分部广告工作报表上报管理办法国美—销—企划第一版.docVIP

国美电器有限公司经营管理手册――销售系统分册——企划子册 分部广告工作报表上报管理办法 归属体系：国美电器有限公司经营管理手册――销售系统分册 文件编号：国美－销－企划010 撰写单位：国美电器企划部 版 本：第一版 生效日期：2004年4月1日 机密等级：□ 机密 ■一般 合计页数：3页 正文页数：2页 附件个数：无 制度正文目录： 目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注意事项 2 7、附件 2 总裁审批 管理研究室审核 撰写人 制度名称 分部广告工作报表上报管理办法 文件编号 国美－销－企划010 1目的：为规范分部广告工作报表上报管理工作，特制定本管理办法。 2范围： 2.1适用范围：国美电器有限公司总部企划部及各分部广宣部 2.2发布范围：国美电器有限公司总部各中心、各部门；各分部 3名词解释（无） 4职责 4.1销售中心企划部负责制定分部广宣部表单上报程序并进行审核； 5作业内容 5.1广告计划、合同上报的时间要求 5.1.1《半年广告计划表》及投放说明于12月1日前；6月1日前上报总部企划部； 5.1.2广告发布合同（含报纸、电台、电视台及其他发布媒体）与媒体/广告公司正式签定之前上报总部企划部审批； 5.1.3《月广告投放计划表》于上个月的最后一周的周二之前上报总部企划部。 5.2 周文件上报时间及其它要求 5.2.1每周我公司及竞争对手的广告报样含报头，不晚于下周二之前以快递邮寄到总部 5.2.2《周广告统计表》、《周广告投放对比表》不晚于下周二之前以快递邮寄到总部，分部广宣经理、分部销售总监、分部总经理签字原件，电子版同时电邮到gmgx@163.com 5.2.3我公司报样、《周广告统计表》、《周广告投放对比表》的电子文件以光盘形式不晚于下周二之前以快递邮寄到总部。我公司报样储存为矢量图形一份，.JPG图形一份；表格要求为EXCEL文件。 5.2.4首次播出或变更的广播广告音带光盘、电视广告光盘及相关播出证明原件（含证明单位公章）不晚于下周二之前以快递邮寄到总部。 5.2.5及时更新的最新媒体刊例、媒体资讯，不晚于下周二之前以快递邮寄到总部。 5.3 月上报文件 5.3.1项目、上报时间及要求 （1）《月广告统计表》按总部制定表格填写后于每月30日前以电邮形式上报总部； （2）《月广告投放对比表》按总部制定表格填写后于每月30日前以电邮形式上报总部； （3）月广告工作总结按总部制定表格填写后于每月30日以前电邮形式上报总部。 生效日期 2004年4月1日 页次 1/2 附件数 0个 制度名称 分部广告工作报表上报管理办法 文件编号 国美－销－企划010 5.3.2月广告工作总结内容要求： 月报纸广告投放效果分析 广告投入与销售产出分析； 广告版式设计效果分析； 广告信息量和力度分析； 广告计划编排效果分析； 月对比主要竞争对手的广告投放进行综合效果分析 （1）《月广告投放综合对比表》 （2）电台、电视台广告宣传效果分析 （3）经验得失及改进措施 5.4 日常上报文件时间要求 5.4.1报纸广告： （1）依据我公司《报广指导手册》进行设计，要求事后上报报样备案（刊出信息及信息量提供部门签字确认即可）； （2）如未依照我公司《报广指导手册》进行的创新设计，必须事前上报，由总部销售中心副总经理审批； （3）申请变更投放计划，必须采用《申请报告表》格式事前上报，由总部销售中心副总经理审批。 5.4.2电视广告：需事前上报总部审批。 5.4.3电台广告： （1）广播稿需事前上报； （2）广播广告录音必须事后上报总部备案。 5.4.4其他广告：必须采用《申请报告表》格式事前上报总部，经总部销售中心审批后，方可进行投放。 6注意事项 6.1各分部要保证各种报表上报的时效性与完整性； 7附件（无） 生效日期 2004年4月1日 页次 2/2 附件数 0个