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采购类人员胜任素质模型与任职资格
11.1.1 采购计划主管胜任素质模型与任职资格
本书依据企业的发展目标、经营理念、文化价值等内容,结合采购计划主管的主要工作事项及其他优秀主管的胜任行为特征,从职业素养、知识、技能/能力三个层面出发,构建了采购计划主管胜任素质模型,具体内容如图11-1所示。
技能/能力
技能/能力
计划管理能力(2级)
问题发现与解决能力(2级)
信息收集与处理能力(2级)
询价能力(2级)、决策能力(2级)
应变能力(2级)、沟通能力(2级)
知识
公司知识(2级)
产品知识(3级)
采购知识(2级)
供应商管理知识(1级)
职业素养
诚实守信(3级)
纪律性(2级)、责任心、(2级)
主动性(2级)、全局观念(2级)
图11-1 采购计划主管胜任素质模型
采购计划主管的任职资格条件如表11-1所示。
表11-1 采购计划主管任职资格条件
关键行为与结果要求
工作标准与规范
指标界定与目标值
采购计划编制管理
制订采购计划管理办法及具体的采购计划,并及时上交
采购计划编制及时率=
采购计划执行管理
按照采购计划管理规范和要求,对采购计划进行实施
计划完成率=
增补/临时计划管理
撰写和设计增补采购计划或临时采购计划,并予以执行
目标值为100%,每低于 %,扣 分;低于 %,则该项指标得分为0分
采购成本控制管理
制定采购费用控制目标,进行采购成本预算与控制
采购成本控制在 万元内,与实际采购费用相比,每超 元,减 分;实际超过 元以上,该项指标得分为0分
采购资金占用管理
对采购资金的占用情况进行调查和运用管理
采购资金占用率=
11.2.5 供应商管理工程师胜任素质模型与任职资格
本书依据企业的战略发展要求,结合供应商管理工程师的主要工作事项及对其任职资格的要求,从职业素养、知识、技能/能力三个层面出发,构建了供应商管理工程师胜任素质模型,具体内容如图11-8所示。
技能/能力
技能/能力
执行能力(2级)
应变能力(2级)
沟通能力(2级)
问题发现与解决能力(2级)
信息收集与处理能力(2级)
知识
公司知识(2级)
产品知识(2级)
采购知识(2级)
供应商管理知识(3级)
职业素养
责任心(2级)、自律性(2级)
主动性(2级)、客户意识(2级)
诚实守信(2级)、全局观念(3级)
图11-8 供应商管理工程师胜任素质模型
供应商管理工程师的任职资格条件如表11-8所示。
表11-8 供应商管理工程师任职资格条件
关键行为与结果要求
工作标准与规范
指标界定与目标值
供应商评估管理
协助供应商管理主管对供应商进行总体评价,判定其是否符合企业的采购支撑管理
目标值为100%,每低 %,扣 分;低于 %,该项考核记为0分
采购产品质量管理
负责对供应商提供的产品质量进行跟踪和监督管理
考核标准为100%,每低 %,扣 分;低于 %,该项考核记为0分
质量合格率=
供应商信息管理
负责建设和维护供应商信息资料库,对供应商信息进行全面细致的管理
供应商信息更新不及时影响公司正常运营的次数不超过 次
供应商服务管理
负责根据供应商评价体系和标准,对供应商进行评价
供应商评估报告按时完成率达 %,与预期目标相比,每低 %,扣 分
11.2.6 供应商管理专员胜任素质模型与任职资格
本书依据供应商管理专员的工作职责和企业对其素质的要求,参照其他优秀专员的胜任行为特征,从职业素养、知识、技能/能力三个层面出发,构建了供应商管理专员胜任素质模型,具体内容如图11-9所示。
技能/能力
技能/能力
沟通能力(1级)
档案管理能力(1级)
合同管理能力(1级)
问题发现与解决能力(1级)
信息收集与处理能力(1级)
知识
公司知识(1级)
商品知识(1级)
采购知识(1级)
供应商管理知识(2级)
职业素养
客户意识(2级)
责任心(1级)、诚实守信(1级)
主动性(2级)、全局观念(1级)
图11-9 供应商管理专员胜任素质模型
供应商管理专员的任职资格条件如表11-9所示。
表11-9 供应商管理专员任职资格条件
关键行为与结果要求
工作标准与规范
指标界定与目标值
供应商评估执行
具体执行对供应商的总体评价工作,并及时编写供应商评估报告
供应商评估报告按时完成率=
供应商档案管理
负责对供应商各种服务资料和文件,如宣传单、服务协议、费用来往单等进行存档保管
供应商档案完整率=
供应商信息管理
负责及时向供应商管理工程师提供供应商信息
供应商信息提供及时率=
供应商信息提供及时率达 %,与预期目标相比,低(超) %,扣 分
客户评价管理
参与组织对供应商的评审工作,获取供应商的满意度评价
供应商满意度评价平均得分每低于目标
值 分
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