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一个组织的目标、计划制定出来以后,一个重要的问题就是如何使它们变为现实。
为此就要求管理者能够根据组织目标和计划中所提出的要求,设计出合理的、高效的、能保证计划顺利实施的组织结构与体系,并保证各项工作的落实。
因此,组织目标和计划一经确定,接下来的工作就是如何组织实施。;本章内容;本章学习重点;组织是每一种人群联合为了达到某种共同的目标的形式。
—詹姆斯·穆尼(James ·D ·Mooney);1.静态的角度;造纸;社会组织分类;2.动态的角度;二、组织工作的内容
组织工作和其他管理工作一样,有其特定的活动过程。包括
三项主要内容:
1、组织结构的设计和变革
建立一种有效的组织结构框架,对组织成员在实现组
织目标中的分工协作关系做出正式、规范的安排。
2、权力的分配和关系的协调
员工职责的履行需要相应的权力保障,不同部门、工
作之间关系的权责协调。
3、人员的合理配置和使用
充分发挥组织每一个成员的才能,最大限度地发挥群
体的力量。;第二节 组织结构的设计;一、组织结构设计的理论;;(二)组织结构设计的理论
1、古典组织结构理论
以韦伯为代表。古典组织理论认为,组织设计最重要的是要建立一个分工明确、非人格化的组织结构。
其特征是从静态的角度出发,以效率为目标来研究组织内部结构与管理的合理化,只考虑组织内部的因素,而不考虑外部环境的影响。
权力结构理论。强调以工作为中心,依靠权力来维系组织内部的关系。
神秘化的组织——宗教组织,权力的方式基于领导者个人的超凡魅力;
传统的组织——世袭制和封建制组织,权力基础是先例和习惯;
官僚组织——领导的权威建立在职位的基础之上。(人走茶凉)
官僚型组织结构以效率为目标,强调结构化、规则化、稳定性。
按岗定人
;;2、行为组织结构理论
以利克特为代表。
从动态的角度出发,以建立良好的人际关系为目标,来寻求建立一个符合人际关系原则的组织。
参与型组织
以建立良好的人际关系为目标,组织结构松散、分权、民主。
按人定岗(与官僚组织结构的区别);3、系统组织结构理论
主要代表人物是切斯特·巴纳德。
认为适用于所有情况的理想组织结构是不存在
的,组织结构设计取决于各种环境因素,每一个
组织都必须根据自己的具体情况来对组织结构加
以调整。
影响组织结构的环境因素有:
组织的发展战略、组织的规模、
技术要求、外部环境的稳定性……
; 二、组织结构设计的目的;三、组织结构设计的原则;4.有利于人才成长和合理使用原则
视人定岗:根据各人的各方面能力设置相应岗位。
适用于各项工作工作量较少,且可以兼顾的情况。
按岗定人:根据岗位要求,选择最符合工作能力
要求的人上岗。适用于工作量大且独立或工作性质
要求专职的情况,它着眼于发挥每一个人的特长。
5.逐步发展和经济原则
组织结构要根据变化了的情况及时调整;减少不
必要的管理层次,降低管理成本。
朗讯科技公司为应对外部环境的变化,业务部门
有11个缩减到了5个,又有5个缩减到了2个。
;四、组织结构设计的程序;(一)任务的工作化;(1)工作设计的效率基础 ——工作专门化(job specialization);;(2)工作设计的心理基础:工作的五项特征
哈克曼和奥尔德姆,通过研究得出了能使员工有高工作
动机、高工作绩效和高工作满意度的工作的五种特征:
?技能多样性 科学家的研究工作与餐厅服务生的工作
?任务完整性 手工艺者的工作与生产流水线工人的工作
?任务重要性 对组织内外相关者的影响
?自主性 销售人员与装配工人对时间的自主性
?反馈 任务完成情况的信息的清楚与明确
???使员工体验到工作的意义;?使员工感受到对工作结果的责任;?则使员工了解到工作结果的信息。
员工的这些心理状态的体验,会增强工作的激励性,提升员工的积极性,提高工作的绩效。;(3)工作轮换(job rotation);(4)工作扩大化(job enlargement);(5)工作丰富化(job enrichment);2.岗位结构图和岗位职责说明书
(1)岗位结构图
表明了组织中的各种岗位及其岗位之间的权责关系。;市场部经理
岗位名称:市场部经理
分管部门:市场部
岗位职级:14级
直接上级:营销副总经理
直接下属:策划员、宣传员
本职工作:市场信息收集和营销策划管理
直接责任:见后页
领导责任:见后页
主要权力:见后页
素质要求:见后页
;直接责任;明确下属的岗位职责,对本部门的工作进行合理的分工,保证本部门各项工作的开展和职能的履行;
指导、监督和评价下属工作,协调解决下属工作中出现的问
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