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东莞市九丰能源有限公司 HSE 例会制度 为确保人、财、物等资源能够满足公司 HSE 体系正常运行，彻实 落实国家相关的法律、法规及公司的安全规章制度，解决 HSE 体系运 行过程中存在的问题，特制定 HSE 例会制度。 根据公司现实情况，HSE 例会制度分三个层面： 一、HSE 委员会会议： 由 HSE 委员会主席主持召开，会议周期为一个季度一次，会议 日期一般在每月的最后一个星期，具体日期在每次会议时订定下次 会议日期并由秘书另行通知；参加人员为 HSE 委员成员（见 HSE 委 员会章程）。 1.会议内容包括： 宣布本次安全会议的议程； 检查上次会议有关事项的落实情况； 宣布/通过有关 HSE 委员会组织、人员的变动情况 传达、讨论、通过有关政府、行业、公司新的安全法规、政 策、规定、制度、程序等； 通报事故、违规事件的情况，对重大或可能再次发生的事故 隐患展开讨论并定出纠正方法或改进措施，且安排专人跟进； ? 检讨公司在设施、人员、制度/程序、资源等方面所存在的安 全问题，定出措施和解决方案以及跟进的人员/部门和解决的 时限； 东莞市九丰能源有限公司 检讨安全培训和安全推广活动的情况； 听取并审查有关 HSE 运行情况的汇报； 协调各个部门在 HSE 运作方面存在的问题； 其它事宜； 2.参会人员的职责： 制定公司的 HSE 方针、政策和目标； 监察公司 HSE 方针、政策和目标的执行情况； 审批 HSE 标准、规定、制度、程序和工作指引等，并监督其 实施情况； 组织调查及研究事故及违反规定的个案，提出处理意见和整 改措施； 倡导 HSE 推广活动； 审批 HSE 的年度工作目标及计划和费用预算； 组织对工程、大型维修项目等的 HSE 方案和措施的评估； 跟踪政府及行业有关的安全法规、标准和最新技术等方面的 动态，并提出公司的相应措施； 定期组织安全会议和安全检查，跟踪督促安全整改工作； HSE 委员会成员每月须提交不少于一次的安全检查记录表。 ? 促进公司 HSE 体系的建立，并定期对公司的 HSE 体系进行审 核； ? 确保公司员工受到适合的和足够的安全培训。 3.奖罚措施： 东莞市九丰能源有限公司 委员如因工作或其它原因未能出席会议，须向秘书请假并尽可能 选派适当代表替代参加会议，秘书应在会议记录中对出席人员和缺席 人员做出记录；如超过两次未经请假或选派适当代表替代参加会议的， 由委员会秘书报 HSE 委员会讨论公布，并给予相应的行政处罚，报人 事行政部备案，记入个人年度业绩考核范围。 委员如超过连续两个月未向 HSE 委员会提交安全检查表和提案的， 由委员会秘书报 HSE 委员会讨论公布，并给予相应的行政处罚，报人 事行政部备案，记入个人年度业绩考核范围。 二、部门 HSE 会议: 由各部门总监主持召开，会议周期为每周一次 ,如有变动,由安 全环保部提前通知,生产储运部的 HSE 会议参加人员为班长以上人员, 其他部门可定为全部门的月度 HSE 会议,会议应形成纪要,会议纪要及 会议签到表应复印一份到 HSE 部门备案。会议内容及形式包括: ? 传达 HSE 委员会形成的提案及决策； 回顾前期 HSE 工作情况并提出下一步 HSE 工作目标及计划； ? 与会人员每周须提交不少于一份的《HSE 周检查表》； 分解 HSE 工作计划及实施方案； 回顾隐患整改情况，讨论下一步隐患整改计划，并提出隐患 整改所需的资源及支持。 回顾并检讨本部门就安全方针、政策、制度、规定及程序的 执行情况，根据实际情况提出完善及更新建议； 最后为分享时刻，分享发生在身边或公司及行业内的事故 东莞市九丰能源有限公司 （括潜在事故、未遂事故）。 部门 HSE 会议参会人员如无特殊原因须准时参加，如有特殊原因未 能参加会议的，须事先向 HSE 部门请假，如超过两次无办理相关请假手 续缺席 HSE 会议的，由 HSE 安全环保部记录在案，报人事行政部门，例 入个人业绩考核范围内。 三、班前班后会 由班长主持召开，参加人员为本班班组人员；形式为上班前、下 班后的站班会，就当班 HSE 执行情况进行总结分析，部门主管每周至少 参加一次班前班后会；会议内容包括： 检查 PPE 穿戴情况及员工精神状态； 当班期间的安全注意事项； 抽查操作规程、应急程序的熟知程度； 对遇到的新风险及新问题进行分析讲解； 分享本班的潜在事故及未遂事故，并形成书面记录报至 HSE 部 门； HSE 部门是安全例会制度的监督管理部门，定期检查回顾各层面的 安全例会执行情况及会议效果，根据存在问题提出相应的整改建议并及 时提供相应的技术支持。 东莞市九丰能源有限公司