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如何处理顾客抱怨
今天的顾客,到商店购买的是多层次的需要,而不仅仅是有形的商品本身。顾客不仅希
望能买到称心如意的商品,更希望能得到导购人员的关怀和尊重。然而许多导购员并没有清
醒的认识到这点,他们仍然只满足于向顾客销售某种品牌或具有某种功能的商品,而忽略了
顾客对商品附加利益的需求。因此,由于种种原因,致使顾客对商店产生层出不穷的抱怨。
根据美国学者的调查研究,一位不满的顾客会把他的抱怨转述给 8 至 10 个人听;如果
企业当场能为顾客解决,95%的顾客以后还会再来店购物,但会有 5%的顾客流失;如果拖到
事后再解决,处理的好,会有 70%的顾客再来店购物,但顾客流失率增加到了 30%。换个角
度来讲,一个投诉就意味着一个再销售的商机,因此我们必须圆满解决每一例顾客投诉。由
此可见,重视顾客多方面的需求,有效地预防、及时地处理顾客抱怨事件,对商店的经营事
关重大,也是每一个导购义不容辞的责任。基于以上原因,我们要求每个专卖店员工不仅要
在思想意识上对这个问题有足够的重视,而且要学一些理论知识,在日常工作中总结这方面
的经验教训,掌握足够的知识和技巧,以圆满的处理此类问题。我们分如下几个方面来处理
顾客抱怨:
一.顾客投诉产生的原因
对于大多数导购员而言,听顾客喋喋不休的抱怨,绝非是一件快乐的事情,甚至许多人一听
到顾客抱怨,便头痛不已,采取充耳不闻 ,敷衍了事的态度。其实,顾客对商店的商品或
服务有所抱怨,说明顾客对商店还抱有某种期待和信赖。我们可以这样理解,所谓顾客抱怨,
是顾客对某商店的期待与信赖,同时也是该商店的弱点所在。正因为如此,我们不必害怕顾
客抱怨,但必须重视顾客抱怨,努力改善我们的服务工作,使顾客对商店更加满意。归结起
来,引起顾客抱怨的原因有如下几个方面:
(一)商店所提供的商品不良
(1)品质不良。例如:服装在洗涤后缩水、褪色、起皱、起球;遇汗水变色;做工不良,
有开线、缝合不平整等现象;鞋子在保修期内开胶、开线或者出现断裂等。
(2)商品标示不清楚。例如,衣服未标明成分;按照商品标示的方法洗涤却出现褪色或变
形;标示的规格和实际规格有出入;商品的使用说明不够详细,商品使用不久便破损等。
(二)商场所提供的服务不佳
(1)导购员的服务方式欠妥。
①接待慢,搞错了顺序。顾客要求导购员展示、递拿商品时,却迟迟的不到导购员的接待,
甚至后来的顾客已得到接待,而先到的顾客仍然无人招呼。
②缺乏语言技巧。如,不会打招呼,也不懂得回话;说话没有礼貌,过于随便;说话口气生
硬,不会说客套话;等等。
③不管顾客的反应,一味的加以说明。在接待顾客的过程中,不考虑顾客的需要和偏好,只
是喋喋不休的对产品进行说明,引起顾客的厌烦和抱怨。
④商品的相关知识不足,无法满足顾客的询问。例如,顾客询问有关货品的问题时,得到的
回答是“不清楚”。
⑤结帐时多收了顾客的钱。
⑥不愿意提供多种商品供顾客挑选。
⑦送货太迟或送错了地方。
⑧不遵守约定,承诺顾客的事情却办不到。
(2)导购员的服务态度欠佳。
①只顾自己聊天,不理会顾客的招呼。
②紧跟在顾客身后,唠叨着鼓动顾客购买。
1
③顾客不买时,马上板起面孔,甚至恶语相加。
④瞧不起顾客,言语中流露出蔑视的口气。
⑤表现出对顾客的不信任。
⑥对顾客挑选商品不耐烦,甚至冷嘲热讽。
(3)导购员自身的行为不良。
①导购员对自身的工作流露出厌倦、不满情绪。
②导购员对其他顾客的评价、议论。
③导购员自身衣着不整、浓妆艳抹、举止粗俗,工作纪律差。
④导购员之间发生争吵,互相不满,互相拆台。
二.如何预防抱怨的产生
防患于未然,从预防入手,将顾客的抱怨消灭在未发生之前,这是商店对顾客抱怨所应采取
的积极主动的态度。企业必须从以下几个方面着手:
1.销售优良的产品
(1)订购优良而且能够反映顾客需求的产品。
(2)确实掌握产品的材料知识及保养方法,以便在产品销售时为顾客提供更多的相关知识。
(3)严格检查购进的商品,千万不要销售有污损或有缺陷的商品。
2.提供良好的服务
提供良好的服务以防顾客抱怨,主要取决于导购员自身。导购员自身素质的高低,服务技能
和服务态度的好坏,是影响商店服务水准的最重要因素。因此,提供优良的服务首先要从导
购员抓起。包括:
(1)搞好上岗
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