文员岗位工作流程说明.docxVIP

文员岗位工作流程 一、文员的工作职责和内容 1、工作职责： （1）、根据领导的意图向下属员工传达各项工作任务。 （2）、车间日常报表的录入和提交。 （3）、做好车间的后勤服务工作。 （4）、其他部门业务交接和沟通。 2、工作具体内容： （1）、每天在上班后，对办公区域进行清理和清扫。 （2）、按各班组需求打领料单和单元段标签。 （3）、工程现场物料需求录入，以入库的安排领料发货（工程文员?XXXX3919，计划员 XXXX3339，电工车间文员?XXXX3372）。 （4）、车间紧固件、刀具和劳保用品打其他出库单（物流部组长?XXXX3367）。 （5）、设备报检打印和包装清单录入（清单上传到项目管理系统中）。 （6）、设备报检登记和提交（质检员签字后将底单交给计划部文员?XXXX3336）。 （7）、出差人员登记（会有派工单，登记出差日期，回来后会上报）。 （8）、车间考勤每月进行统计，打印后给员工签字（考勤表由人力资源部?XXXX3309?提供）。 （9）、员工加班、请假和考勤异常处理（打印未刷卡证明，提供派工日期等交?XXXX，报加 班?XXXX3901）。 （10）、接收计划部派发的图纸，并清点后放入文件柜（平面图、装配图、设计更改单，计 划部文员?XXXX3331）。 （11）、车间员工领用图纸（平面图和装配图）时进行登记，还图纸确认是否完整。对已经 发货任务单，图纸还给计划部（XXXX3331）进行销毁。 （12）、车间呆滞物料消耗进行登记，每月统计上交（发送财务?XXXX?3302）。 （13）、酸洗房钥匙领用登记（登记酸洗钥匙台账）。 （14）、车间常用耗材的申购和领用（纸张、记号笔、切割片、本子、伤口贴等，办公用品?XXXX 3305，车间耗材物流经理?XXXX?3367）。 （15）、派工登记和打印工票（删螺栓财务文员?XXXX?3302）。 （16）、设备零件或派工状态异常时及时反馈计划部（XXXX?3350）。 （17）、车间内设备损坏报修，录入信息系统（行车，磨光机等维修部组长?XXXX?3372?负责， 电脑、打印机，ERP?等找系统?XXXX?2166）。 二、文员的工作要求 （1）、清理地面，确保无杂物和纸屑。定期擦拭窗台和柜子，无灰尘。 （2）、1.领料单打印：登陆?ERP?系统，按各班组需要打印各设备材料出库单。设备单机流水 号在?U8ERP?系统?153?表中查询获取。操作步骤如下：登陆?ERP，账号?335，密码?XXXX 点选材料出库单→点增加下方的三角→在下拉菜单中点选生产→生产订单→输入生 产订单号和行号（查?153?表可得，小数点后面的是行号）点确定→在出现的界面里勾 选所需的订单号→在下方出现的清单中选择所要的物料→选择完成后点屏幕左上角 的确定→在材料出库单中输入仓库号（3?号五金，18?后包，28?代管）→备注内输入 任务单号、设备名称、领料人→将库位号相同的放一起打印，不同的点修改删除再次 重复以上操作→为物料排序后→打印预览→选择?EPSON?打印机→选择打印方式 （9x11/1?大量，9x11/3?单张）→打印 2.标签打印：打开桌面上小标签软件，在标签页面上输入客户名称、任务单号、产品标 示号（注意不同设备开头不同），装配责任人（各班组长），填写完成后点击快捷栏 中打印机图?标，在跳出的窗口中找到序列号一栏，填入所要打印标签的数量，在点 打印。缺纸或错误后，?可取消打印，更换纸卷或解决错误（卡纸或错位）后，在标 签页面产品标示号中改到继续打?印的数字，在点打印，序列号不便。（维修员?XXXX 2166） （3）、现场物料需求录入方法如下：打开谷歌浏览器，登陆项目管理系统（账号?XXXX），左 侧点选个人办公工→办公管理→待办事项，在窗口中点需要处理工程现场物资需求表。 打开后根据内容打电话给技术员（2196?XXXX，3183?XXXX，XXXX），询问原因确认是 否同意添加（审批结论选项），如技术部同意则登记添加原因（原因初判选项），根据 需要录入添加零件的编码和数量?（物料编码选项），全部录入后点确认完成。 （4）、其他出库单打印?：类似材料出库单，登陆?ERP?系统，账号?335，密码?XXXX 点选其他材料出库单→点增加（不要点下方的三角）→在材料出库单中输入仓库号和 事业部编码（J02?包装事业部）→在存货编码栏录入所要的物料编码，数量（可提前 在表格??中做好编码和数量，Ctrl+V?黏贴进去）→保存（无库存或不足会报错，需 删除或该数量）→打印预览→选择?EPSON?打印机→打印（注意只能选?9x11/3?单张） （5）、班组设备安装完成后需打印报检和提交包装清单，报检单分功能报检（零时）和系统 报检（正式）?，一般都会先打功能报检（零时），交给质检部