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质量管理体系建立步骤
建立和实施质量管理体系可以分为以下 8 个步骤:
1.确定顾客和其它相关方的需求和期望。
2. 建立组织的质量方针和质量目标。
3. 确定实现质量目标所必需的过程和职责。
4. 确定和提供实现质量目标必需的资源。
5. 规定测量每个过程的有效性和效率的方法。
6. 应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率。
7.确定防止不合格并消除产生原因的措施。
8. 建立和应用持续改进质量管理体系的过程。
该流程同样适用于保持和持续改进现有质量管理体系的工作。
按照 ISO9000 :2000 要求建立质量管理体系, 是国际标准化组织在传统管理经验的基础上,
提炼出的一种带有普遍意义的管理模式, 是一种科学化、 规范化、 标准化、国际化的管理方
法。
质量管理体系的建立和实施分四个阶段:前期准备、体系策划、体系建立、体系试运行。
(一)前期准备阶段
1、思想准备
组织的各级领导在贯彻《标准》 (简称贯标)上统一思想认识,贯标是实行科学管理、完善
管理结构、 提高管理能力的需要,只有充分统一认识,做好思想准备, 才能自觉而积极地以
推动贯标工作, 严格依据 《标准》逐步建立和强化质量管理的监督制约机制、 自我完善机制,
完善和规范本组织管理制度,保证组织活动或过程科学、 规范地运作, 从而提高产品(或服
务)质量,更好地满足顾客需求。
2 、组织培训
(1 )选择培训对象: 组织活动 (过程)中全部有关部门的负责人, 他们是贯标的骨干力量,
贯标达到什么样的效果,取决于最高管理者和各部门负责人对《标准》的理解。
(2 )培训内容:
①2000 版 GB/T19000 族标准基础知识,
②《标准》的理解和实施,
③建立质量管理体系的方法和步骤
3 、建立贯标运行机构
(1 )建立贯标工作机构
一般由最高管理者担任贯标工作机构负责人, 管理者代表担任副职, 贯标工作涉及的职能部
门负责人担任机构成员。
贯标工作机关的任务是策划和领导贯标工作,包括制定质量方针和质量目标、依据《标准》
要素分配部门的质量职责,审核体系文件,协调处理体系运行中的问题。
(2 )任命管理者代表和确定质量管理工作主管部门
管理者代表由最高管理者以正式文件任命并明确其职责权限, 代表最高管理者承担质量管理
方面的职责,行使质量管理方面的权利。
管理者代表应是本组织最高管理层成员, 具有领导能力和协调能力, 有履行管理者代表职责
和权力的条件和渠道; 熟悉本组织的业务; 能较好地理解 GB/T19000 族 《标准》及其要求,
并且切实能够实际履行职责。
质量管理工作主管部门协助管理者代表根据贯标工作机构决策, 具体组织落实质量管理体系
的建立和运行。
(3 )成立质量管理体系文件编写小组
选择经过文件编写培训、 有一定管理经验和较好的文字能力的, 来自质量管理体系责任部门
的代表组成《标准》文件编写小组。
4 、分析评价现有质量管理体系
贯标的目的是改造、整合、完善现有的体系,使之更加规范和符合《标准》要求。这要求贯
标者依据《标准》对现有的管理体系进行分析评价以便决定取舍。
(二)质量管理体系策划阶段
1、质量方针
质量方针是组织的质量宗旨和质量方向, 是质量管理体系的纲领, 它要体现出本组织的目标
及顾客的期望和需要。 制定和实施质量方针是质量管理的主要职能, 在制定质量方针时要满
足以下要求:
(1 )质量方针要与其质量管理体系相匹配,即要与本组织的质量水平、管理能力、服务和
管理水平一致。方针内容要与本组织所提供的服务的职能类型和特点相关。
(2 )质量方针要对质量做出承诺,不能提些空洞的口号,要反映出顾客的期
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