各部门组织架构及岗位职责.docx

深圳市创美亿光电有限公司 组织架构及岗位职责 制作： 日期：  审核： 日期： 目  录 公司组织架构图 各部门职责  总经办职责 人事部职责 业务部职责 资材部职责 品管部职责 生产部职责 财务部职责 工程部职责 三、 部门结构及各岗位职责  总经办部门结构及各岗位职责 人事部部门结构及各岗位职责 业务部部门结构及各岗位职责 资材部部门结构及各岗位职责 品管部部门结构及各岗位职责 生产部部门结构及各岗位职责 财务部部门结构及各岗位职责 工程部部门结构及各岗位职责 公司组织架构及部门职责 为了明确各部门职责与权限，规范公司内部管理和秩序，使企业逐步进入规范化运作 状态，特优化组织机构及制定各职能部门职责。 公司共设立八个职能部门，分别是：总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工 程部、生产部、财务部。 公司组织架构及各部门工作职责说明如下： 一、 公司组织架构图 二、各部门职责 （一） 总经办职责 组织架构的建立与完善，明确各部门职能、权限及相互关系。 制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。 依据年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织、协调、授权各职能部门实施， 确保年度经营指标的全面落实。 定期召集公司中高层管理例会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目 的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经 营目标的实现。 5、 依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对 经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案，如新的业务方向 选择，组织管理体制的变革等，并予以实施。 6、 依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、财、物、信 息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实 施，纳入公司规范管理的渠道。 负责中高层管理人员的选拔、指导，并通过逐级负责的原则，全面提升公司员工 的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。 负责处理公司的重大对外关系，出席重要公关活动 (二）人力行政部职责 系； 1、 按照公司发展战略、国家及地方有关法规，组织建立并不断完善公司人力资源体 组织制定、实施公司人力资源规划，进行人力资源供给与需求分析； 组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度； 进行组织架构设计和工作设计，监督定岗、定员、定薪等； 组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书； 招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作； 组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系； 分析公司培训需求，拟定培训计划，组织实施培训； 开发公司现有人力资源，提高人力资源市场竞争力，全面提升员工素质； 员工关系管理与职业生涯发展规划； 员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理； 员工人事档案的建立与保管； 对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促 进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； 14、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、固定资 产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实各项制度的执行； 15、文件与档案管理：负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办；负责内 部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅；负责各种合同、资料、 文件、图书、证书的归档和管理；负责公司注册、变更等登记手续办理； 16、会议管理: 负责公司内部会议安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和 落实,代表公司出席有关会议；负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活 动； 物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造 册维修、保养等有效管理； 费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围， 按月份分摊各项办公费用； 19  信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情 下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据； 后勤保障管理：负责公司的车辆与人员管理；报刊信件收发、来访宾客接待、办公 场所的日常维护；公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护，以及电话的 使用和维护；公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、维修，办公布局规划及统 筹管理；负责员工宿舍及伙食的管理；负责维持公司正常的工作秩序和安全保卫； 21、负责公司企业文化建设； 负责公司法律诉讼纠纷的处理； 完成总经办交办的其它任务。 （三）业务部职责 1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各 项规章制度，报总经办批准后，组织监督严格执行。 2、根据公司发展战略规划，提出相应的