物业管理办公室制度与程序.docxVIP

♂芜湖-定民 第 1 页 维修队主管岗位职责 2019-10-27 坚决贯彻执行公司物业管理处的指示，直接对物业管理处主任负责。 对 维 修 队 所 有 人 员 和 设 备 全 权 管 辖 和 调 配 。 挑 选 和 配 备 下 属 各 岗 位 管 理 人 员 。 培 养 、 巩 固 骨 干 队 伍 ， 切 实 保 障 动 力 设 备 的 安 全 运 行 与 装 修 设 施 的 完 好 。 尽 最 大 的 努 力 ， 以 最低的成本开支保持公司高格调水准。 制 订 下 属 各 岗 位 规 范 及 操 作 规 程 ， 督 促 检 查 下 属 严 格 执 行 岗 位 责 任 制 度 、 操 作 规 程 及 设备检修保养制度。 深入现场、掌握人员和设备状况，坚持每天作如下检查： （1）审核运行报表，掌握能耗规律，发现异常，分析原因，及时采取节能措施。 （2）审阅各系统运行监测技术参数，发现偏差，及时修正。 （3）现场巡查下属岗位纪律及工作状况，了解员工思想，发现不良倾向及时纠正。 （4）现场巡查重点设备运行技术状况，发现隐患，立即与有关班组联系，组织力量消 除；发生影响营业的重大故障，立即组织力量尽快处理。 （5）现场检查重要维修工程及整改工程的工作质量与进度，发现失控及时采取措施。 （6）现场巡查主要公共场所动力设施，发现问题及时组织维修。 审定下属班组工作计划，统筹工作安排与人力调配，检查计划执行情况。 组 织 制 订 设 备 更 新 、 改 造 工 程 计 划 ， 重 大 维 修 保 养 计 划 ， 备 件 购 进 计 划 ， 并 组 织 实 施。 根 据 营 业 要 求 与 科 技 发 展 状 况 ， 经 常 征 询 一 线 业 务 部 门 意 见 ， 不 断 改 进 原 设 计 缺 陷 ， 大力支持下属进行技术改造，使动力设备日渐完善。 深 入 了 解 下 属 管 理 人 员 和 员 工 的 思 想 状 况 ， 及 时 纠 正 不 良 倾 向 ， 经 常 对 下 属 进 行 职 业 道德、服务意识教育，培养员工责任感。 编 制 培 训 计 划 ， 定 期 对 管 理 人 员 进 行 培 训 ， 提 高 管 理 水 平 ， 把 维 修 队 建 设 成 为 一 支 高 素质、高技术水准、高效率，高服务质量的队伍。 审 核 下 属 员 工 考 勤 ， 做 好 技 术 档 案 管 理 工 作 ， 督 导 下 属 做 好 设 备 维 修 、 故 障 处 理 、 零 部件更换记录，每月交资料员整理归档。 掌 握 科 技 发 展 动 态 ， 认 真 推 广 新 技 术 ， 改 造 不 合 理 的 设 备 ， 完 善 设 计 和 施 工 遗 留 的 缺 陷 ； 对 所 属 系 统 的 重 大 改 造 工 程 参 与 设 计 ， 提 出 与 原 系 统 匹 配 的 可 行 方 案 ， 监 督 外 协 施工，验收施工质量。 QQ：441377387  第 1 页 共 11 页 ♂芜湖-定民 第 2 页 信息档案员岗位职责 2019-10-27 信息员在物业管理处主任领导下，负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作，保证 档案的准确性、系统性和完整性。 1. 认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度，完成职责范围内的各项工作及临时性任务。 2. 及进准确的做好各种档案数据录入工作，对数据的准确性负责。 负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。 认真收集管理处所需的各种技术资料。 了解租户对物业管理工作的意见和建议，定期做汇报。 负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。 宣传《 档案法 》，做好各 种门 类和各 种载 体（纸 、相 片、 胶卷 、磁带、磁盘）文件材 料的 形 成、积累、归档、修改补充和复印工作。 熟悉《档案管理暂行办法》，做好日常借阅管理工作。 参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。  具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。 保 证 案 卷 质 量 完 好 ； 保 证 案 卷 材 料 组 合 排 列 的 条 理 性 ； 保 证 案 卷 规 格 形 式 合 科 有 关 标 准 要求；案卷装订结实美观。  负责各类档案的分类编目和提供利用工具。 对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。 熟悉企业档案归档范围，懂得分类编目，服务周到，书写端正，字迹整齐。 完成上级交办的其它任务。 QQ：441377387  第 2 页 共 11 页 ♂芜湖-定民 第 3 页 保安队主管岗位职责 2019-10-27 负责制定管理处的治安、消防年度、季度工作计划，做好保安队年度预算报告。 负责维持秩序，预防和查处治安事故，协助、配合国家公安部门侦破有关治安和违法犯 罪案件。 妥善处理客户有关安全方面的各种投诉。帮