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保密管理制度
1.0目的:
为了维护公司整体利益,特制定本制度。
2.0 相关内容:
公司保密文件分为三个等级即绝密、机密、秘密,并分别加盖公司保密章,公司员工必须严格遵守。
2.1公司保密文件包括:
绝密文件:财务报表、财务账单、项目资料、研究报告、实验原始资料、检验报告、生产配方;
机密文件:会议记录、人力资源档案、原料采购信息、生产工艺、销售合同;
秘密文件:客户资料、市场信息、设备资料。(其中包括相关文件、资料、书籍、
影像、胶片、录片、计算机盘片等)
2.2公司员工应严格遵守公司秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密或涉及公司机密事宜。
2.3不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
2.4严格遵守公司保密制度,并存放在有保密设施的文件柜内。不准带机密文件到与工作无关的场所;不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
2.5严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准并按规定办理借用登记手续。
2.6秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复印时,应按有关规定经总经理批准后办理。复印件应按照文件、资料的保密等级规定管理,不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
2.7会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事机构以及有争议的问题,会议记录(或录音)要集中管理,未经总经理批准不得外借。
2.8调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其它东西交至相关人员处,切不可随意移交给其他人员,或据为己有,否则后果自负。
2.9公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉或文件柜中。
3.0相关职责:
3.1一旦发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理,对于失密、泄密者,视情节轻重给予警告、100-200元罚款、降职、开除处罚,直至追究法律责任。
3.2本人因故离职,两年内不得从事与本企业业务相关的行业工作,一经发现视同泄密,本公司将保留对其要求经济赔偿的权利。
4.0附则:
4.1本制度由综合部制定并负责解释。
4.2本制度由综合部负责执行,并根据实施情况,对本制度进行修订。
4.3本制度自发布之日起实施。
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