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浅析秘书必备的知识和能力 随着社会的发展，企业和个人对秘书的需求越来越旺盛， 人才市场对秘书素质及技能的要求有别于传统，适应现代企 业需求的高级秘书，已成为抢手的职业新宠。在无纸化办公 和网络办公的大趋势下，更多的高效秘书将逐步成为高层管 理人士，在企业中具有举足轻重的作用。秘书必备的理论知 识、基本技能与专业知识及专业技能的结合，已成为人才市 场对秘书素质与技能的带有普遍性的要求，这也标志着目前 我国秘书行业已经与国际接轨。有关专家预言，20世纪最大 的职业群体为会计，而21世纪最大的职业群体是秘书。 一、秘书职业的现状 （一）社会对秘书人员的需求状况。当今社会对秘书人 员的需求情况，据近几年来人才市场的信息统计分析，社会 对秘书的需求大致可以分为以下4类人员： 服务类秘书：如公司办公室，基层行政事业单位办公 室的服务人员、生活类秘书。指在生活方面为领导提供服务 和帮助的秘书人员，通常是专为较高级的领导人配备的。 事务类秘书：如企业、基层行政事业单位的办公室文 员，公关文员，档案管理人员等，在办公室主任领导下做好 办公室日常行政事务及文秘工作。及时处理上级文件的签 收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好 文秘档案收集管理及保密工作。做好各种会议的记录及会务 工作。 文书类秘书：如在企业，基层行政事业单位负责文字 起草，文字处理的专业文字秘书。撰拟、处理文稿为主要工