物业管理服务方案课件.docVIP

第一章 本项目物业管理服务的整体设想 第一节 本项目基本情况 物业名称： 军事经济学院新建住房 物业类型： 集体住房 物业坐落地址： 武汉市硚口区古田二路 物业四至范围： 东至 路 ；西至 路 ；南至 路 ；北至 路。本项目总占地面积 ㎡，总建筑面积为 ㎡，其中地下 ㎡， × 公建及配套设施建筑面积 m 2。共有建筑楼宇 幢，其，配装电梯系 统客运电梯数 部，功率 KW 。绿地面积 ㎡、绿化率为 ， 建筑密度 % ，居住户数 户，入住人口约 人左右，规划机动车 停车位数量： 辆。 经现场勘查，主体工程基本完工，院内道路、绿化、大门建设、部分外 沿及其它配套设施还在待建，预计 月份竣工，具备入住条件。 第二节 本项目基本特点 一、建设规模宏大配套功能齐全，设计理念新颖，高品位的外部空间秩 序和良好的绿化环境，为居住者创造了一个具有丰富生活内涵的空间形态， 能够充分满足不同使用者的需求。 二、道路密集，交通顺畅，出行方便，高峰时段不会出现拥堵。 第三节 本项目实施物业管理服务的难点与重点 一、工作难点 1、结合小区业主状况，物业服务企业必须提前做好宣传解释工作，这项 工作一旦做到位，既可以为政府解忧；另一方面又可以减少由于业主对物业 管理服务工作的误解造成的后续纠纷，舒缓今后物业管理服务的压力。 宣传内容包括：物业管理法律法规，业主入住管理规定、小区精神文明 1 公约、房屋管理规定、道路车辆管理规定、装饰装修管理规定、安全防范管 理规定、安全用水、用电、用气、用暖管理规定、消防安全管理规定、环境 卫生管理规定、经营场所管理规定、招牌广告及公共场地管理规定、城市绿 化管理规定等等。其宣传重点为：各公用设施入户的办理方法，尤其是天然 气的通气注意事项及办理方法；各种涉及业主自身利益的管理规定；各种涉 及物业服务企业正常开展工作的法律法规。 2、物业服务企业需要在村委会与开发建设单位的协助下，付出很大的人 力与精力与业主积极沟通，争取尽快与业主实现和睦相处。 3、业主入住初期最多的问题是维修工作，施工单位如能做到维修及时， 达到业主满意，业主与物业服务企业的矛盾可化解，反之会增加很多麻烦。 为此，首要问题就是分清维修责任，物业服务企业负责的责任由物业服务企 业负责，施工单位负责的责任由施工单位承担。对维修不负责任的施工单位 可以扣留尾款转交物业服务企业，由物业服务企业及时完成业主的报修事项。 4、物业服务企业应当化被动为主动，按实际情况及时对本项目各类配套 设施的施工予以调整，以免影响今后正常的使用。 二、 工作重点 ◆业主入住之前的工作重点 1、对消防、供热和上水管道进行注水加压实验，对跑冒滴漏和不合格配 件进行整改，杜绝此类隐患，防止业主入住后引发大矛盾。 2、对电梯启动运行一个月，主要查勘电梯运行的稳定性、安装质量的可 靠性和主要部件是否符合国家规定的质量标准，为业主安全使用提供保障， 避免发生人身伤害事件。 3、对消防设备进行查勘与演练，确保报警装置和系统运行正常，一旦有 火警发挥作用。 4、对共用部位的照明灯具、漏电保护、开关与刀闸等进行质量检验，当 2 前个别施工单位所用此类产品多数选用质次价低的伪劣品，业主入住后便会 出现大量报修，物业服务企业需要投入人力与财力重新更换。 5、对各种管线、地下管网等隐蔽工程进行查勘，彻查工程质量是否合格 达标，同时也为今后检查与维修打好基础。 6、对各配电装置和泵类及其它设备进行校验与试运行，确保业主入住后 正常工作，避免发生意外故障，影响广大业主的生活质量。 7、根据以往的经验，必须重视业主普遍报修的事项，如智能门禁系统、 墙体开裂与脱落、门锁与窗户质量较差等问题，必须进行认真全面的查验， 对查出的问题要及时转告施工单位修复。待业主入住后才能降低报修率，降 低业主的不满情绪。 8、充分抓紧物业服务企业自身的各项准备工作： ①选拔物业管理人员和技术人才，有针对性地进行培训，确保上岗人员 有较高人品素质、管理能力、技术能力和工作效率，力争达到高起点、高标 准的管理目标。 ②抓好办公设备及各类物品的准备工作。 ③编写与印制业主办理入住所需的“业主手册” 、“装饰装修管理服务协 议”、“消防安全责任书”等协议书和各类宣传资料等。 ④物业办公用房的合理规划与装饰。 ⑤招聘员工队伍与培训，力争全员上岗后能基本称职。通过一段时间的 适用和再培训，使物业团队建设达到较高的素质。 ◆业主入住阶段的工作重点 1、积极配合村委会与开发建设单位办理业主入住的相关手续和相关工 作。 2、准确无误地与业主签订各项物业管理服务协议。详细记载业主信息， 为今后提升物业管理服务水平和国家人口普查工作及公安部门查询情况等提 3 供可靠依据。 3、严格管理业主装饰装修工作。建立健全对业主装饰装修行为的监管制 度，设立装饰装修