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(5)编制预算。经费预算既是公共关系策划的“目标”,也是对实施经费开支的控制。策划中的精打细算,既可给实施带来事前心中有数的方便,也使决策者认可策划方案成为可能。美国内布拉斯加大学著名传播学教授罗伯特·罗雷在《管理公共关系学——理论与实践》一书中指出:“公共关系活动往往由于以下原因归于失败:第一,由于没有足够的经费,难以为继,关键时刻不得不下马;第二,因经费不足,只得削足适履,大幅度修改原计划;第三,活动耗资过大,得不偿失。”这是我们策划时必须引为戒的。 * 公共关系活动的经费开支主要包括四大内容: 第一,日常行政经费。 第二,器材设施费。 第三,劳务报酬经费。 第四,具体公共关系活动项目开支经费。 * (6)审定方案。公共关系方案提出后,要经过可行性论证和审定,方可正式确定下来。方案论证一般是由组织的领导、有关专家和实际工作者提出问题,由策划人答辩论证。论证的内容包括价值论证、可行性论证和应变论证。 审定方案工作有方案优化、方案论证和书面报告三个步骤。一般应从以下方面入手: ①对目标进行分析。 ②对限制性因素进行分析。 ③对潜在问题进行分析。 ④对预期结果进行综合效益评价。 * (五)公关策划的创意思维 1.公关策划创意 前面我们已经分析了,所谓“策划”,其实是由“策”和“划”两部分组成。策,即计策、策略,属于创造性的部分;划,即计划、方案,属操作性的部分。而计策或策略,乃为策划的核心,是策划最闪光之处,是策划者创造性思维的结晶,一般称之为“创意”。 * 2.创意过程 公关策划创意,往往表现为灵感的突然闪现,表面上好像是创意人员只要“眉头一皱”,就“计上心来”。而实际上却是“十月怀胎,一朝分娩”的产物。创意有它酝酿、产生、发展、消亡的过程。这个过程一般可分为:准备、酝酿、闪现、成型和论证五个阶段。 (1)准备阶段。公关策划人员首先要根据公关目标,进行全面的准备工作。将经过调研得来的公关信息进行整理、筛选、分析、研究,得出结论,并据此确定公关活动的规模和范围。经过充分准备,使策划创意目标明确、问题清楚、条件明晰,保证创意的方向性、针对性和可行性。 * (2)酝酿阶段。在做好充分准备的基础上,遵循已确定的公关目标方向,针对所要解决的问题,怀着解决问题的强烈愿望和满腔热情,策划者充分利用已有的知识和经验,大胆发挥想象力,通过非常活跃的创造性思维活动,对各种知识、经验进行加工提炼。 (3)闪现阶段。在艰苦的创意思维中,会突然地迸发出灵感的火花,出现一个新奇的构思,这就是创意的闪现。于是,原来纷乱的思绪一下子被它所吸引,并受其启发和影响而渐渐清晰,而且集中于有希望的某一方面。不过,这时的构思仍像海市蜃楼一样模糊不清,或仅仅是一闪而过,必须把它紧紧抓住,并记录下来。 * (4)成型阶段。灵感中所闪现的构思往往是零碎片断、简单粗糙、模糊不清,只能算是“半成品”,必须把它加工成完整成熟、明确清晰、富有价值的“产品”,才能形成理想的公关方案。策划人员要运用形象思维和逻辑思维两种方法对它进行进一步的加工,通过讨论争辩、各抒己见、集思广益使方案逐步成型和完善。 (5)求证阶段。创意基本成型后,公关策划人员还必须以冷静的态度、理智的眼光和科学的方法,对所构思的公关方案进行科学的论证和检验。看其是否是一种创新,符不符合公关的客观规律,能否给组织带来效益,是否具备可行性……通过周密的论证后,如果得到大家的广泛认可,就可以形成策划方案。 * 3.创意方法 公关策划中最常用的产生创意的方法就是“头脑风暴法”。 ①参会人数。 ②会议前通知。 ③会议地点。 ④会议时间。 ⑤会议主持人。 ⑥会议记录员。 * 拓展训练 ①搜集一个公关策划成功的案例和一个公关策划失败的案例,对比分析后写出感想。 ②假如你是一家生产体育用品企业的公关部主管,请在2008奥运年之际,结合北京奥运会的举办,拟订一个与本组织相关的宣传活动计划。 ③组织参观考察当地的一次大型公关专题活动,并对其策划予以评析。 * 自测题 (一)判断题 1.策划是一种能动的思维活动,是一种智慧创造行为。( ) 2.如何寻求传播沟通的内容和公众易于接受的方式是公关策划的核心之一。( ) 3.公关主题不仅是指导和协调公关工作的标准,更是评价实施效果的依据。( ) 4.策划公关活动时应吸引所有的社会公众参与,使活动覆盖到组织的所有公众群。( ) 5.公关策划创意的产生过程可分为准备、酝酿、闪现、成型和论证五个阶段。( ) * 任务二 “制造新闻” 任务要求 为自创公司扩大知名度和美誉度“制造良性新闻”。 实训 1.【实训名称】公关新闻个案的采集和分析 【实训目的】应用所学的公关知识,从职业角色的视角去收集并具体评析现实社会中的公关新闻策划。 * 【实训步骤】
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