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公关策划报告写作格式及范文
企业名称:中国项目咨询在线
联系人:任经理
经营范围:工程投资、项目申报、文案创意、商标专利、技术贸易、
公关专题活动策划
实训目标
1、帮助学生了解和掌握开展公关策划的程序和要求。
2、训练学生掌握公关策划所需的市场调研能力、公关创意能力、活动方案设计能
力、媒体沟通能力、费用预算能力、活动安排能力等。
3、锻炼学生撰写策划报告的写作能力与技巧。
本章实训任务是为某一社会组织机构做有关的公关活动策划。通过这一策划训练帮
助学生了解、掌握公关策划的程序、方法和技巧;并要求学生能够运用“公关”有关原理,完
成一份实训作业——为这一社会组织机构撰写一份“市场公关策划报告”。
第一节《公关策划报告》撰写的步骤
公关策划要求策划人员在对企业内外公关环境予以准确、详细地调查和分析,并有
效地运用公关策略,对特定时间内某项公关活动的行动目标、活动主题、实施方案及具体措施
进行设计和规划。可见,一项完善的公关策划必须按一定的程序进行,一般可有如下步骤:
一、收集公关信息
开展公关调查,收集公关信息,这是策划的初始阶段,也是公关策划的基础。公关
调查的内容有:
(一)社会组织机构自身调查
(二)社会组织机构自身的问题和机遇调查
(三)社会组织机构的目标公众调查
公众调查旨在确定企业面临的公众对企业的意见,态度及反映;消费者或用户对产
品,服务的评价;特定公众对象的基本情况等。公众调查一般需要掌握五种资料:公众的类型
和背景材料,认知资料,需求资料,态度资料和行为资料。
二、分析公关信息
对于收集到的各种市场资料,要进行系统整理,予以仔细分析。策划一个成功的市
场公关活动要考虑许多因素,只有在全面了解企业有关“产品市场”、“竞争者”和“社会公众”
情况基础上,才能够有效地组织策划和实施市场公关活动.公关信息的分析是整个公关策划的
依据。
三、策划公关目标
公关活动应该是有针对性的,所以,在开展公关活动时,首先应该明确它的目标,
就是说,应确定通过此项活动的开展最后应取得什么效果。如果没有市场公关的具体目标,公
关活动就变得盲目,常常花费了时间、财力和人力,最后达不到任何效果。
四、设计公关活动方案
公关目标一经确定,就要围绕目标拟定可供实施的公关活动方案,
这是公关策划的关键环节。公关活动的设计方案应包括以下这些问题:
1.设计公关活动主题
2.确定活动的时机和地点
3.策划公关活动项目
4.设计活动具体安排
5.选择恰当的媒体宣传
五、编制公关预算
公关预算是指为了达到公关目标而实施公关活动方案所需的费用。预算根据公关活
动方案设计的内容来框算的。费用框算不能只有一个笼统的总金额,要进行分解,计算出每一
项活动的费用,除了列出总金额外,还要框算出各种宣传费用。
费用框算实际上与公关活动方案设计是有紧密联系的,绝对不能把两者割裂开来。
在进行方案设计时,本身就要考虑到费用的支出。不顾成本的公关方案,其实已经违反了切实
可行的基本原则。
六、公关活动方案的实施
这是公关策划的实质性阶段,这一阶段就是根据公关策划确定的目标,传播方式和活
动方案,具体地组织实施,使计划变为现实,达到预定的公关目标.公关活动方案一旦付诸实
施,就会遇到许多有待进一步解决的问题。在公关活动方案实施过程中,社会观众必然会产生
不同的反响,有些是预见到的,但有些则是意料之外的。当出现意外的反响,甚至是完全相反
的结果时,市场公关人员应及时作出反应,采取有效措施,来掌握局势,保证公关目标的最终
完成。
第二节《公关策划报告》的格式
公关策划报告是公关策划构思的书面表现形式,是公关策划的文字化,是被他人所
知、所接受,便以操作的依据。因此,“公关活动”技能的训练重点之一就是能使学生较规范
地完成一份策划书的撰写。
一、公关策划报告的格式和要求
公关策划报告如同其他的营销策划报告的格式大致相同,一般说来,营销策划报告
常见的格式,包括以下部分:
(一)封面
给一份营销策划报告配上一个美观的封面是绝对不能忽略的。有很多人认为营销策
划书重在内容,而封面无关紧要,其实这种看法忽略了封面的形象效用。阅读者首先看到的是
封面,因而封面能起到第一印象的强烈视觉效果,从而对策划内容的形象定位起到帮助。现在
人们对于一本杂志或著作的封面设计的重视已不大会提出什么疑问;同样道理,营销策划书的
封面也应好好策划一番。封面的设计原则是醒目、整洁,切忌花哨,至于字体、字号、颜色则
应根据视觉效果具体考虑。
封面制作的要点如下:
(1)标出委托方。如果是受委托的营销策划,那么在策划书封面要把委托方的名称
列出来
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