严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸和热敏纸等书写。科技文件材料用纸应在50克以上，低于50克的必须纸质优良。 5、归档的科技文件材料，必须做到法律手续完备，按规定签字盖章