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关于外资企业财务内部控制问题几点思索
摘要:随着世界经济一体化的发展以及我国经济市场的不 断变化,外资企业也处于复杂多变的环境中,其发展也面临 着很多的不确定因素。外资企业以营利为主要目的,因此财 务的内部控制是企业日常管理中的主线,是企业生产经营管 理的核心。如何在现有的情况下提升财务内控是外资企业当 前需考虑的事情。本文主要讨论外资企业关于财务内部控制 的问题。
关键词:外资企业财务内部控制问题思考
相比较而言,外资企业的管理工作已经走在了国内其他 企业的前面,在财务内部控制方面外资企业有比较健全的管 理制度和较先进的管理理念。具体进行分析表现在外资企业 在财务内控方面基础比较好,职责与分工也比较明确,账目 的管理工作也比较细致。外资企业非常重视财务管理,在预 算管理、财务内控与绩效的考评方面都投入了很大的精力, 所以在财务内控的质量与效率方面都相对较高。但是,比其 他企业做的好并不意味着这些工作做的完善。实际上,在复 杂多变的市场环境中,外资企业的财务内控工作所面临的不 利因素越来越多,进行财务内控的目标实现也越来越困难。 据此,我们接下来将首先对我外资企业财务内控的内容、现 状以做出讨论并提出几条优化建议,以期对外资企业的财务 内部控制有所帮助。。
一、外资企业财务内部控制的内容分析
(一)货币资金控制
货币资金是外资企业中流动性最强的内部资产,因此企 业要想保持资金链的完整与资金的有效流通就需要在财务 内控中做好货币资金的管控工作。在收付款方面,对收付款 项进行控制同样也是外资企业财务内控的一个重要方面。销 售、收款内控方面,销售涉及到商品的流出,而收款工作则 涉及到资金的流入,其管理非常重要。有关部门要严格的进 行预算管理、确定销售目标与销售工作中的责任,不得随意 更改销售中的折扣政策、收款政策与产品的价格。公司对销 售业务的程序、权限、责任作出明确规定,销售人员则尽量 避免与现款的接触,将收款业务全权托付给财务部门,财务 部门则健全应收账款管理制度,建立应收账款的台账。采购、 付款内控方面,企业几乎每天都会进行需采购或付款的业 务,不管是频率还是涉及到的金额都比较大,因此,采购、 付款的内控成为了财务内控的重要内容。一般情况下,外资 企业的预算管理中都会有关于采购与付款的条约,通过这些 条约对采购与付款行为进行控制达到节约资金的目的。企业 一方面与供应商建立长期合作关系,通过设定相应的账期来 放缓资金的流出速度。另一方面付款要严格按照程序规定, 通过申请、核对、审批三步骤来进行。
(二)实物资产控制
企业对固定资产进行内控其范围涵盖了物资的采买、验 收与使用、管理等各个环节。在进行物资的采买前,相关部 门要提出申请,申请通过后才能够进行并且采买活动必须严 格控制在预算范围内。在采购时,需要进行招标与比价,选 择性价比最高的产品。物资采买后需进行验收,验收的内容 有物资的质量、性能、配件是否齐全、数量等,验收结束后 进行编号然后分配到使用部门。对固定资产进行管理与维护 的人员要确定,并且建立起固定资产的实物台账。存货的内 控企业一般采用管理软件来进行,控制的内容涵盖供应链上 的所有环节,包括有采购、验收、入库、发出与盘点、处理 和报表的填制。
二、外资企业进行财务内部控制的现状
财务会计内部控制,在外资企业的财务工作中占据了非 常重要的位置,它为外资企业整个财务的运行提供有效的财 务信息。而目前个别外资企业领导人员没有建立起进行财务 内部控制的意识,有章不循,对于违纪违规财务内部控制行 为不能进行有效查处,事后监督只局限在形式上,不能形成 有力的企业财务内部控制监督机制。这样一来,外资企业在 日常的财务管理中,一旦内控环节有了偏差,就会造成企业 财务危机。以西门子事件为例分析,首先,西门子公司中的 部门经理能够通过一些手段来套取公司的巨额资金,这说明 了财务内控没有得到有效执行。再者,公司中很多财务人员 长期涉案却无人发现无人管制,说明了公司内控缺乏岗位牵 制方面的内容。第三,西门子公司内部的稽查人员纵容甚至 协助贿赂行为,说明了企业财务内控制度与对内控督查制度 的落实严重不到位,没有发挥出应有的作用。其实,西门子 事件并不是个例,很多企业也同样存在着关于制度不完善、 执行不到位与审计监督制度落实不到位的问题。 同时,在 现在的经济环境下,全球经济一体化正在迅猛发展、信息化 的管理手段也在全面普及、我国已经摆脱了计划经济进入了 市场经济并在不断深化,如此复杂的环境给外资企业的财务 内部控制带来了更严峻的挑战。企业要想获得进一步的发展 比以前更加困难,进入了成熟期的企业更是如此。技术不断 创新、市场不断变化、影响筹资的因素增多,使外资企业的 财务风险较之以前增大很多。
三、优化外企财务内控的方法
(一)合理的分配财
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