办公用品与家具用具管理规定.pdfVIP

文件编号: XZHT004A0 发文日期: 2006 年4 月 10 日 文件类别: 规定 拟文: 高海涛 审核: 高海涛 批准: 张文东 收文者: 公司领导、部门经理 收文部门: 公司各部门 抄送: 董事长 编制部门： 行政部 办公用品与家具用具管理规定 第一章 总 则 第一条 为保证办公用品与家具用具的合理配置和使用，更好地服 务于公司各项工作，特制定本管理规定。 第二条 办公用品是指维护公司日常办公需要的价值低于 2000 元 的用品。包括纸、笔、墨、钉书器、钉书钉、回形针、文件夹、名片、 胶水、计算器、名片夹、资料袋、档案袋等。 家具用具是指在公司宿舍、库房、厨房、办公室使用的价值低于人 民币2000元，使用年限在2年以内的用具与器具。其范围包括：锅、碗、 瓢、盆、水桶、器皿、容器、抽油烟机、灯具、办公桌椅、文件柜、床、 饮水机等、电视机、洗衣机、小灵通、手机、电话卡、三屉桌、白写字 板、办公卫生用品等。 第三条 办公用品与家具用具的实物管理由行政部统一负责。 第二章 办公用品与家具用具添置流程 第四条 需添置办公用品与家具用具时，由申请部门填写“办公用 品与家具用具添置申请表”（附件一），报部门负责人审批后交公司行政 部。 第五条 行政部在“办公用品与家具用具添置申请表”填写意见后 交财务部核准费用预算。 第六条 经财务部确认费用后，由公司行政部将“办公用品与家具 用具添置申请表”送总经理审批。 第七条 行政部根据批示意见，转采购部进行采购，采购部在规定 的时间内完成采购工作并入库，由需求部门填写领用单经部门负责人签 字，行政部负责人审批并建立办公用品与家具用具台帐，由需求部门领 用。 第三章 办公用品与家具用具的使用管理 第八条 办公用品与家具用具的领用与退库：办公用品与家具用具 属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交 他人。 1、新入职人员因工作需要需领用办公设备的，须持由部门负责人审 批的书面申请经行政部负责人审批并登记办公用品与家具用具台帐，到 五金仓库办理领用手续。 2、由于工作变动不再需要原个人保管的物品，应及时到五金仓库办 理退库手续并到行政部办理办公用品与家具用具转移手续。 第九条 办公用品与家具用具的报修 1、所有办公用品与家具用具在使用中出现的故障均须严格按办公用 品与家具用具报修程序进行申报。 2、申请报修的程序： 员工使用的办公用品与家具用具需要维修时： 报修人填写“办公用品与家具用具报修申请单”（附件二），并与 行政部办公用品与家具用具管理员联系，详细描述故障现象，管 理员认真做好记录，并在最快的时间内予以解决，故障解决后填 写“办公用品与家具用具报修记录单”（附件三）并由报修申请 人签字确认后行政部存档保存，如须外委修理或购买配件修理的 由行政部提出采购需求，由采购部负责采购并及时将采购信息反 馈给行政部。 3、经行政部鉴定属下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格 和使用时间、新旧程度折价赔偿。（见附件四） （1）非工作因素所引起的故障； （2）私自拆装办公用品与家具用具； （3）使用不当造成的损坏； （4）人为的损坏。 第十条 办公用品与家具用具报废： 1、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成办公用品与家具用具损 坏的，由使用者填写“办公用品与家具用具报废申请单”（附件五），说 明原因和理由，并由行政部办公用品与家具用具管理员签署鉴定意见。 2、使用者将“办公用品与家具用具报废申请单”报部门负责人签批 后交财务部审核，总经理审批，然后办理报废手续，进行帐务处理，并 办理补充新品的领用手续。