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乐百氏(广东)饮用水有限公司
供应商评估控制程序
总部文件
编写部门:
QA部
版本号:
01
文件编号:
HOD - 27
生效日期:
Page PAGE 1 of NUMPAGES 3
修改内容
版本号
修改日期
主要修改内容
分发:
签名
编写
审核
批准
姓名 :
签署 :
日期 :
1.目的
选择合格的供应商,确保公司生产所需物料能满足要求
2.适用范围
公司统一采购的PC料、盖、外包装袋、收缩膜和桶标供应商。
3.0 职责和评估流程
责任部门
评估流程
备 注
采购
寻找供应商
寻找供应商
初步调查 不合格
初步调查
是否A级供应商否
是否A级供应商
是
是
现场评估 不合格
现场评估
合格
确认或试用 不合格
确认或试用
样品提供 列入合格供应商名单合格
样品提供
列入合格供应商名单
选择条件:1.合法经营者;2.符合质量验收要求为基础;3.合作态度积极并有成效;4.价格合理有竞争力。
每个物料至少有2个供应商进行供应
采购
《调查表》《food safety visa》营业执照、生产许可证、税务登记证、最新检测报告、组织代码证、样品设计图纸或尺寸、产品标准
A级:桶标、PC桶、盖、PC料和矿物质
B级:包装袋、收缩膜
PC料和达能集团成员内已经合格使用的供应商,无须进行现场审核;PC桶是集团内生产,可直接列入
《合格供应商名单》
采购/质量
《评估报告》《现场评估(商务)》《现场评估(质量)》
采购
《样品试用确认书》《试用报告》《标准样板确认》
质量/市场/配送
采购
合格供应商每年进行年度评估,如果得分<60,发《供应商整改通知书》,逾期未改,注销其资格。《供应商年度评估》
4.0 供应商的监控
4.1如果供应商供货产品的质量引起以下情况之一时,由质保部发出《整改通知单》,并跟踪整改效果。
1.原材料质量问题造成成品返工;
2.原材料同一质量问题出现≥三次/年;
3.原材料质量问题造成质量投诉或其它。
4.2供应商出现以下情况之一时,可考虑取消其合格供应商资格
其经营出现严重问题
其物料无法满足公司质量要求,并无望改进
5.0供应商年度评估
1.供应商定期评估一般定为每年一次,在供应商发生重大品质异常时,须及时予以评估
供应商之评估成绩为品质(45分)、商务(35分)、交货(20分)三项得分合计。采购部每年将此成绩填写于《供应商年度评估报告》。得分<60,发《供应商整改通知书》,逾期未改,注销其资格。
6.0相关表格
《调查表》、《food safety visa》、《》、《合格供应商名单》、《评估报告》、《现场评估(商务)》、《现场评估(质量)》、《样品试用确认书》、《试用报告》、《标准样板确认》
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