联想财务管理以及信息化建设-73页.ppt

交流提纲 联想财务管理与信息化历程（91-99） 对MRP/MRPII/ERP概念的认识 联想财务管理与信息化现状（00-01） 联想信息化总体概况 认识与体会 联想财务管理与信息化的历程（91-99） 如何给予决策层足够的信息以助制定战略？ 财务管理的集权制和分散式管理如何达到统一？ 如何处理好财务的管理职责和服务职责？ 家业大了，成本如何更准？ 竞争激烈了，报表信息能不能再快？ 业务飞速增长,财务人员能不能不增长？ 市场带来的业务变化，财务的应变能否合拍？ 对于前端业务，如何进行监督与风险控制？ 十几年来，通过一代一代财务工作者的努力，通过不断总结自身经验与教训，我们积累了一些财务管理方面的经验，又在此基础上，不断推进信息化，成功地实施了一套先进的企业信息化系统。 可以说，联想建设财务管理信息系统的历程实际上是联想财务管理一步步走向成熟的过程…... （我们仍在探索……） 随着业务高速的增长,联想规模的扩大,系统开发平台和系统本身的限制,原有的财务系统已经到了可以支撑的极限(一张库存记帐凭证需要运行4个小时). 而业务运作与财务系统的脱节(如财务系统与生产计划系统)和业务运作系统内部的脱节(如销售与库存系统)更是不能适应高速发展的业务需要. 对MRP/MRP2/ERP概念 的认识 联想财务管理与信息化现状 结算架构 原来－手工报销 对公司、业务、特殊核算口径的代码统一； 物料、客户、供应商等信息在集团内一致与统一； 报表格式、科目等财务基础信息的统一； 财务核算与记帐方式的统一； 由于财务信息流的统一，从 而实现了财务管理的统一 财务目标控制 资金控制与调配 税务整体计划与安排 价格与信用、风险控制 …... 联想信息化的现状 公司规模 信息化结构图 OA CRM SCM 电子商务 协同商务 认识与体会 单据下载填写提交 上级审批 发票粘贴 取款便捷 网上报销系统 员工 投入报销箱 一卡通提款 信息流 物流 （单据流） 资金流 财务进行 审核、注款 网上报销全景图 财务结算 联想财务核算工作特点 与前端业务的高度集成，使得核算速度加快； 核算的层次清晰，对流程的规范性要求更高； 日常核算业务与财务控制、财务分析联系更加紧密； 由于架构的多元化，可提供多角度、全方位的核算信息； 对信息质量要求更高。 财务核算 联想核算业务与传统核算业务的对比 在财务内部 改变了以往只记帐，不控制不分析的思想； 打破了法人概念，核算业务可在集团层面上操作； 突破了管理范围，与人力资源等其他信息系统集成； 在业务运作层面上 凭证的来源都是前端业务，核算更加贴近业务、贴近市场、贴近客户 财务核算 核算业务对比-财务内部 集团 法人 法人 法人 应收 应付 存货 成本 固资 总帐 与坏帐、销价的计提系统相结合，可自动控制并降低风险 与预算计划值相结合，日常操作中，遇到超计划，可以发出警告或禁止业务继续 直接可查询信息分析结果与财务报告，为日常管理提供方便 资产：与HR连接，可直接管理到具体的成本中心与人员，使资产管理更安全、更科学 在核算层次，取消了法人概念，业务运作可在法人间操作 财务核算 应收帐款 销售 库存管理 客户分析 帐龄分析 　具有高度集成性--当客户的购买需求在电子商务系统中通过检查，得到确认时，系统会自动针对该销售定单向库房发出提货申请，并由运输部门安排发货与运输。当系统发票开出的同时，系统将在财务帐中确认销售收入，自动生成会计凭证。 　体现了服务客户的思想--与客户信用、市场客户分析等系统直接关联，到款时直接核销，及时增加信用额度，并反馈给客户，使客户迅速掌握信息。（客户自动核销） 应收管理 财务核算 北京 取消了实际地域的概念，在系统中与存货所归属的法人相匹配 供应商寄存库存可以在系统进行控制，时时查询数量与价值 对客户寄售库存的销售、存货状况时时掌握，以及时配送发货，了解真实存货 时时了解特殊状态的库存 存货管理 上海 深圳 A B C C A B 北京 上海 惠阳 上海 北京 惠阳 供应商寄存 客户寄售 WIP 外协加工 借用 研发 供应商 应付帐款管理 在途 财务核算 核算业务 固定资产 总帐 可以按不同性能,不同地域,不同时期,不同部门 多维度计提折旧,增加了资产管理的科学程度 中国最大的资料库下载 可以随时自动进行多法人、多利润中心之间的费用 分摊分配；法人层次、内部业务层次的多层报表实时报送 从一定意义上讲，摆脱了财务人员以记帐、核算为主的基础层面的操作， 提高了核算的精准度，使财务人员更多地关注于财务管理 财务核算 通过制定控制制度、规范内部控制体系 R/3系统及其它系统控