access查询笔试要点背诵手册.doc

《查询》笔试要点背诵手册 注：通过对历年考题的分析，参看众多当前已有的资料，倾力编写的《笔 试要点背诵手册》，致力与为同学们提取精华，学习缩短时间。同学们在背诵要点的过程中，及时 利用网站提供的“习题库”中的功能抽题进行练习，更能巩固所学，把握要点。 注意，文档中下划线文字部分为必须背诵部分！ 查询部分知识点，笔试中所占比例较大，分值一般在8～10 分左右。主要考擦查询类型、各类查询 的作用及设计要点、查询准则（表达式）、SQ L语句。其中查询准则的书写，即表达是的书写是重中之 重；可以毫不夸张的说，掌握了表达式的书写，二级ACCESS 至少可拿1/4 的分；因为表达式贯穿了 字段属性的有效性规则、筛选、查询规则、窗体报表的计算控件、宏条件书写、VBA 语句代码各部分 内容。本手册将总结查询部分笔试要点，同时对表达式进行较为深入的探讨。 一、认识查询： 查询能够将一个或多个表中的数据抽取出来，提供用户查看、更改和分析使用。查询可以作为窗体、 报表和数据库访问页的记录源。 （1）查询主要功能（以下每种查询的功能注意背诵） 1、选择字段：查询可从一个或多个表中选取感兴趣的字段，可以实现通过选择一个表中不同字段 生成所需的多个表。 2、选择记录：选择出满足根据指定条件（查询准则）的数据记录。 3、编辑记录：利用操作查询，可以对表中的记录进行添加、修改、删除操作。 4、实现计算：查询可以对数据进行各种统计计算，如求平均成绩等。也可建立计算字段来保存计 算的结果。 5、建立新表：查询结果可以作为一个表保存起来。 6、建立基于查询的报表、窗体：查询是一个动态集合，可从多个表中选择合适的数据，作为其他 查询、窗体或报表的数据源。 知识要点： 1、查询可以编辑数据、实现计算、建立表。 2、查_询结果是一个动态的集合。 （2）ACCESS中的5类查询：选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询、SQL查询。 （3）创建查询的两种方法：查询设计视图、查询向导 （4）查询的三种视图。 1、设计视图：显示如上图的查询设计界面。 2、数据表视图：显示查询作用于数据的结果，可用于查看查询是否正确。 3、“SQL视图”：显示当前查询的SQL语句。 —《笔试要点背诵手册》第二版 （5）计算字段。 1、所谓计算字段，实质上就是在设计网格的字段行中，输入表达式，系统根据该表达式计算出一系列值，作为查询结果中的一列。一般计算字段要与字段重命名相结合，将计算的列赋予一个指定标题。例如：上面2要求创建“教龄”计算字段，可在设计网格的字段行中输入教龄:year(date())-year([工作时间]) （6）设计查询的基本步骤：（参照select查询语句） 1、确定数据源（FROM）：将查询所涉及到的数据源（可以是数据表、查询）添加到设计器上部。 2、确定查询结果所需字段（SELECT）：利用鼠标可以将查询中所需的字段拖动到“字段”行中。 并根据该字段在结果中是否显示，确定显示字段。 3、确定数据筛选条件（WHERE）：选取满足条件的元组。 4、确定结果分组依据（GROUP BY）：把查询记录按照某些字段进行分组。 5、确定结果集排序依据（ORDER BY）：根据排序需要选择对应字段的排序属性。 6、保存设计好的查询。 知识要点： 1、了解上述设计步骤。 二、表达式 表达式贯穿了字段属性的有效性规则、筛选、查询规则、窗体报表的计算控件、宏条件书写、VBA语句代码各部分内容，在整个ACCESS学习中非常重要，要求学员必须掌握。 查询通过指定的条件查找满足该条件的数据，该条件称为查询准则。查询准则是运算符、常量、字段值、函数、对象属性等的任意组合。想要进行快捷、有效的查询，必须掌握查询准则的书写方法。 （1）表达式的基本符号。 [ ]：将窗体、报表、字段或控件的名称用方括号包围 # ：将日期用数字符号包围 “”：将文本用双引号包围 ：可以将两个文本连接为一个文本串 ！运算符：运算符指出随后出现的是用户定义项 . 运算符：随后出现的是Access 定义的项。 知识要点： 1、文本或字符串数据，必须包含在””双引号中间，例如”北京”、”等级考试”。 2、日期数据必须用#括起来，如＃2010-3-9＃ 3、数字数据，直接书写即可，如10 4、连接符，如“北京”“奥运”，则运算后等于“北京奥运” 5、引用学生表中的性别字段，[学生].[性别]；直接引用性别字段[性别] —《笔试要点背诵手册》第二版 （2）准则中的运算符： 功 能 运算符 比较 =，, , = ,= , NOT+上述比较运算符 确定范围 BETWEEN AND ,NOT BETWEEN AND 确定集合IN, NOT LIKE 字符匹配LIKE ,NOT LIKE 空值IS NULL, IS NOT NULL 多