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员工国际外派管理中问题和对策建议
摘要:随着经济全球化时代的到来,越来越多的跨 国企业不断进行扩张,产生了越来越多的外派员工。然而许 多公司的外派的成功率并不理想,造成了公司人力、物力的 浪费。如何提升外派人员的成功率对许多公司来说如今显得 非常重要。本文从外派人员出发前、外派期间以及归国后三 个方面展现了外派人员的现状以及遇到的问题,并针对此提 出了解决方案。
关键词:员工国际外派管理问题对策建议
随着世界经济全球化的进程不断加速,越来越多的企业 开始走出国门,期望在全球范围内寻求资源的有效配置。跨 国公司如今在全球经济中扮演着越来越重要的角色,企业的 跨国如今已经成为其发展的一种必然趋势。2003年时,全世 界就有大约6万家跨国公司在世界范围内雇佣了超过4500 万的员工。到了 2011年,跨国公司的外国分支机构在世界 各地雇佣的员工总数约为6900万,创造销售额28万亿美元, 附加值为7万亿美元,比2010年高出9%。在如今,外派人 员的规模总数预计接近100万人,并且这个数字仍旧在增加。 而在中国,截止2012年底,我国在境外投资设立企业约2 万家,国家和地区覆盖率目前已超过70%o因此,与此同时 有越来越多的外派人员的产生,他们被派往国外进行工作。 有关国际人力资源管理的研究一直都在关注这种国际外派 问题,不少研究也分析了外派人员在跨国公司中所起的作 用。本文从三个方面:外派人员出发前、外派人员外派期间 的任务以及外派人员归国后的管理,对外派人员,对国际以 及国内的外派人员理论研究以及其现状做出了梳理和总结, 并对企业如何提升外派人员的成功率提出了相关建议。
一、员工国际外派管理中的问题与原因分析
1.外派人员出发前
首先,在外派人员出发之前,主要涉及到外派人员的选 拔、招聘以及培训。由于外派人员或者配偶不能适应异国环 境、外派人员的情感成熟度等原因,外派人员效率较低并且 失败率较高。Tumg在1987年调查了美国的外派失败率,美 国公司半数以上都有着10%-20%的失败率,7%的公司有着30% 左右的失败率,因此为了避免外派人员的失败及其损失,跨 国公司如今都针对性加强了对外派人员的选拔、招聘以及培 训。Baker和James对外派人员进行三个方面的考量:国内 的业绩和经验、心理测试和技术和行为的因素,从而对外派 人员进行选拔测试,从而选择出正确的外派人员。Tung将外 派人员从任命目的上进行了划分,他认为外派任命分为四种 类型:首席执行官、功能性领导、问题解决者和技工,并认 为外派使命不同,选择的标准也不尽相同。一些学者在这些 研究的基础上也作出了一些研究,主要集中于外派人员的技 能因素、跨文化能力、管理能力、人格因素以及家庭和个人 意愿。
另一方面,跨国公司同时加强了对外派人员的培训以及 开发。从传统的集体培训、简单介绍目的国家的文化环境以 及语言,如今的跨国公司更多地开始注重外派人员的跨文化 适应能力上,去进行个体培训,以更好地满足一些外派人员 的个人需求。同时,随着科技的进步,一些诸如多媒体软件、 基于互联网的培训也开始逐渐在外派人员的培训中得以使 用,他们为外派人员提供了更多更好甚至更独特的信息资 源,外派人员可以根据自己的实际从而选择不同的跨文化内 容来提高自己的海外适应能力。
2?外派人员在外派工作期间
当外派人员在国外进行外派工作时,我们的目光更多地 关注在外派人员的适应性、外派人员的薪酬管理以及外派人 员的绩效评估上。进行国际任务的外派人员通常会要求外派 人员有着比较高的个人能力、知识以及技巧,这对于外派人 员来说是一个很大的挑战,尤其遇到与东道国员工进行交流 以及文化传递的时候。作为外派人员,一方面需要了解东道 国的文化特性,另一方面也要同时进行本国外派任务的完 成,在这个过程中就需要外派人员在外派工作期间进行各种 文化、工作的适应过程。外派的适应可能包括三个方面:工 作适应、互动适应以及文化适应。工作的适应是指外派人员 感觉到与工作和责任有关方面的的适应程度;互动适应是指 外派人员与上级、同级和下属之间互动的适应程度;文化适 应主要是指外派人员与东道国的文化适应程度。有研究指 出,不能良好地适应东道国的文化是导致外派人员失败的主 要原因之一。
对于许多国际跨国公司来说,在对外派人员进行国际人 力资源管理一个主要的工作是进行外派人员的薪酬管理。在 许多公司中,外派人员的薪酬被仅仅是当做管理问题而不是 战略问题,很少有研究对外派人员的薪酬和公司的国际战略 之间的关系进行阐述说明。直到最近几年,外派人员的薪酬 才作为战略的观念逐渐被大家所接收。在一些跨国公司的实 践当中,比较流行的薪酬管理方法是建立起制度体系。外派 人员的公平性是其中非常重要的关键性因素,这种公平性包 括外派人员与同公司国内同事薪
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