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金利矿业开发公司办公室管理制度 一、办公室综合管理制度 二、会议管理制度 三、每周例会制度 四、办公室保密制度 五、档案管理制度 六、工作汇报制度 七、传真管理制度 八、安全卫生管理制度 九、宿舍管理制度 十、空调使用管理制度 十一、员工工服管理办法 十二、邮件管理制度 十三、值班制度 十四、清洁卫生管理制度 办公室综合管理制度 为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度 (一)上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 (二)上班时穿工装（或工作服），不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，不要在办公室化妆。换装工装时间为8：30以前，17：30以后，不允许在上班时间更换。 (三)凡本公司员工上班要戴胸牌，参加和举办各类大型技术、研讨、交流会议要戴工牌。 (四)上班时间不允许在办公室用餐。 (五)办公室杜绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。应营造良好的工作环境。 (六)禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话应该言语尽量简洁，做到长话短说。 (七)员工电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 (八)公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 (九)做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。 (十)下班时应整理好自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门，拔各种充电器（除公司数码相机及摄像机电池有充电需要外）。 （十一）请保管好各自的贵重物品。 会议管理制度 □ 总则 （一）为减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，解决工作中出现的根本性问题，特制订本制度。  □ 会议分类及组织 （二）公司级会议：公司员工大会、公司年会、公司各技术交流会，报请总经理批准后，由各部门分别负责组织召开。 （三）公司项目会议：经由总经理批准，项目总负责人负责组织。 （四）部门会议：由各部门主管召开并负责组织。 （五）部门(小组)会：报请部门主管批准后，由小组组长负责组织召开。 （六）业务会议(业务洽谈会、客户座谈会等)一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。 □ 会议安排 （七）例会的安排。 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1.总经理办公室 研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题。 2.周、月、年工作会 总结评价上月各部门工作情况，计划下月工作。 3.员工大会 总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进部门、个人。 4.晨会 制定一天的工作计划 5.下午会 总结一天的工作，重点讨论和解决突发事件和难点。 □ 会议的准备 （八）所有会议主持人和与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。 （九） 参加公司例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经会议主持人批准。 周例会制度 （一）部门管理人员例会每周举行一次，由总经理主持，副总经理及各部门经理级人员参加。（二）会议主要内容为： 1.总经理传达主管有关文件及会议精神。 2.各部门主管汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题； 3.由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排； 4.其他需要解决的问题。 （三）会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。 （四）严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。 办公室保密制度 （一）凡属上级下发的绝密文件、资料，未经批准，不得扩大阅读范围。绝密件的收发、传递，由办公室秘书管理，专柜存放，未经发文单位批准不得复制、摘抄。绝密件，阅后应当天交还。严禁携带绝密件外出。不得将绝密事项转告他人。 （二）对机秘、密级的文件、资料要加强管理。办公室秘书要严格收发、传阅制度，未经批准不得复印，因工作需要复印，应办理登记手续，阅办后应及时将复印件交回。销毁不同密级的文件要按上级规定办理，不准向废品收购站出售秘密文件、杂志或资料。 （三）不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密。 （四）需要保密的各种会议，应根据会议内容确定到会人员，选择具有保密条件的会议场所，并采取安全保密措施。 （五）做好计算机信息保密工作。凡秘密级以上的信息，严禁上国际互联网。 （六）涉及秘密的电话、函电，要执行明电明复，密电密复的规定，确保通讯