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物业巡查制度
目录 1
第一章总则 1
第二章巡逻、保洁制度 1
第 1 条安防巡逻管理 1
方法和过程控制 1
自然灾害发生时的巡逻要点控制 3
巡查的方法 4 巡查的频次。 4
楼宇巡查的内容。 4
房屋本体巡查的工作要领 4
公共配套设施设备巡查的工作要领 5
巡查周边环境。 6
对巡查中发现问题的处理要领 6
第 2 条保洁管理 7
方法和过程控制 7
梯间通道的保洁 7
电梯的保洁 8
卫生间的保洁 9
道路的清洁、保洁 9
绿化带的清洁 10
路灯的保洁 10
室内外清洁、保洁检查 11
附件 1《治安巡逻情况登记表》 12 附件 2《日常巡查记录表》 13
附件 3《巡查问题处理表》 14 附件 4《物业服务项目检查记录表》 15
1
第一章总则
第 1 条目的
规范物业对办公楼巡查管理, 明确相关工作人员在日常管理和巡逻过
程中的工作方法和需要注意的事项,确保办公楼的安全。
第 2 条范围
适用于广德臵业办公楼安防、保洁、设备、监控、防雷等系统
的巡逻管理。
第二章巡逻、保洁制度
第 1 条安防巡逻管理
(1)职责
①物业负责人和广德相关工作人员要负责对整个安防巡逻管理
制度执行过程进行全面的控制、监督、整改、完善。
②物业安防主管根据商务楼实际情况制定和调整巡逻路线, 具体
指导和检查巡逻管理执行工作情况。
③ 安防班长负责对安防员巡逻过程进行具体控制和执行。
④ 安防员按照规定的巡逻路线进行巡逻签到, 如遇特殊情况不能
准时签到需注明原因,须经班长确认,安防员要对巡逻路线保密。
(2)方法和过程控制
① 物业管理区域内设臵巡逻签到箱 , 实行巡逻签到制度。巡逻签
到周期设臵时间段最长不允许超过 60 分钟,安防员实际签到周期与
规定周期误差值不允许超过整个周期时间的 20%,特殊原因有注明的
除外。
②巡逻区域:所管辖区域内各楼宇、公共区域
③巡逻路线: 所管辖物业管理区域内至少有两条巡逻路线, 根据
实际情况巡逻路线至少每半年进行更换一次。
(3)巡逻的要点控制
①安防员在巡逻过程中, 应提高警惕,增强险情观念,细心观察,
不可忽视任何异常情况,发现可疑点要及时核实并向上级主管汇报。
2
②巡逻中对消防设备、器材进行日常检查,发现问题及时上报,
并填写在《治安巡逻情况登记表》 ( 附件 2) 中。
③检查停泊在巡逻区域内的车辆是否阻碍交通或有异常现象, 相
关记录填写在《治安巡逻情况登记表》中。
④安防员负责楼内外的巡逻,做好防火、防盗、防事故工作,确
保安全。
⑤安防员负责检查各楼单元门、 窗户是否关上或扣紧, 巡逻区域
围栏及围墙是否有缺口、 建筑物是否遭破坏、 安全监控系统是否有问
题。
⑥检查巡逻区域内是否存有易燃、易引发火灾的物品,防火门、
灭火器存放位臵是否有阻碍物,检查垃圾等废弃物中是否有燃烧物。
⑦盘查在巡逻途中遇到的陌生者, 并有礼貌地询问其意图及去向。
⑧巡逻中发现有破坏绿化和不文明的现象, 应主动制止。 如果在
巡逻区域内发现丢失的物品,应及时上交管理处,待主人认领。
(4)自然灾害发生时的巡逻要点控制
①当接到预警有自然灾害发生时(如:沙暴、暴雨、水灾等) ,
应立即对所辖区域进行全面的安全检查, 通知所辖区域的公司关好门
窗,把阳台上所摆花盆、杂物移到安全位臵。
②检查上下水管道、通讯设备情况。
③检查公共区域照明设施和通讯设施是否能正常使用。
④在台风暴雨来临之前, 协同专业技术人员检查区内所有公共设
施是否牢固,发现异常及时通知专人处理,做好防范措施,制止机动
车辆停放在已发现的不牢固公共设施附近。
⑤检查配电房、办公室、走廊等门窗等是否关好,有无雨水进入
的可能,防止地势较低的机电设备被水淹。 如发现电线被台风刮断要
保护好现场并及时通知专业维修人员处理。
⑥准备好一切应急救护措施, 发现安全隐患时, 立即向上级主管
3
报告,并请求派人增援,将损失减少到最低限度,同时应注意自身安
全。
(5)巡查的方法应包括“看” 、“听”、“摸”、“调查了解”等。
①“看”:通过观察来发现楼宇管理服务中存在的问题。
②“听”:从设施设备运行时的声音判断是否有故障。
③“摸”:通过用手触摸感觉设施设备的使用状况。
④“调查了解”:向租赁单位或内部员工调查楼宇及公共设施设
备的使用 状况。
(6)巡查的频次。
一般情况下,楼宇状况巡查每周两次;装修现场的巡查每日 1 次;空
臵房巡查每周一次。
(7)楼宇巡查的内容。
①公共设施设备安全完好状况的巡查。
②消防违章的巡查。
③ 空臵房的巡查。
(8)房屋本体巡查的工作要领。
①检查水电表。 检查水电表是否处于正常工作状态, 记录损坏的
水电表情况。当发现电表异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在
《日常巡查记录表》 (附件 2)中予以记录
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