《应用文写作项目化教程（第2版）》课件项目六（模块1）会议方案、会议通知、发言提纲.ppt

应用文写作项目化教程 王 燕 应 用 文 写 作 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 项目六 创业筹备会 模块一 会议方案、会议通知、发言提纲 模块二 会议记录 模块三 会议简报、会议纪要 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 情景设定 会前准备 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 分镜头一 团队组建工作完成后，海豚老师向各团队布置了下一个实训任务，即各团队以“确定团队创业项目”为议题，召开一次团队创业筹备会，最终选择一项具有可行性的项目作为团队的创业项目。为了确保本次会议有序进行，海豚老师要求各团队必须按照会议组织流程开展各项组织工作，会前须制定会议方案并发出会议通知。 分镜头二 俗话说“好的开始是成功的一半”，在学习了会议组织的流程及相关知识后，缺乏会议组织经验的青梅意识到，除了会议的主持、记录及一些文案准备工作外，这次会议举办成功的关键还在于团队成员对这次会议讨论的议题发言准备是否充分。为确保团队创业筹备会能够顺利召开，会前青梅向团队成员提出两点要求：（1）每2-3名队员组成一个调研小组，展开市场调研，并确定一项切实可行的创业项目；（2）每个调研小组准备3分钟发言，发言内容包括创业项目名称、选择项目理由。（3）为使大家的发言更加简练有条理，每位队员在会前须撰写发言提纲一份。 情景导入 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 情景设问 你认为青梅的会前准备工作做得怎样？如果由你来负责组织你们团队的创业筹备会，为确保会议的顺利进行，你将从哪些方面做好会前准备工作？ 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 任务执行路径 A线：了解会议组织流程→明确会议分工、职责→发出会议通知 →做好会议文书写作准备 B线：开展市场调查→确定并论证项目的可行性→整理思路， 撰写发言提纲→做好会议发言准备 课前 课中：教师讲解知识→团队陈述任务实施步骤和分工 →会议通知展示→会议方案展示和简述→师生点评 →评比→结果公布 课后：修订会议通知、会议方案→上传课程群 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 一、会前职责 知识平台 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 二、会议方案 知识平台 会议方案是召开大中型会议或其他活动之前，对整个会议或活动情况进行预先安排而写的计划性文书。 ■ 一方面会议方案可以向上级机关报告，使上级了解会议或活动的基本情况，从而成为是否批准的依据；另一方面，会议方案也是会议或活动的预演，为会议或活动的准备与顺利开展提供了保障。 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 （一）会议方案的类型 知识平台 ■ 代表会议方案 ■ 表彰奖励性会议方案 ■ 工作会议方案 通常参加的人比较多（如人大代表会议、职工代表会议），召开的时间长，会议程序严格,因此方案制定比较复杂。 表彰奖励性会议除会议本身外，还涉及奖旗、奖状、奖品之类，因此，在方案中还应体现财务和物资方面的准备工作。 材料的准备工作一般是工作会议的重点 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 （二）会议方案的撰写格式 知识平台 会议方案 标题 正文 落款 一般由“会议名称+筹备方案”组成，会议名称要写明会议的正式名称，“筹备方案”也可写为“策划书”、“方案”或“预案”，如“关汉卿国际学术研讨会筹备方案”或“XX公司2013年度总结表彰大会预案”。 通常采用条文式格式，包括会议名称、任务、意义、形式、议程安排、经费、准备工作等各方面情况。报送上级领导审批的会议方案，结尾处还应写上“以上方案，是否可行，请批示”等结尾用语。 落款即方案的制订者和成文日期，也有的方案可以省略落款与成文时期。 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 XX省XX局 2012年工作会议筹备方案（草） 一、会议名称 二、会议时间 　 三、会议地点 　 四、会议的主要任务 　 五、参加人员 　 六、会议议程 　 七、会议材料 　 八、会议组织 　 九、费用预算 XXX省XXX局 办公室 　　　　　　　　　　　　　　 X年X月X日 例文内容详见教材80-81页。 会议方案例文 应用文写作项目化教程 王 燕 　　1.认真领会上级意见。制订会议方案需反复与领导和有关方面沟通，明确领导意图，弄清会议方案的目的、要求和意义。 2.充分发挥集体的力量。会议或活动的工作内容往往比较繁杂，个人很难承担所有工作，因此在开展活动之前应当成立筹备小组。方案的拟定也应当发挥筹备集体的力量和智慧，集思广益，使方案完善可行。 3.方案内容具体