公共关系实务 (10).pptVIP

第10章 公共关系专题活动 学习目标：掌握几种常见的公共关系专题活动的方式和基本技能。了解记者招待会的特点，熟悉其准备工作和注意事项。了解展览会的特点、类型，熟悉其组织与实施工作。理解赞助活动的目的，熟悉实施赞助活动的程序。了解庆典活动的作用，熟悉其组织工作。 10.1 公共关系专题活动概述 公共关系专题活动是社会组织为了达到预期的公关目标，以一个明确的主题为中心，采用特定的形式，有计划开展的各种社会活动。 10.1.1 公关专题活动的原则 （1）把握活动时机 （2）活动要富有特色 （3）活动要讲求实效 （4）活动要立足长远 （5）活动要切实可行 10.1.2 公关专题活动的项目类别 （1）宣传类活动项目 （2）交际类活动项目 （3）赞助类活动项目 （4）服务类活动项目 （5）科普类活动项目 （6）庆祝类活动项目 （7）公关特别活动项目 10.2 记者招待会 记者招待会又称新闻发布会，是具有传播性质的一种特殊会议。它以某一社会组织的名义邀请新闻机构的有关记者参加，由组织的有关负责人宣布有关重要信息并接受记者采访，通过举行记者招待会，可以实现社会组织和新闻媒介的沟通，实现社会组织和广大公众之间的沟通，从而树立良好的组织形象，加强公众对组织的认可。 10.2.1 记者招待会的特点 1）记者招待会是比较正规和隆重的公共关系专题活动，规格较高，且耗资也较高。 2）通过新闻的发布及记者的提问，可以起到更好挖掘社会组织内部新闻、全面地发布信息、加强组织与新闻界沟通的目的。 3）同时还可以利用地点优势进行一些示范表演或展览以提高信息宣传的可信度。 4）记者招待会的效果与主持人和发言人的水平也存在着一定的关系，因此对主持人和发言人的要求很高。 5）记者招待会必须具备恰当的新闻“由头”和最佳时机。 10.2.2 记者招待会的准备工作 （1）确定主题 主题是在会前根据具体情况和需要确定的，是记者招待会的中心议题，记者招待会就是围绕主题而展开的。 （2）确定邀请对象 会议的主题决定着邀请记者的范围。 （3）挑选组织人和发言人 主持人的选择，首先是“能力”。发言人要根据会议的主题而定。 （4）准备有关的资料 记者招待会需要的材料有两个方面，一是会上的发言人的发言提纲和报道提纲，二是有关的辅助材料。 （5）选择地点 记者招待会的地点选择要注意综合考虑两方面的因素。一是会议主题方面。二是会议地点。 （6）选定日期 记者招待会是一次较大型的公关活动，时间的选择不仅要考虑本组织的需要，而且还要考虑当时的环境因素和条件。 （7）编制招待会费用预算 应根据所举行记者招待会的规格和规模做出可行的经费预算。 10.2.3 记者招待会的程序 1）来宾签到及分发会议资料。 2）主持人宣布会议正式开始，并对新闻发布会的人物、背景、目的等做简要介绍。 3）发言人讲话。 4）接受记者采访。 5）主持人宣布会议结束。 6）安排其他活动。 10.2.4 记者招待会的注意事项 1）会议主持人应充分发挥其主持与组织作用，切实把握记者招待会的主题，切忌偏离主题。 2）发言人的讲话不宜长篇大论，应简明扼要。 3）不要随便打断记者的发言和提问，也不要采取任何动作阻止他们，即使记者的提问带有很强的偏见或挑衅性，也不能激动发怒，应以平静的话语和确凿的事实给予纠正和反驳。 10.2.5 记者招待会后的工作 10.3 展 览 会 展览会是社会组织通过综合运用各种手段推广产品，宣传组织形象，搞好公共关系的一种专题活动。 10.3.1 展览会的特点和类型 （1）展览会的特点 1）展览会是一种直观、形象和生动的传播方式。 2）展览会可以为某一组织提供与公众直接进行双向沟通的机会。 3）展览会是一种高度集中和高效率的沟通方式。 4）展览会是一种综合性的大型活动。 （2）展览会的类型 1）按照性质划分，可分为宣传性展览会和贸易性展览会。 2）按照规模划分，可分为世界性、全国性、地区性、行业性及组织自己举办的展览活动。 3）按照内容区分，可分为综合性和专业性展览活动。 4）按照场地划分，可分为室内展览和露天展览。 5）按照时间区分，可分为长期展览和定期展览及一次性展览活动。 10.3.2 展览会的组织与实施 （1）确定活动的主题 （2）明确参观者的类型 （3）选择活动的地点 （4）准备各种资料 （5）构思活动的结构 （6）成立新闻发布机构 （7）培训展览会的工作人员、布置展厅 （8）进行经济预算 （9）进行活动效果测定 10.4 赞助活动 社会赞助活动是指社会组织（主要是经济组织）通过对某一社会事业、事件无偿地给予资金及物质上的捐助或赞助，扩大组织的知名度和美誉度，