项目三整理与装订会计凭证广东农工商职业技术学院财经系.pptxVIP

项目三 整理与装订会计凭证;（1）能力目标 能正确装订会计凭证 能正确进行会计资料的整理、归档 （2）知识目标 掌握会计凭证的装订要求和方法 熟悉会计资料保管的有关规定;1.装订前检查每张记账凭证所附原始凭证的张数是否齐全，并对外形不规则的附件进行必要的加工整理。 2.检查记账凭证编号是否连续，有无跳号或重号。 3.设计下一个月的会计凭证装订几册为宜，每册厚薄基本保持一致，且不能将一张凭证的附件拆开装订在两册之中。装订要求易于翻阅而且美观。 4.装订后，每册都要加具凭证封面，并在封面上填写凭证名称、所属时间、凭证起止号码、本扎册数编号及装订日期、装订人签章等。;;会计凭证装订前的准备：? 指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。;会计凭证装订前的准备(续)： 对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起；同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。 有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。 原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。会计凭证经过上述的加工整理之后，就可以装订了。; 会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。 在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。 应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。;汇总装订后的会计凭证封面：; 会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，一般来说，一本凭证，厚度以1.5至2.0cm为宜。凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。 ;具体操作步骤如下： (1)将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸放在封面上角，做护角线。 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来。 (4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。 (5)将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。 (6)向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。 (7)待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。;手工装订凭证; 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性，保证了会计记录的真实性，加强了经济责任制。 《会计档案管理办法》规定：“当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后原则上应由财务会计部门编制清册移交本单位的档案部门保管。”根据上述规定，会计档案的保管要求主要有：　　 1.会计档案的移交手续。财务会计部门在将会计档案移交本单位档案部门时，应按下列程序进行：　　（1）开列清册，填写交接清单；　　（2）在帐簿使用日期栏填写移交日期；　　（3）交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。;2.会计档案的保管要求。 （1）会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有适应的防火器材；　 （2）采用透明塑料膜作防尘罩