康伟起重机械有限公司图书资料管理制度.docxVIP

云南友诚起重机械 有限公司 管理性文件 ZL-GL12-2011 图书资料管理制度 第 A 版 第 0 次修改 1 目的 管理好本公司图书资料满足生产、安装、维修所需资料。 范围 适用于本公司图书资料管理。 职责 本公司图书管理员负责图书的购买与日常管理工作。 借阅人员负责对借阅图书的妥善保管。 程序 图书室工作人员应按计划定期购买书刊，并及时做好登记、整理、收集、装订和分类编号等工作，创造条件建立图书目录索引卡片，以方便查阅。 收集 图书一般由技术负责人提出经总经理同意后由档案管理人员购买； 不经同意，私自购买者，不予以报销。 所购图书必须先交给档案室存档，然后才可报销费用。 图书室的藏书或购买新书刊时，首先应满足生产、安装、维修所需资料。其次要密切配合培训、教学、科研等各项任务，主动提供有关情报、资料。 编目 档案管理员收到图书后应立即登记、编号上册； 登记内容包括：书名、日期、作者、价格，并在图书上盖上本公司公章且用笔标注上编号。 借阅 图书可在本公司内部阅读，亦可借走阅读。 借阅时档案管理员用图书借阅登记表进行登记，借走图书者应在登记表上本人签名。 每次借书限１－２册，期限二星期；逾期应办理续借手续，续借期限不得连续超过三个月。 凡调离本公司工作，应及时归还所借图书。 对不按时还书或长期欠书，屡经催讨拒不归还者，通知财务按书价进行扣款。 因整理图书或科研需要，公司有权随时向读者收回外借的图书，借书者不得借故拖延。 保管 公司图书要爱护使用，不得遗失或污损；对图书必须妥善保管，不得在书刊上批划、撕剪、涂写或损坏、丢失，否则应予赔偿； 将书刊污损、涂划、缺页及遗失者，原则上应赔偿原书刊；如无法赔偿原书刊，应按原 云南友诚起重机械 有限公司 管理性文件 ZL-GL12-2011 图书资料管理制度 第 A 版 第 0 次修改 书刊价值加倍赔偿，缺俏书刊按原价的三倍、绝版图书按原价的五倍赔偿；经典著作、多卷集的贵重书刊，丢失一本，应按一套的原价按以上原则计赔。 图书存放地点必须保持清洁，同时做好防火、防虫蛀、防潮、防盗工作。 销毁 当因图书破损或污损严重时，经图书管理员向总经理申请，可进行销毁处理。重要图书需进行重新购买替换后才可以进行销毁工作。 当图书因国家相关法规与标准发生变更不适用时，亦可以进行申请图书销毁。若不进行销毁时应在相关图书中作出不适用的注明。