高级中等进修学校学生学籍管理要点探讨.pptVIP

高級中等進修學校學生學籍管理要點說明 主講人：國立秀水高工附設進修學校 校務主任：蘇錦洲 討 論 綱 要 學籍管理要點說明 學籍管理作業流程說明 學籍管理要點說明 因應多元社會人權教育理念 配合「高級中等進修學校課程大綱」實施 符合作業現況與社會需求 學籍管理要點說明 壹、總則 一、教育部（以下簡稱本部）為規範所屬國立及臺灣省私立高級中等進修學校（以下簡稱各校）處理學生有關學籍事項，特訂定本要點。 學籍管理作業流程說明 學 籍 管 理 基 本 流 程 圖 學籍管理作業流程說明 學生學籍資料處理流程圖 學籍管理要點說明 二、各校於學生修業期間，應建立下列資料： (一)新生名冊 (二)學生學籍表 (三)轉入學生名冊 (四)學籍異動名冊（轉群科、復學、重讀、轉出、休學、退學、緩徵等） (五)畢業生名冊 (六)其他有關學籍資料。 學籍管理要點說明 前項第一款至第五款之學籍表冊等有關資料由各校依規定自行審查，並應永久保存備查，其餘資料保管五年後得自行銷毀。 學生學籍有關事項發生異動時，應將事實登記於學生學籍表內。 前項學生學籍資料，應歸檔保管，列為專案移交，如有遺失或毀損， 應即向主管機關報備及查明責任議處，並於一個月內向主管機關影印補全查考。 學籍管理要點說明 第二點重點說明： ★學生在學期間應建立之五種表冊永久保管。 ★其他學籍資料保管五年後得自行銷毀。 學籍管理要點說明 三、各校應依學生學籍表之內容及格式，建立詳細學生學籍資料，並依下列規定辦理： (一)各校新生名冊、轉入學生名冊、學籍異動名冊及畢業生名冊等應於規定時限內，造冊陳報本部備查。 (二)各校新生及轉入學生名冊經本部備查之文號，為學生學籍核准文號。 重點說明： ★各項學籍名冊需依照規定時間完成申報作業(申報時間如下表)。 學籍管理要點說明 各項名冊申報時間 學籍管理要點說明 四、學生學籍事項之申請或查詢，應向原就讀學校申辦，該校停辦時，得向主管機關申辦。 重點說明： ★學生學籍資料申請的單位。 學籍管理作業流程說明 招生作業流程圖 學籍管理作業流程說明 招生作業流程圖 學籍管理作業流程說明 新生資料處理流程圖 學籍管理要點說明 貳、新生 五、各校應依本部核定之科別、班數、名額招收新生，不得任意調整及超收學生，入學方式應依補習及進修教育法及其施行細則規定辦理，違者依相關規定議處。 重點說明： ★各校招生應依中辦當學年度所核定之『招生科班核定表』內容招收新生。 學籍管理要點說明 六、一年級新生之入學，應具備下列資格之一： (一)國民中學、初級中學、初級職業學校（含補習學校）畢業。 (二)國民中學、初級中學、初級職業學校附設補習學校或國軍隨營補習教育國民中學（含初中、初職）結業，經資格考驗及格，持有資格證明書。 (三)修畢國民中學、初級中學或初級職業學校（含補習學校）三個學年課程，持有修業證明（修畢五年制職業學校前三個學年課程者，得參照報考） (四)國民中學、初級中學、初級職業學校及其附設補習學校或國軍隨營補習教育國民中學（含初中、初職）結業， 持有結業證明書。 (五)國民中學畢業程度自學進修學力鑑定考試及格，持有及格證明書。 (六)考試院所舉辦之初等、丁等或特種考試相當於一職等以上考試及格，持有及格證明書。 (七)行政院勞工委員會檢定通過取得丙級技術士證或相當於丙級以上技術士證之資格。 學籍管理要點說明 七、持有國外高級中等學校（包括進修學校）學歷之學生入學，各校應依相關文件驗證認定後，依相關規定辦理入學事宜。 八、依大陸地區學歷檢覈及採認辦法經本部、直轄市政府教育局檢覈及採認其具有高級中等學校（包括進修學校）學歷者，各校得依轉學相關規定辦理入學事宜。 學籍管理要點說明 第六、七、八點重點說明： ★新生各項入學資格身份說明。 ★國外學歷及大陸地區學歷經驗證認定具有資格者，依其資格以新生或轉學等相關規定辦理入學。 學籍管理要點說明 九、各校於新生註冊後，應依規定編班、編列學號、建立學籍及核發學生有關證明文件。學生證影本加蓋各校戳記視同在學證明。 十、學生入學或轉學資格與規定不符者，各校不得同意其入學；已入學者各校應註銷其學籍。 重點說明： ★新生註冊後需辦編班、編列學號、建立學籍及核發學生 有關證明文件等工作。 ★入學資格與規定不符者不得入學，入學後發現不符者應 註銷其學籍。 學籍管理要點說明 十一、學生假借、冒用、偽造或變造學歷證明文件入學者，其入學資格應予撤銷，註銷其學籍，並不得發給與修業有關之任何證明文件；其已畢業者，撤銷其畢業資格，另通知其繳銷畢業證書並予公告。 重點說明：