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餐饮财务管理制度
1、总 则
为了强化企业管理,规范财务管理、财务核算,健全财务制度, 更有效的为企业决策服务,特制定本制度。
本制度分为三个部分:岗位及职责、会计处理程序、会计核算 办法。
2、岗位、 职责、分工
(1)公司财务组织设以岗位:
总出纳;
收银;
库管;
财产库管;
会计核算。
(二)会计核算分为:
采购应付账款;
收入、应收账款;
固定资产核算;
成本核算;
工资核算;
材料核算;
总账、稽核、综合分析组。
公司视具体情况可设 1 人 1 岗,1 岗多人,1 人多岗制进行岗 位分配。
职责
1、财务人员责任
做好财务工作,参与分公司经营决策;
监督财务制度执行;
执行财务稽核、综合分析职责;
审核对外报表并签字;
对处理财会不当造成的违章、罚款、浪费等现象视具体情况负 相应责任;
对不及时清理现金、存款、往来账款等账而造成的损失负责; (7)对各种会计资料管理不善,出现损坏、遗失负责;
对未做好财务分析工作负责;
对各部门的成本、费用有检查权、监督权;
对违反公司财务制度的收、支,有权制止并呈报总裁;
对各部不合理现象在征得总裁意见后可分开临时财务会;
负责组织财务人员对企业现金、财、物进行临时抽检和盘点; 2、会计工作对象
(1)采购、应付账款核算;
审查采购调查报告;
审查申购计划;
审查采购入库单、申购单是否一致;
审查入库单各项是否准确无误;
审查采购结算凭证(发票入库单、送货单等),防止错付、漏付、 重付;
采购成本差异核算
登记应付账款账,材料成本差异明细账;
审核内部交易结算单据。
(2)销售、应收账款核算;
审查营业日报各项目;
审核收银记录本;
审核折免单据;
审核内部交易结算单据;
正确计算销售成本;
登记收入,应收相关成本明细账。
(3)固定资产核算
企业固定资产增减变动核算;
折旧核算;
清理核算;
制定企业固定资产目录和折旧单据;
登记固定资产明细账;
固定资产清理整顿。
(4)成本核算(使用不当,闲置不用的固定资产处理) ①审核各项费用单据;
会同各部门制定费用标准及管理办法;
成本费用的归集与分配;
登记有关明细账。
(5)工资核算
制定工资表;
分配计算;
审核发放。
(6)材料核算
审核材料收发凭证;
核算材料领用存;
登记有关明细账
各项低耗品的购进、领用、摊销核算;
各项低耗品及材料的报废核算。
(7)总账、稽核、综合分析
审核记账凭证;
汇总记账凭证;
登记总分类账;
月终财务分析;
填制各类报表。
3、出纳职责
不得私自支出现金,均以主要负责人签字为依据支出现金;
认真做好现金日记账、做到月清旬结;
认真审核各种报销凭证,手续不全者一律不得办理支付手续; (4)现金收支应立即加盖印记并登记;
4、收银职责
每日按规定时间到公司 出 纳处交清前一天的营业款项及报表。
按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及 清 洁 工作。
收款时认真审核服务员开出的单据,确认金额及数量正确,
如有错误立即退还服务员,交 总 经 理确认误单后签字作废。
认真识别现金真伪,发现 假 钞应立即退还该服务员向客人解 释并调换。
认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符。
严禁在 收 银 台存放酒水或与工作无关的 私 人 物 品。
收 银 员不得在上班时间中途离开岗位。
收 银 员不得在收银工作中 营 私 舞 弊、贪污、 挪 用 公 款,损害 公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。
收银员应认真整理好每日 帐 单,避免单椐遗漏。并做好当日 营业报表.
收银员在营业结束后,应认真核对好当日 营 业 收 入款,如 出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当
日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报 财 务 部,经 财 务 部查明后处理.
(11)收银员应严格遵守财务 保 密 制 度,必须严格按指定的收银
折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给公司 带来的经挤损失由收银员赔偿。
(12)收银员在操作过程中,如遇错单作废必须由 总 经 理签字方 能认 可,否则一切损失由承接责任人承担。
5、库管职责
库房管理人员日常工作由公司办公室管理,库房账务类工作接 受财务部统一安排。
严格执行入库手续,物料或成品进入仓库时,仓管人员必须
核实物料名称、规格、数量等是否与送货单一致。如发现异常情 况,须及时上报直属上级。
入库的物料或成品应按种类、品名、规格、入库日期等进行 分类堆放,保持整齐,并设醒目的物料标识等。
物料出入库后,必须及时登记相关台账。
库管人员必须坚持日清月结,凭单下账,不准跨月记账。按 时上交相关报表等,做到物料、台账绝
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