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浅析建筑工程的资料管理工作 摘要：本文针对建筑工程资料管理的内容、建筑工程档案 资料的形成、建筑工程施工资料现状分析以及提高建筑工程 资料管理措施进行简要分析，仅供参考。 关键词：建筑工程；资料管理；措施 分类号：TU198文献标识码：A 引言 做好建筑工程资料管理工作是提高工程管理水平，确保 工程质量，进行工程结算等工作的重要环节。由于建筑工程 施工具有长期性、独立性和复杂性，从而使得建筑工程资料 存在收集难、编制过程较长、地方性标准不统一等特点。虽 然归档资料存在这样或那样的问题，但却仍是建筑工程使用 过程中管理、维修及改造不可缺少的档案资料。随着建筑法 律法规的不断完善，建筑资料的可追溯性显得越来越重要。 一、建筑工程资料管理的内容 在通常情况下，建筑工程资料主要包括计划任务书、施 工现场地质、水文、气象等文件资料；征地和拆迁等文件； 整个工程方案及初步设计文件等材料；工程施工规划、消防 以及环保等政府的审批材料和资料；中标文件、双方签订的 合同、协议书等；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程 竣工结算及其审计报告等文件资料和有关工程施工、质量和 竣工等的照片、录像等。还包括建筑工程的开工和竣工报告、 设计变更和技术交底等。整个工程的组织设计，监理的规划 和细节等，各种材料试验和检测的记录登记；关键和隐蔽工 程的验收检查记录、安全功能抽查记录以及在工程施工完成 后的技术总结等。最后还包括建筑与结构、给排水、通风空 调、智能建筑、电梯等工程的竣工图。资料管理在建筑工程 发挥着重要作用，可以为工程施工提供重要依据。 二、建筑工程档案资料的形成 1、 施工资料的形成过程及相关资料 施工资料的形成过程也是一个工程项目逐步成型的过 程，在此过程中离不开各方主体的相互协作和配合，而各方 主体在行使自己的权利和义务时，将相关的内容以书面的形 式体现出来，形成了建筑工程资料。由于各方主体的工作内 容有所不同，故形成的工程资料也具有相异性。施工方资料 体现工程项目实体形成过程中的质量资料；监理方资料体现 监督项目实体形成过程中的监控资料；而建设单位资料体现 过程的监督检查。各方主体形成的资料都应保证其真实、清 晰、完整。 2、 施工资料形成的内容 施工单位文件资料：建筑工程综合管理记录，施工方案 的形成并向单位相关部门报审并修改，方案通过形成技术交 底。施工物资进场资料包括：相关质量证明文件、产品合格 证、质量认定证书、产品生产许可证、安装、使用、维修说 明书、有关部门出具的检验报告、进口物资检验证、中文版 质量证明、有关部门出具的认可文件、材料及构配件进场检 验记录、物资进场试验报告、设备开箱检验记录、施工物资 进场报验表。检验批质量验收及资料形成过程：施工单位组 织施工一施工单位过程质量控制、检验一施工单位自检一监 理单位审核一检验批资料形成。分项工程质量验收资料形成 过程：检验批按要求施工完成并验收合格一施工单位自检一 监理单位审核一分项工程质量验收资料形成。分部（子分部） 工程质量验收及资料形成过程：分项工程施工完成并通过验 收施工单位进行资料自检相关单位进行验收并形成分 部（子分部）质量验收资料。单位（子单位）工程竣工验收及资 料形成过程：分部工程施工完成所含项目均验收合格4施工 单位自检合格一形成自检资料一监理单位预验收形成预验 收资料一预验收及预验资料合格进行正式竣工验收一形成 单位（子单位）工程竣工验收资料。 3、竣工 3、竣工 归档 竣工图是归档资料的重要组成部分，是工程施工过程的 重要依据，也是工程建成后进行追溯的最直观文件。由于施 工过程中的洽商记录、设计变更等变化均会在竣工图上体现 出来，故成为竣工后建设项目维修、保养、改建、扩建的重 要依据。正因如此，应该重视竣工图的归档，并审核竣工 的有效性，使其为后续工作服务。竣工图分三种类型：综合 竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图。凡是不改变原设计 结构、工艺等的一般性变更可直接在图纸上标注。凡涉及结 构、工艺、管线等重要部位的变更应由设计单位另出相应的 纸并标明图名、图号。 三、 建筑工程施工资料现状分析 在有的工程建设完成后，相关的工程资料不完整，存在 缺项的问题。就目前而言，有的施工单位项目归档率比较低， 甚至在工程竣工后，不能拿到工程资料，配套的工程材料质 保资料严重缺乏。有的工程材料资料填写不完整和不规范， 对于工程量、质量以及偏差存在着遗漏的情况。另外，在装 订过程中，出现混装的情况。在建筑工程施工过程中，受到 很多方面因素的影响，导致工程资料种类繁多，相关的技术 资料包括很多内容，稍有疏忽，就会出现问题，影响到建筑 工程资料的管理。 四、 提高建筑工程资料管理的措施 1、在搜集资料时需要注意的问题 首先，在实际施工过程中，要注意收集材料质量证明文 件，具