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Excel?库存管理系统使用说明 一、基本使用要求 　　这套?Excel?库存管理系统使用?Excel?2003?制作，为提高运行速度使用了?VBA?编程，为 了正常使用您需要启用宏。 　　Excel2003?中启用宏的步骤： 　　1、在?Excel?的“工具”菜单中，点击“宏/安全性”。 　　2、在弹出的对话框中“安全性”选项卡里，选择“低”，点击“确定”按钮。 　　3、退出?Excel，如果提示是否保存对表格的更改，选择“否”，再重新打开?Excel?库 存管理系统。 　　二、操作员账号相关 　　1、在初始情况下，Excel?库存管理系统中有一个账号，用户名：admin，默认密码： 123 　　2、为了安全起见，请您在登陆界面点击“修改密码”改为您自己想用的密码。 　　3、如果您想增加一下账号，请登陆系统后，在主界面中点击“用户申请”，在弹出窗 口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。 　　三、初始化基本资料 　　在主界面点击“系统设置”，完成以下操作： 　　1、货品资料，包括货物的编号、名称、规格型号、出入库单价、库别等。 　　2、供货单位，包括供应商名称、供应商联系人等。 　　3、领用单位，包括领用的单名名称、领用人等。 　　4、入库类别，比如采购入库、生产入库、退货入库等。 　　5、出库类别，比如销售出库、生产领用、报废出库等。 　　提示：以上资料中，我们录入了一些示例数据，以便您参考，如果示例数据您不需要 的话可以直接清除。 　　四、入库与出库数据录入 　　在主界面点击“单据录入”，完成以下操作： 　　1、选择是“入库单”还是“出库单”，选择供领单位，录入物品的编号，双击需要输 入编号的单元格，会弹出货物浏览窗体，在窗体中双击所需货物，然后点击确定即可。 　　2、系统自动录入产品名称，规格型号，进出单价，库别等用户事先设置好的栏目。 　　3、数量和出入类别需要用户自己录入，选择出库时，可以零或负出库，但系统有出库 数量的提示和限制。 　　4、单据保存时，记录必须录入完整，否则不能保存在数据库中。 　　5、其它数据计算、统计等工作，库存管理系统会在后台为您自动完成。 　　特点：这一步非常方便，不需要记住货物的名称与编号，直接在货物浏览窗体中选择， 既直观又快捷。 　　五、其他库存管理操作 　　1、在主界面中点击“库存”，可以查看有出入库记录的货物的当前库存情况。 　　2、在主界面中点击“进出明细”，可以查看所有货物的出入库流水记录，这里出入库 数据可以修改。 　　3、在主界面中点击“日月报表”，选择起止日期，点击“统计”按钮，就可以查看这 一时间段内的：期初结存、本期收入、本期发出、期末结存等数据。 　　4、在主界面中点击“单品查询”，选择指定货物、起止日期，点击“查询”按钮，就 可以查看这一时间段内该货物出入库记录。 　　5、在主界面中点击“高级查询”，可以指定出入类别、供领单位、出入库日期、经手 人、货物编号等条件，查看货物的出入库记录。 　　6、在主界面中点击“单据查询”，可以查看某一入库单或是出库单的数据。 　　7、盘点时根据盘点结果与库存的差异，用“盘点出库”或“盘点入库”类别出入库即 可。 　　更多：Excel?库存管理系统还有很多强大的功能，等待您的发现…… 　　五、软件界面预览 　　1、用户登陆 　　 　　2、系统主界面 　　 　　3、单据录入 　　 　　七、使用注意事项 　　1、在主界面中点击进入任何操作后，都可以点击左上角的“返回菜单”按钮回到主界 面。 　　2、各工作表都没有加密码，也没有加保护，您可以任意修改数据、增删记录、改变标 题、调整格式。 　　3、请不要修改工作表中的列结构，比如插入列、删除列等，这样可能会导致?VBA?的计 算错乱，从而使用数据不准确。 　　八、常见问题 　　1、打开时在主界面一直出现“正在进行数据备份保存，请稍候……” 　　这是因为没有按照第一步操作在?Excel2003?中启用宏。 　　解决方法：按照本贴第一条基本使用要求里的步骤启用宏。 　　2、点击操作按钮时出现错误对话框，提示“隐含模块中的编译错误：XXXX” 　　这是因为有些电脑上安装的?Offiec2003?是精简版，精简版?Office2003?控件不全，导 致模块加载错误。 　　解决方法：需要安装一个完整版?Offiec2003?软件，安装时最好选择完全安装。 Excel? 库存管理系统 -2013-07-31.xls 719?KB,?下载次数:?7069,?下载积分:?金钱?-3 Excel?库存管理系统.xls