档案及档案工作概述.pptx

档案及档案工作概述 第一章 档案与档案工作概述第三章 档案工作的业务要求第二章 档案的保管与保护 目 录档案与档案工作概述第一章 档案与档案工作概述 第一节 什么是档案一、档案的起源和演变（一）远古时代档案的萌芽： 刻契 结绳（二）我国现存最古老的档案——甲骨档案（三）档案制成材料的演变（载体沿革）：*甲骨档案 *金文档案 *石刻档案 *简牍档案 *缣帛档案 *纸质档案 *声像档案 *电子档案 第一节 什么是档案（四）档案词源发展历程文书、文案秦汉唐宋 档案 中典籍、简牍、簿书、簿子文卷、案卷、案牍魏晋明末清初商周 册、典 第一节 什么是档案“档案”一词的出现 一般认为初见于清代。崇德三年（1638年）的《清太宗皇帝实录》中提有“不记档案”和“皆记档案”和 “上问马哈喇之父与叔父皆殁于阵，部中无档案。”最早记载最完整记载杨宾《柳边纪略》（成书于1707年，康熙四十六年）说：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。 第一节 什么是档案二、档案的概念与特点（一）档案的概念： 《中华人民共和国档案法》中定义：本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织和个人在从事政治、经济、科学、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。内涵：人类在社会实践活动中直接形成的、具有保存价值的原始的历史记录 第一节 什么是档案(二）档案的特点1、档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。档案是在社会实践中直接形成的，不是事后编写或另外收集的材料，所以不同于一般文献，具有很强的原始性。 自然而然形成区别于图书和报刊杂志的标志之一。123具有一定历史查考价值（具有相对性）现时办理完毕（文书处理程序）按照一定规律整理 第一节 什么是档案 (二）档案的特点2、档案是由文件有条件地转化来的。 档案和文件是处于不同阶段的同一事物，有密切联系，文件是档案的前身。 转化条件： 第一节 什么是档案“文件是档案的因素，档案是文件的组合” “文件是档案的前身，档案是文件的归宿”条件 第一节 什么是档案(二）档案的特点3、档案来源广泛，内容丰富，形式多样。形成者极其广泛： 国家机关、企、事业单位、社会团体、个人。从内容看：有政治、经济、科学、教育文化艺术等等。从载体看：甲骨、石刻、纸张、磁盘、光盘等。从信息的记录方式看：手写、刀刻、印刷、录音等。从归纳信息表达方式有：文字、图像、声音。从文件名称：古代有诏、诰、题本、奏折等；现代有计划、报告、 请示、批复、会议记录等。 总之，档案是处理完毕的、具有查考价值的、集中保存起来的文件 ，这是档案定义最基本的含义。 第一节 什么是档案三、档案的种类与划分科学分类是实施科学管理的基础。标准不同，档案分类的结果便不同。因产生和实用领域不同：公务档案和私人档案因形成时间远近不同：历史档案和现行档案因形成政权性质不同：中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案现在广为流行的、被普遍接受的分类方法：以内容为标准划分为文书档案、科技档案和专门档案。 第一节 什么是档案三、档案的种类与划分1、文书档案，也曾被称为党政档案、行政档案，现又称为“管理性档案”。是机关、团体、部队、企事业单位等在领导和行政管理活动中形成的具有保存价值的文件材料。如指示、请示、批复、通知等。 重要组成部分 主要内容之一 第一节 什么是档案三、档案的种类与划分2、科技档案，全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。 一种科技信息和载体3、专门档案，是指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料。如人事档案、会计档案、教学档案、病历档案、工商、税务、军事、外交等等。由于社会分工细致，专门档案种类繁多，难以尽数。 第一节 什么是档案四、档案的作用（一）档案作用的表现生产建设的丰富资料单位工作的查考凭证0102宣传教育的生动素材科学研究的可靠资料0304 第一节 什么是档案（一）档案作用的表现政治斗争的必要工具“插入鞘中的剑”，君主的“护卫” “政治之工具”05粉碎四人帮.flv粉碎四人帮、平反冤假错案.flv冤假错案、西藏主权.flv西藏主权档案作用的性质：凭证作用和参考作用。 第一节 什么是档案（二）档案发挥作用的规律3214档案发挥作用总是由局部到整体，由当前到长远。随着时间的推移，档案的机密性会逐渐减弱甚至消失。随着时间的推移，档案的作用会由它的实际价值向科学价值扩展。档案作用的发挥受一定条件的制