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工程造价咨询有限公司档案管理办法 为健全公司管理制度，规范档案管理，根据《中华人民共和国档案 法》、《会计档案管理办法》、《中国注册会计师独立审计准则》、《工程造价咨 询单位行为准则》、《造价工程师职业道德行为准则》等法规规定，结合公 司实际，特制定本管理办法： 一、业务档案的管理 1、业务档案包括本所依法执业所形成的基建审核报告档案、管理 咨询报告档案、财务会计档案等业务档案。 ２、业务档案的范围，凡在实施基建审核和管理咨询等业务项目的 过程中取得，记录和反映与业务项目的结论或意见相关的文字和非文 字材料，均应列入业务档案的范围，予以立卷归档。 ３、各类业务档案的内容，应达到国家相关执业规范的要求，并按 照完整、精炼、科学的原则，由各业务项目负责人或由其指定的人员， 对所形成的工作底稿及时整理、装订，确保案结卷成。 ４、业务档案的立卷方法，原则上以业务项目为主体，一个项目立 成一卷(或若干分卷)，不得混合立卷，并编制档案目录，注明页码，编号 项目名称、立卷日期等，并由立卷人签章，以示负责。 ５、立卷后的业务档案每年向档案室移交两次，即上半年的业务档 案于当年８月底前移交完毕；下半年的业务档案于次年４月底前移交完 毕。 ６、移交档案室的业务档案，应按规定填制《业务档案归档验收程 序表》，并保证手续完备，相关经手人对各自的签字行为负责；暂未移交 档案室的业务档案，存放在业务部门，并由相关项目负责人对其负责。 ７、公司人员调阅业务档案，必须办理书面借阅手续，经公司领导 批准后方可调阅，档案管理员须作好登记工作。 8、业务档案的保存期限，按财政部门和行业部门的规定执行。保 存期满确需销毁的业务档案，应分业务项目造具清单，经质检部门审核 后，由总经理批准销毁。 9、业务档案管理人员，必须忠于职守，认真负责，妥善保存，注意 防火、防水、防潮、防霉、防蛀、防鼠，确保档案完整无损，管理人员调 动工作，必须认真办理移交手续；由公司领导负责监交。 二、财务会计档案管理 1、会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资 料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 ２、会计档案的形成，应按照国有关规定进行。 ３、会计档案必须实行统一管理，指定专人保管，防止丢失、损坏、 杜绝潮湿、虫蛀、鼠咬等现象。 3、每年形成的会计档案，会计人员必须于年度终了后的第一季度 内编制移交清单，移交档案室专人统一保管。 4、会计档案查阅，遵照业务档案规定执行。 5、保管期限满的会计档案，要按会计档案管理的有关规定，由财务 负责人和档案管理员共同鉴定，并登记造册，报经主管部门批准后方能 销毁。 6、档案管理人员工作变动时，须办理交接手续；由公司领导负责监 交。 三、其他文书档案的管理 １、其他文书档案包括本公司的章程、管理办法（制度）、报送的各 类文件等及收到的外来文件。 ２、报送及收到的文件，应按本公司收发文管理制度办理完毕后及 时由办公室统一装订，并每年至少移交档案室两次。 ３、其他文书档案不得与其他档案混合存放，并能方便按规定程序 查阅。 ４、会计档案查阅，遵照业务档案规定执行。 ５、档案管理人员工作变动时，须办理交接手续；由公司领导负责监 交。 四、责任追究 所内涉及业务档案、会计档案和其他文书档案的相关人员，凡未遵 照规定者，均处予扣款，并承担由此造成的一切后果。 １、未按规定时间、规定手续办理档案移交手续者，扣款?20-50?元。 ２、档案管理员未能保持档案分类存放，档案柜放置整齐、美观及 档案室整洁、卫生，扣款?20-50?元。 ３、未经档案室管理员许可进入档案室者，扣款?20-50?元。 ４、借阅档案未按时归还者，扣款?20-50?元。 ５、在档案上勾划、圈点、注字、增删、污损者，扣款?20-50?元。 ６、未按规定程序批准，擅自调阅、摘录、复制及对外出示者，扣款 50-100?元。 ７、档案管理员未按规定保存调阅、摘录、复制档案记录，扣款?100- 200?元。 ８、未按规定保管未存档及己存档档案以致档案被虫蛀、鼠咬、损 坏、遗失及泄密者，扣款?100-200?元。 ９、未按规定办理档案移交手续擅自离所者，扣款?200-300?元。 １０、未按规定办理档案销毁手续自行销毁档案者，扣款?300-400?元。 ××年××月××日