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信息化管理在工程项目管理中应用 中图分类号：TL372+. 3文献标识码：A文章编 号： 一、 前言 当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程 应用等三个方面，对工程项目信息化管理的发挥起了巨大的 作用，使工程项目管理上了一个新的层次。但目前由于我国 建筑行业人员素质的良莠不齐，在技术、管理、效率、成本 控制、信息化管理等方面，相对欧美发达国家还有一定差距, 已不能适应时代发展的需要，严重制约其发展。我国建筑业 还存在很大的发展空间，快速、安全组织施工、工程资料归 档、分类、查询、检索，工程成本控制，已成为急需解决的 问题，灵活地组织、管理技术文档，共享设计信息资源，快 速、准确地协同设计与施工，使工作流程自动化已成为提高 工作效率的当务之急。 二、 滋工项目管理的特点与信息化管理的必要性 项目施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、 空间流动性高等特点。对施工过程本身以及施工过程中涉及 到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制，是项 目管理的主要内容。主要有以下特点： 涉及面广：施工项目管理是一个多部门、多专业的 综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理，还涉 及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方面的管理内 容。 工作量大：一个建筑物的形成，需要消耗的物资种 类繁多，需要大量的施工活动共同参与。对施工环节及其用 到的资源都要做到管理工作的深入到位，可见工程项目管理 工作的复杂与繁重程度。 信息流量大：任何一项管理活动都离不开信息的处 理工作。各方面的管理活动并不孤立，它们之间需要信息的 交流与传递，工程项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定 了信息流动的复杂和频繁等特点。 制约性强：项目管理工作要符合项目施工从准备到 竣工验收这样一个内在规律。因此，工程项目管理不仅要辅 合建筑工程有关规范规定的要求，还要做到彼此协作、安排 有序。 在传统的项目管理模式中，项目上各种信息的存储主要 是基于表格或单据等纸面形式，信息的加工和整理完全由大 量的手工计算来完成，信息的交流则绝大部分依赖于人与人 之间的手工传递甚至口头传递，信息的检索则完全依赖于对 文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传 递到检索和利用，都在以一种较为缓慢的速度在运动，这容 易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。 随着现代建设项目规模的不断扩大，施工技术的难度与质量 的要求不断提高，各部门和单位交互的信息量不断扩大，信 息的交流与传递变得越来越频繁，工程项目管理的复杂程度 和难度越来越突出。传统的项目管理模式限制了企业的生存 和发展的能力。 近年来，一些实力雄厚的企业率先应用先进的计算机技 术来辅助项目管理工作。例如，使用PKPM概预算软件编制 施工概预算，使用各种智能网络计划编制与管理软件安排施 工进度，用AutoCAD图形软件绘制竣工图纸等等，用施工资 料软件编制工程技术、安全资料，使项目管理工作的质量和 工作效率都有了显著改善。一方面，这说明在施工中应用信 息技术的必要性；另一方面，各参与者工作方式得到了改善, 减轻了工程技术人员的工作量，工程成本控制也得到了进一 步细化。但是工程项目的信息化管理，不仅仅意味着在管理 过程中使用计算机，它还具有更广泛更深刻的内涵。首先， 对管理过程中需要处理的信息进行高效地采集、加工、传递 和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作，为项目 管理服务、为项目决策提供可靠的依据；其次，它使监督检 查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使项目施工活动以 及项目管理活动流程的组织更加科学化，利用对工程进度、 成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理，能够 及时掌握工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、 成本等信息的情况，有利于项目管理层的管理。 三、项目管理信息化的应用 1、 项目进度控制与管理 项目管理进度控制与管理主要是网络计划管理，首先针 对工程项目本身的基本内容，系统的实施人员和相关业务的 管理人员相互配合，利用先进的网络计划技术，结合项目管 理软件，能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过 程；结合现场施工经验，标明关键路径与关键作业；更好的 理解进度、资源、费用的相互关系；结合工程目标，了解目 标管理与网络计划技术结合对项目实施动态跟踪控制的方 法。利于施工现场管理层对工程进度计划的具体实施和实际 的进度控制，也为工程施工物资、安全、质量、工作联系等 提供具体工程施工进度、资源和费用情况信息。 2、 施工计算 一般施工安全设施计算由项目技术负责人进行设计计 算，再由项目管理层进行综合分析和决策。项目技术负责人 在编制计算耗费大量时间，管理者审核又耗费大量时间，编 制环节的繁琐，计算的保守，都会引起施工窝工、浪费等现 象，造成不必要的经济损失，如果利