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后勤物资物品管理办法
第一条???????? 为了贯彻执行勤俭节约的方针,加强我公司后勤物资、物品的科学管理与妥善使用,防止积压、浪费,以保证日常办公、工程管理工作的顺利进行,根据我公司有关规定和实际情况,遵循“统一领导、分工管理、专人负责、节约使用”的原则,特制定本办法。
第二条???????? 后勤物资、物品的采购、保管、监督人员应具备较高的政治素养,原则性强,并要掌握较强的业务能力,同时,后勤管理处要经常加强对在职人员的政治思想教育和业务培训,使之能胜任本职工作,不断提高服务质量。对违反制度、工作不负责的失职人员,应根据情节轻重,给予批评教育或经济处罚。
第三条???????? 物品管理工作必须建立严格的规章制度,对物品的计划、购置、保管、使用和回收要有专人负责,做到购置有计划,验收严肃认真,进出手续清楚,账本记录健全,定期检查,经常保持账物相符。
计划与购置
第四条???????? 物品的计划购置,由物品保管人员根据各部门实际需要,物品库存量及该部门当年办公经费使用情况,申报购置计划,由综合部审阅平衡后,报公司领导批准执行。
第五条???????? 物品的采购由综合部统一组织、审核,报公司批准后,集中购买,采购金额在500元—2000元(不包含2000元),二人采购,2000元以上,三人采购。原则上不准零星采购,批量采购要安排2人以上,对于确需临时购置的急用或专用物品,必须经公司经理审核批准,并选派专人负责办理。
第六条???????? 采购人员必须按计划进行购置,掌握市场信息,严把质量关,做到及时采购,保证供应。
物品管理
第七条???????? 新购物品到货后,由综合部负责组织采购、保管及有关人员及时对品种、规格、数量、质量等进行严格验收,验收合格后,将验收结果填入《物品验收单》并签名,方可入库。
凡有数量、质量等问题,均不得入库,应由其承办人负责及时办理退换或赔补事宜。
第八条???????? 物品入库,应按其种类、规格、数量、价格等建立物品明细帐,由办建立有关数据库,统一管理,定期核查以保证账、物、单(卡、表)相符。
第九条???????? 物品的保管要力争科学化、规范化、标准化。做到分类定位、存放有序、零整分开、账物对号,以便于收发和检查。
第十条???????? 各科室及领导办公室的生活用品,客房及食堂用具等,原则上采取交旧领新的办法执行,对可以公用且民用性强的物品,应严格管理,以防公物私用和流失。
第十一条??? 领用物品应本着节约和实事求是的原则,凭办公经费本,严格出入手续。超支经分管领导审批,否则,不得领取。
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