鑫瑞大厦开盘典礼方案.docx

****鑫瑞大厦开盘典礼方案 活动宗旨： 再创新的销售高峰 吸引潜在顾客关注本项目 巩固并增强老业主投资信心 再次彰显开发商的实力 一、活动安排 1、 时间： 2006-09-28 2、 地点： 售楼中心现场 3、 主办单位： 东山县鑫瑞缘房产开发有限公司 4、 承办单位： 厦门京鸿房地产策划有限公司 5、 人员： 工作人员、客户、贵宾、礼仪、演员 6、 拟邀贵宾： 市房管局有关领导、市旅游局长、东山县长、时代雅居速 8 酒店总经理、业主代表 7、 拟邀媒体： 海峡导报房产专栏记者、厦门日报记者、厦门房地产联合网记者、漳州电视台及电台记者、 东山电视台记者 8、 最低保证人数： 为保证开幕式当天场面的气氛，应对客户的人数做出要求，建议客户人数不少于 80 人。建议采用当天摇大奖方式吸引订房客户前来。并由业务部门事先进行邀请和统 计人数，务必大于最低保证人数. 二、会场部置 展示区：在售楼处摆放模型（建筑模型、区域沙盘模型）。 仪式区：设在售楼中心门口,由工程部搭建平台,采用立式麦克风，台面铺有红色地毯， 台前及左右侧有绿化花盆，并设置隔离带。 嘉宾区：位于仪式区域两侧。 记者区：位于仪式区域前侧 签定合同及礼品发放区：将办公区域划为签定合同及礼品发放区，签完合同完即发放礼 品。（贵宾及记者礼品由礼仪小姐在活动结束后送上） 贵宾休息区：可放在售楼中心，设置饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀，并 安排人员禁止非贵宾进入。 来宾休息区：可放在售楼中心现场。 三、室内外表现： 1、 指示牌 在路及和路交叉处采用指示牌，引导客户前往售楼中心 2、 道旗（T 形旗） 在售楼处大门外道路两旁悬挂，最好挂在沿街灯柱上。 3、盆景花卉 在售楼处大厅的各个角落，分别摆设。 4、其它 入口: 氢气球 4 只，彩旗(80 面，置广场两侧) 四、开盘活动预备 9 月 28 日上午 11 点之前需由工程搭建舞台、舞美背景架设、舞美背景、宣传海报、道 旗、彩旗的完成（由主办方完成） 9 月 29 日 7：00 之前，工作人员，演出设备到场 8：00 之前舞台地毯铺设完成，灯光、音响设备安装调试完成，演员、主持人到位。 4、8：00—8：20 播放热场音乐，增加现场人气，主持人在舞台下进行活动告知，聚集人 群（每 5 分钟一次） 五、仪式流程： 08：20——08：25 所有工作人员进场。包括公司主要负责人、各类工作人员以及表 演人员。 08：25——08：30 来宾陆续进场。贵宾引入贵宾休息区；播放迎宾音乐。 08：30——08：35 贵宾由礼仪小姐引入会场。 08：35——08：40 仪式开始主持人开场白介绍贵宾。 ：40——09：00 政府领导致词。（市旅游局长＆东山县长） ：00——09：10 公司领导致欢迎词及介绍项目基本概括 09：10——09：20 时代雅居老总谈谈速 8 酒店优势及未来的发展前景 09：20——09：35 主持人邀请贵宾和总经理一起打大锣，于 9 点 27 分 50 秒主持人 开始倒计时，于 9 点 28 分整准时打锣。 09：35——09：40 嘉宾与总经理一起喝庆典红酒（两位嘉宾需由 2 个服务小姐斟酒） 09：40——09：45 吉庆礼花、升空小气球、礼花、礼炮同时升放，仪式达到高潮。 09：45——09：55 由到场的领导及开发商老总摇出三个号码。（奖品另定，在 200 元 以上的） ：55——10：05 主持人宣布贵宾退场，由公司领导陪同前往贵宾休息室。 ：05——10：10 摇出剩余 5 个号码（奖品另定，在 150 元以上的） 10：10——10：20 主持人宣布典礼结束，嘉宾开始签正式合同 六、前期筹备工作 拟定与会人员。于开盘前十五天向与会领导贵宾发出请柬。 销售部于 7 天前向客户发放摇号通知书，通知客户于开盘当天前来参加摇号抽奖，并 统计来的人数。 预定主持人选：设立女主持人一名。 礼仪小姐（4 名）及演员的预约，提前一周完成。 做好活动现场的礼品、礼品袋，提前 8 天办理升空气球所需的消防审批。 授带 授带内容： 正面：热烈庆祝 反面：鑫瑞大厦隆重开盘 7、 其他准备工作： 提前印刷好请柬，非漳州市来宾请柬要在典礼前 8 天寄出，漳州需提前 5 天寄出， 并确认来否统计。请柬内附有：行车路线图、VIP 停车证等。 提前 5 天向漳州市气象局获取当日的天气情况资料。 落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序。 提前 5 天落实指挥和负责秩序工作。 七、活动执行要点说明： 1、 来宾身分识别： 来宾到场后，贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由售楼人员 进行接待和讲解。 停车位及司机安排： 应急措施准备： 音响系统：在绝对保证质量的同时，多备用混合音响调音台一套，以确保音响的万 无一失。麦