公共关系实务项目七 公共关系专题活动.pptVIP

（2）分小组思考及讨论： ①为什么要举行庆典活动，有何意义？ ②庆典活动方案是如何顺利实施的？ ③在该案例情境下，如何做到不断创新？ ④它为庆典专题活动提供了怎样的启示？ （3）教师总结。 【实训要求】 要求熟悉案例，讨论过程组织严密，同学参与性强，发言具有针对性，形成讨论结果。 * 知识链接 （一）庆典活动的作用意义 庆典，是各种庆祝礼仪式的统称。在商务活动中，商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的，既有可能奉命为本单位组织一次庆祝仪式，也有可能应邀去出席外单位的某一次庆祝仪式。社会组织一般会在内部发生值得庆祝的重要事件时，在人们共同庆祝的重大节日里举行隆重的庆典活动。这种庆典活动实际也是一种展示组织形象、提高社会知名度的公关活动。 * （二）庆典活动的类型 就内容而论，在商界所举行的庆祝仪式大致可以分为四类： ①周年庆典。选择有意义的开业周年纪念日。通常，它都是逢五、逢十进行的。举办多种形式的纪念活动，有助于巩固组织在公众心目中的形象，进一步提高美誉度。例如：解百商场二十周年庆典。 ②获得荣誉称号或嘉奖。当单位本身荣获了某项荣誉称号或在国内外重大展评中获奖之后，这类庆典基本上均会举行。 * ③取得重大成果的庆典。组织在运营过程中取得重要成果，为迅速传播这一消息，提升本企业的美誉度而展开的庆祝活动，既可以鼓舞员工士气，又可以增加美誉度。 ④开业（幕）、通车或奠基。即开幕式，是指第一次与公众见面而展开的各种庆典活动，这里包括各种展览会、运动会以及各种文化类活动的开幕典礼；企业的开张、重要工程的开工或奠基礼；重要道路通车仪式等，这一类型的庆典有助于提高本企业的知名度，迅速打开局面，有效吸引公众，因此此类开业典礼是普遍使用的。 * ⑤乔迁庆典。企业经常因为企业经常因为规模扩大等原因进行搬迁，为了引起公众的关注度和社会的影响力，在乔迁之际举办声势浩大的庆典活动，用时还可以利用制造新闻的手段来进一步推广知名度和美誉度。 * （三）庆典活动的基本流程 庆典既然是庆祝活动的一种形式，主要以庆祝为主，庆典活动尽可能组织的热烈、欢快而隆重。庆典活动的宗旨——塑造社会组织的形象，显示本企业的实力，扩大企业的影响力。组织一次庆典活动至少要注意两大内容，一是庆典的准备工作，二是庆典活动的程序。 * 1.纪念庆典活动的准备工作 ①确定主题。确定庆典活动的主题，要精心设计策划，主题明确、有创新，并在前期要做好宣传工作，比如海报、广告等。 ②邀请宾客。邀请宾客一般包括政府官员、社区相关人员、社会贤达人士、社团代表、单位员工代表、同行代表、公众代表以及新闻媒体。活动主办方一般活动前两周时间寄送精美的请柬，并在前三天再电话核实，若是在庆典活动中特别重要的嘉宾应提前一天电话核实，确保当天能够准时出席。 * ③拟定程序表。程序包括确定主持人、签到、安排人员接待工作、介绍重要嘉宾、重要来宾致词、剪彩、安排参观活动或文艺演出等。此外，还要准备一些与会材料、宣传单、广告单等。 ④布置场地。会场一般选择场外，例如本企业的大门口，或者可以选择较为宽敞的大厅。走到之处以及仪式举行的地方可以铺上红色地毯，以示庄重和热烈；会场四周可以悬挂彩带、灯笼、气球、标语等，两侧可以摆放赠送的花篮。庆典活动还需要准备音响、照明设备。根据庆典活动的内容的需要，还要考虑一些特殊场地的需要，比如烟花爆竹燃放区等。 * ⑥安排礼仪小姐。可以安排礼仪小姐列队迎宾，如有开业仪式或奠基仪式应安排人数比邀请剪彩嘉宾多一人。礼仪小姐应统一着装，一般选择红色旗袍或简洁的礼服；发式整齐统一，一般梳典雅的发髻；还要求礼仪小姐化淡妆。 ⑦准备馈赠礼品。庆典活动上的馈赠礼品是一次很有效的宣传活动，所以在礼品的选择上要具备四个特点：第一，独特性。第二，象征性。第三，纪念性。 ⑧提前发放宣传资料。庆典活动不仅是为了庆祝，更重要的是可以提高组织的知名度和美誉度，扩大社会影响力，所以相关的宣传资料应该准备充分，放置在门口、宣传袋等方便取阅的地方，同时也为新闻媒体提供了报道企业的背景资料等。 * 2.仪式过程 图 7-2 庆典活动仪式过程图 * （四）庆典活动过程中应注意的事项庆典活动中涉及大量的音响设备和电路系统，这就要求事先做好充分的检查，确保万无一失，要做好扑救的准备工作，以防活动过程中出现电路短路等故障，并要请专业人员留守操作。 如果庆典活动中有剪彩仪式，要注意以下几个问题： （1）剪彩花球一般比剪彩嘉宾多一个或者少一个，还要准备锋利的剪刀、银质托盘、白色手套，红色地毯。 * （2）剪彩开始由主持人宣布剪彩人员的单位、职务、姓名等，剪彩者要求在主持人宣布开始剪彩之后，面带微笑，然后庄严地一刀剪断彩带，并拿起剪刀向观众示意，待剪彩完毕，向四周观众鼓掌致意。