课件：《EXCEL》.ppt

图表的结构 创建图表 步骤1:选定要显示于图表中的数据所在的单元格域,如果希望数据的行列标志也显示在图表中，则选定区域还应包括含有标志的单元格. 步骤2:单击“图表向导”按钮或“插入”菜单中的“图表”命令,弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框， 步骤3:选择图表类型。本例为柱形图，子图表类型为第一个， 步骤4:单击“下一步”按钮，屏幕显示下图对话框。 步骤5:单击“下一步”按钮 步骤6:单击“下一步”按钮，屏幕显示对话框如下。选择“作为其中的对象插入” 步骤7:单击“完成”按钮，完成操作。 移动、复制和删除图表 图表的移动、复制、调整大小和删除 选定图表项的方法 向图表中添加和更改文本 向图表中添加文本框 更改分类轴标志 更改数据系列名称或图例文字 更改数据标志 编辑图表和坐标轴标题 改变图表的外观 向图表中添加数据标志 为图表或坐标轴添加标题 向图表中添加图例 更改数值轴上的显示单位 在图表中显示或隐藏网络线 在图表中显示或隐藏坐标轴 数据清单 数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行，例如发货单数据库，或学生成绩表或联系电话等。数据清单可以象数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行中含有列的标记--每一列中内容的名称，表明该列中数据的实际意义，例如学生成绩表中的“数据结构”表明该列中的数据为“数据结构”课程的成绩。 使用“筛选”在数据清单中显示数据行的子集 步骤1:单击需要筛选的数据清单中任一单元格 步骤2:在“数据”菜单中，指向“筛选”，再单击“自动筛选”命令。工作表中的每一列的字段名旁出现一向下的箭头，单击该箭头将弹出一列表 步骤3:在该列表中单击自定义项,弹出下图对话框(以“C语言”为例) 步骤4:单击“C语言”第一个条件框右边的向下箭头 步骤5:在弹出的下拉列表中单击“大于” 步骤6:该条件框的右边的另一个框中输入70。 步骤7:单击“与”选项 步骤8:用同样的方法在第二个条件框里分别输入小于等于、95 步骤9:单击“确定”按钮，完成操作。工作表中只显示满足条件的记录 取消数据清单中的筛选 ①如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，请单击该列首单元格右端的下拉箭头，再单击“全部”。 ②如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，请在“数据”菜单中指向“筛选”，再单击“全部显示”命令。 ③如果要退出数据清单的筛选操作，请在“数据”菜单中指向“筛选”，再单击“自动筛选”命令。 汇总数据清单 步骤1:选定汇总列 步骤2:对数据清单进行排序。使用产品名称列对数据清单排序。 步骤3:在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格 步骤4:在“数据”菜单中，单击“分类汇总”命令,屏幕显示如下 步骤5:在分类字段下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数据列选定的数据列应与步骤2中进行排序的列相同,即产品名称 步骤6:在“汇总方式”下拉列表框中，单击所需的用于计算分类汇总的函数。本例中选择求和函数 步骤7:在“选定汇总项（可有多个）”框中，选定包含需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。这里选择销售量和金额 步骤8:单击确定按钮，工作表及说明显示如下 清除数据清单中的分类汇总 步骤1:在含有分类汇总的数据清单中，单击任 一单元格 步骤2:在“数据”菜单中，单击“分类汇总”命令 步骤3:单击“全部删除”按扭 要点总结： 1.设置单元格格式时应先选中所要设置的单元格或单元格区域 2.设置单元格边框时，应先设置线条样式和颜色，然后再添加边框 3.编辑单元格内容可以在单元格上直接编辑，也可以在编辑栏中输入 4.输入公式时必须选输入=(等号) 5.常用函数的使用 6.设置日期、数值显示格式 7.插入图表 8.数据清单和数据透视表的操作 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 输入公式 步骤1:单击将要在其中输入公式的单元格； 步骤2:在编辑栏中键入＝(等号)； 步骤3:输入公式内容； 步骤4:按回车键确认公式。 编辑公式 步骤1:单击包含待编辑公式的单元格； 步骤2:在编辑栏中，对公式进行修改； 步骤3:如果需要编辑公式中的函数，单击“编辑 公式”按钮 步骤4:如果要修改函数的参数请选择该函数括号 内的参数；如果要使用其他函数，请选定 函数的函数名； 步骤5:输入新的参数或新的函数名及其参数； 步骤6:按回车(ENTER)键。 移动或复制公式 步骤1:选定包含待移动或复制公式的单元格；步骤2:指向选定区域的边框； 步骤3:如果要移动单元格，请把选定区域拖动到 粘贴区域左上角的单元格中,Excel将替换粘