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项目投标、执行流程及注意事项 一、项目投标及合同执行流程图 项目投标及执行流程图 招标文件澄清 资格预审 购买招标文件???仔细阅读招标 文件 投标人资质文件 准备、开具投标 函、资信证明 资料汇总，编制 投标书，装订成 册\密封 开标当日向招 标公司提交投 标书 厂家资质、技术 文件收集 办理中标设备清单(国税) 标合同????? 标合同????? 签发中标通知书??? 公示??? 投标书澄 外资贷款银 行审批 编制、签署中  清、说明 评标委员会评 审，提出评审 意见 开具履约保函、预付 款保函 与厂家签定 采购合同 厂家供货?????请款资料提 交业主 业主审批，上报市 财政局、省财厅 财厅审批，出具付款通知， 同请款资料一并返回中标人 项目结算 支付质保金 试运行。签 署验收证书 支付厂家合 同款 中标商收款 （收汇结汇） 外资贷款银行 审批、付款 中标人向招标公司、中 国银行提交请款资料 收取厂家开具的增值税 发票，办理退税手续 二、项目投标 （一）准备工作 1、对中英文标书进行核对，检查中英文标书中的条款和内容是否一致，若不一致或对内容有 疑义，可在开标日前至少?14?天通过传真形式向招标公司提出澄清。一般情况下招标文件以 英文标书为准。 2、对招标文件进行仔细阅读（招标文件分商务和技术两部分：商务部分主要是项目概述、投 标人资质要求、一般和专用合同条款、投标文本的格式；技术部分中是对制造商技术要求 和对产品的性能参数要求，重点条款用★标记，在招标文件中，带★有一项的任何偏离均 导致废标，一般条款有四条不满足也将导致废标）。在纸质招标文件和电子版中对其中需要 提供的资质文件应予以标记。每次投标，应列出投标人和制造商必须出具的资料文件，以 免遗漏，同时收集资料时沟通方便，提高工作效率，保证投标文件的完整性。 3、招标文件技术部分中对设备的特殊要求必须做标记，以便检查和确认制造商所投产品能否 满足此要求。 （二）编制投标书 1、项目名称、招标编号、日期、签字等，在投标书中应保持一致，如：授权书、页眉页脚… 2、制造商出具的授权书应涵盖招标文件中的品目号及产品名称，并逐一列出。如果是代理公 司，除需要代理商出具授权书外，还需出具代理证，并检查制造商给代理商出具代理证是 否有赋予代理商出具授权的权利。 3、若为联合体形式参与投标，则应尽早协商联合体各方的责任和义务，签署联合体协议。提 供由联合体各方授权给投标人授权代表的授权文件。制造商出具的授权书应授权给联合体 各方。 4、根据招标文件要求仔细核对制造商资质文件，如：制造商注册资金、业绩、用户证明，特 殊证明文件等。 5、对制造商提供的资质证书有效期进行核对，过期或缺少的，均需做记录，并通知制造商补 齐。 6、财务报表应是审计单位出具的审计报告（含封页）。 7、根据招标文件的技术要求对制造商提供的产品参数指标（如彩页、参数表等）进行逐一核 对，可优于或等于招标文件要求，不满足的做标记再与制造商核实。 8、根据招标文件中的货物需要表编制投标报价表，应明确报价的价格条款、货币等。每次投 标标报价中的单价及总价应尽量取整。 9、根据招标文件的技术要求编制技术应答。技术应答不能完全照搬招标文件的技术参数和指 标。应由制造商协助填写相关技术参数，所填数据应与产品彩页或说明书一致（若可能最 好在产品彩页中标注）。招标文件中的“应、要…”在技术应答中必须删除。 10、应收集?2-3?家制造商资质和技术资料，以便比较价格及更换用。 11、按招标文件要求的份数复印装订投标书，并留存一份纸质投标书和电子版文件备查。 参考方法： 先将投标文件目录打印一份，将已收集的资料按顺序插入，空缺部分用标签纸标注，将收 集到的资料陆续插入，直至资料齐全为止。资料齐全后对投标书进行检查，确保完整无误，并 逐页小签，中英投标文件的小签均为投标人授权代表姓氏的第一个字母。根据招标文件要求装 订正副几册，并在封页上标注，准备齐全后再进行一次检查，正确无误后将文件装箱贴禁封。 投标保函、开标一览表及电子文档一并单独包装。 三、项目执行 （一）签订中标合同 1、合同条款及格式与招标文件中合同部分的要求必须完全一致（有时业主有特殊要求）。 2、合同的总金额与投标书中的投标总额必须完全一致，不得增加或删减。 3、合同中必须含中标通知书。 4、合同必须小签。 5、中英文合同内容须一致，若不一致，以英文合同为准。 6、按招标公司或业主要求的份数将合同装订成册，并留存一份，在合同执行时备查。 （二）合同执行 1、签订采购合同 （1）与厂家签订采购合同时，要求与中标合同清单一致（除非业主变更），并配齐必须的相关 配件。价格要求货比三家，同时注意谈判技巧（如合同折扣与付款比例之间的关系）。原则