第7章：管理信息系统的系统分析.pptVIP

2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络 * 教学管理系统总体逻辑结构 2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络 * 一、数据字典的作用和内容 数据字典的定义作用 数据字典（data dictionary，简称DD）是关于数据的数据，是以特定格式记录下来的、对系统数据流程图中各个基本要素（数据流、文件、加工等）的具体内容和特征所作的完整的定义和说明。它是结构化系统分析的另一重要工具，是对DFD的重要补充和注释。 7.4 数据分析-数据字典 2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络 * 二、数据字典的作用 数据字典的定义具体是对数据流程图中的下列六个元素进行定义： 数据项、数据结构、数据流、 处理逻辑、数据存储、外部实体。 7.4 数据分析-数据字典 2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络 * 1.数据项 数据项也称数据元素，是数据的最小单位。分析数据特性应从静态和动态两个方面去进行。在DD中，仅定义数据的静态特性包括： 数据项的名称 编号 别名和简述（例如：材料编码） 数据项的长度 数据项的取值范围。 7.4 数据分析-数据字典 2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络 * 例：数据项定义 数据项编号：A03-04 数据项名称：库存量 别 名：数量 简 述：某种配件的库存数量 长 度：6个字节 取 值 范围：0-999999 返回 按键或 击鼠标 ★ 2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络 * 2.数据结构 由若干个数据项构成的数据组合称为数据结构，它描述了某些数据项之间的关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成；也可以由若干个数据结构组成；还可以由若干数据项和数据结构组成。对数据结构的定义包括以下几项内容： 数据结构的名称和编号（例如：用户订单）； 简述； 数据结构的组成。 7.4 数据分析-数据字典 对数据结构“用户订货单”的定义： 数据结构编号 : 数据结构名称 : 用户订货单 简述 : 用户所填用户情况及订货要求等信 数据结构组成 : DS03-02 + DS03-03 + DS03-04 DS03-01:用户订货单 DS03-02: 订货单标识 DS03-03: 用户情况 DS03-04: 配件情况 I1:订货单编号 I3:用户代码 I10:配件代码 I2:日期 I4:用户名称 I11:配件名称 I5:用户地址 I12:配件规格 I6:用户姓名 I3:订货数量 I7:电话 I8:开户银行 I9:帐号 2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络 * 3. 数据流 数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等。在DD中，对数据流的定义包括以下内容： 数据流的名称及编号（例如：领料单） 简述 数据流的去向 数据流的组成 数据流的流通量 高峰期流通量 7.4 数据分析-数据字典 2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络 * 例:数据流定义 编 号：D03-08 数据流名称：发货单 简 述：销售科为用户开出的发货单 数据流来源： “开发货单”处理功能 数据流去向: 数据存储“发货单存档” 数据流组成：发货单数据结构 流 通 量：150份/天 高峰流通量：70份/每天上午9：00-11：00 返回 按键或 击鼠标 ★ 2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络 * 4.处理逻辑（加工） 处理逻辑的定义仅对流程图中最底层的处理逻辑加以说明，内容包括： 处理逻辑名称及编号（例如：计算电费） 简述 输入的数据流 处理过程 输出的数据流 处理频率 7.4 数据分析-数据字典 2 技术基础_2.3 数据通信与计算机网络 * 例：处理逻辑定义 处理逻辑编号:P03-01； 处理逻辑名称：验收订货单 简述：确定用户的订货单是否填写正确 输入的数据流：订货单，来源：外部实体“用户”； 处理：检验定后单数据，查明是否符合供货范围 输出的数据流：合格的订货单，去向：处理逻辑 “确定发货量”；不合格的订