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二、便条类应用文 便条类应用文初中需要掌握得有:请假条、留言条、借条、领条、欠条、收条六类。 * .. 1、标题:第一行居中写明“请假条”。 2、称呼:第二行顶格写,后用冒号。 3、正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 4、结尾:写表示敬意之类的专用语。 5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 (一)请假条 * .. 请假条 李老师: 因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。 此致 敬礼! 学生:张小光 2012年3月15日 * .. (二)留言条(便笺) 大多在访问不遇时使用,写法较随意。 可以不用标题,具名和时间比较随便,熟悉的写个姓加上“即日”就可以了,不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。 张三: 出差广州,特来叙旧。未遇,甚为遗憾。我拟于明日下午六时再来会你。如你没空,请提前打电话告知。手机号:13XXXXXXXX 李四 3月28日 * .. 借条是一种借钱财物品的凭证,是索要被借财物的依据,一点也不能马虎。 1、标题:应在文档正中(第一行中间位置)写凭条的名称:“借条”或“今借到”字样, 如果替别人代借,应在“借”前加“代”字。 借 条 (今借到) (三)借条 * .. 2、正文: 首先写明被借单位名称或个人姓名,其次写明所借财物名称和数额,最后写明归还的具体期限。3、正文结束后,另起一行空两格写“此据”。 4、落款。 在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名,年月日。单位借款、借物应加盖公章,并标明经手人的姓名,还可加盖私章。 注意: 所有财物数据均应用大写(壹贰叁肆伍陆柒捌玖十佰仟万亿),并且前后不能留空,中间不能换行,否则极易被修改,导致不必要的麻烦。重要物品一定要注明品种、编号和特性等。 * .. 借 条 正文内容(要把从哪里借的,借的什么,数量多少,规格怎样,新旧程度,归还的时间和附加条件一一写清)。 此据 经手(借×)人:×× ×年×月×日 借条格式 * .. 借 条 今从××(所借处)处借到人民币XXX元(数量),大写XX整(注意加整)。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人:×××(签字或盖章) 2012 年 6 月 5 日 例文一 * .. 今借到 飞机壹台(从XXX处借得),型号A340,编号JL0987654321,九成新。本年XX月XX日归还。 此据 经手人:×××(签字或盖章) 2012年 6 月 5 日 例文二 * .. 1、领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放方的文字凭据。 2、写领条时,首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。 3、领条的格式与收条、借条的相同。 特别强调: 领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时,既要写领物人所在单位的名称,加盖公章,还要写领物人的姓名。 (四)领条 * .. 领 条 今领到X X县教育局发给的X X年下学期学生课本肆佰叁拾套。 此据 X X县X X小学(公章) 经手人:X X X(
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